NOTA PTK DG44

Persatuan Ibu Bapa dan Guru PIBG

2009-05-26T07:49:00.001-07:00

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Berdasarkan Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa Guru – 1998)

1. Nama dan mula berkuat kuasa.
i. Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa – Guru) 1998.
ii. Peraturan-Peraturan ini hendaklah mula berkuat kuasa pada 26 Mac 1998.

2. Pemakaian.
Peraturan-Peraturan ini hendaklah terpakai bagi sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan.

3. Tafsiran.
Dalam Peraturan-Peraturan ini , melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain-“Pemegang-pemergang jawatan” ertinya –
i. Mana mana orang yang telah dicalon dan dipilih oleh anggota Persatuan Ibu Bapa –Guru dalam mesyuarat agung tahunan; Atau

ii. Mana-mana anggota yang dilantik oleh Yang Dipertua untuk menggantikan anggota jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa – Guru yang sebelum mesyuarat agung tahunan yang akan datang telah meninggal dunia atau meletak jawatan; Atau

iii. Mana-mana orang yang dilantik oleh Pegawai pedidikan Daerah atau pegawai pendidikan Bahagian atau pendaftar (bagi sesuatu Negeri yang tidak mempunyai pegawai pendidikan Daerah atau pegawai pendidikan Bahagian) melalui kuasa yang diperuntukkan dibawah peraturan-peraturan ini menjadi anggota jawatankuasa persatuan Ibu Bapa – Guru;

4. Penubuhan Persatuan Ibu Bapa – Guru.
i. Maka hendaklah ditubuhkan dalam tiap-tiap sekolah suatu persatuan yang akan dinamakan sebagai persatuan Ibu Bapa-Guru (kemudian daripada itu disebut “Persatuan”) yang terdiri daripada –
a. Semua guru yang mengajar dalam sekolah itu;
b. Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam sekolah itu; dan
c. Guru Besar atau Pengetua sekolah sebagai anggota ex-officio dan penasihat persatuan.

ii. Warganegara Malaysia yang tidak menpunyai anak atau jagaan yang belajar dalam sekolah itu tetapi berminat menjadi anggota Persatuan boleh memohon sama ada kepada Pegawai Pendidikan Daerah atau pegawai pendidikan bahagian atau pendaftar (bagi sesuatu negeri yang tidak mempunyai pegawai pendidikan Daerah atau pegawai pendidikan bahagian), untuk menjadi anggota.

iii. Tiap-tiap ibu bapa dan guru dalam sekolah hendaklah disifatkan sebagai anggota persatuan.

iv. Bagi maksud peraturan-peraturan ini, persatuan bukanlah suatu persatuan dalam erti mana-mana undang-undang berhubungan dengan pendaftaran pertubuhan.

5. Tujuan-tujuan Persatuan Ibu Bapa dan Guru

Tujuan-tujuan Persatuan ialah:

a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;

b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka;

c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan;

d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan

e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan Pembelajaran

6. Fungsi Persatuan Ibu Bapa dan Guru

Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan persatuan yang dinyatakan seperti:

a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid;

b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di Sekolah;

c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah dengan masyarakat setempat;

d) meningkatkan kecerian premis Sekolah supya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program Pendidikan

7. Keanggotaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru

i. Anggota Persatuan terdiri daripada:

a) semua guru di Sekolah;

b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah; dan

c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan

ii. Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi ex-officio dan Penasihat Persatuan.

8. Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru

i. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai "Jawatankuasa PIBG". Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

ii. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.

iii. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:
a) seorang Yang Di-Pertua;
b) seorang Naib Yang Di-Pertua;
c) seorang Setiausaha;
d) seorang Bendahari; dan
e) 8 orang Ahli Jawatankuasa

iv. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang

v. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.

vi. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan (e) hendaklah antara 1 hingga 11 orang.

vii. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.

viii. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.

ix. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.

x. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu.

xi. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.

9. Fungsi Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru

Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.

a) Yang Di-Pertua

i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.

ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan.

iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.

iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di-Pertua.

v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.

vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.

viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.

b) Naib Yang Di-Pertua

i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-Pertua.

ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

c) Setiausaha

i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.

ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.

iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.

v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar atau Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.

d) Bendahari

i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan dengan menyediakan dan menyimpan kira- kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.

ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam Perlembagaan pada sesuatu masa.

iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan kreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.

v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.

vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit.

e) Jawatan-jawatan lain

i. Penasihat Persatuan

a) Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan. Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti berikut;

i) menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi;

ii) mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah;

iii) berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan;

iv) meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;

v) memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan Sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan;

vi) memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan;

vii) memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan; dan

viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.

ii. Juru Audit Dalaman

i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota Persatuan yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada mesyuarat Agung Tahunan.

ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:
* mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan
* menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

10. Tempat bermesyuarat PIBG (jika berlainan dari alamat berdaftar)

Mesti dinyatakan dalam perlembagaan jika tempat Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di tempat lain.

11. Kuorum

Jumlah Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:

a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan
b) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG - hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG.

12. Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru

a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac.

b) Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum 31 Mac.

c) Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat.

d) Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.

e) Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut;

i) ucapan Pengerusi;
ii) membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
iii) membentang dan menerima Laporan Tahunan;
iv) membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya;
v) membahaskan usul, jika ada;
vi) pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
vii) pemilihan Juru Audit Dalaman;
viii) ucapan penangguhan; dan
ix) lain-lain hal.

f) Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

g) Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan.

h) Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:

i) anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam Mesyuarat;
ii) setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan
iii) pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan.

13. Mesyuarat Agung Tergempar PIBG

i. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:
a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;
b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota Persatuan; atau
c) atas arahan Pendaftar.

ii. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.

iii. Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu diadakan.

14. Laporan Mesyuarat PIBG

i. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.

ii. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.

15. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
i. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan.

ii. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat.

iii. Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat.

iv. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.

16. Punca-Punca Pendapatan Persatuan Ibu Bapa dan Guru

i. Punca-punca pendapatan Persatuan adalah terdiri daripada;
a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan);
b) derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain;
c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program unjuran Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar

ii. Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.

iii. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi ................... pada satu-satu masa.

17. Perbelanjaan Wang Persatuan Ibu Bapa dan Guru

i. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan.

ii. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah ditandatangan oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

iii. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.

iv. Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa.

18. Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan PIBG

i. Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

ii. Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana-mana yang berkenaan.

iii. Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.

19. Harta Amanah Persatuan Ibu Bapa dan Guru

i. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang, sebelum dari tarikh Perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dari masa ke semasa.

ii. Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

20. Pindaan Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru

i. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.

ii. Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui oleh sekurangkurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan yang hadir.

iii. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada pindaan diluluskan oleh Pendaftar.

iv. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.

21. Larangan Tindakan PIBG

i. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja Sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.

ii. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan dan panduan.

iii. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan.

iv. Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di sekolah-sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.

22. Tafsiran

Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.

23. Pembubaran

i. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:

a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
b) Sekolah berhenti beroperasi

ii. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar.

iii. Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan kepada Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.

.....

Pelan Induk Pembangunan Pendidikan PIPP

2009-05-25T08:01:00.000-07:00

PELAN INDUK PEMBANGUNAN PENDIDIKAN

Pendahuluan

Modal insan berminda kelas pertama merupakan salah satu kunci utama untuk membolehkan negara mencapai Wawasan 2020 yang telah digagaskan. Merekalah yang akan meningkatkan tahap produktiviti dan daya saing negara dalam mendepani cabaran dan tekanan besar persaingan abad ke 21. Agenda membina dan memupuk modal insan yang menjadi benih generasi masa depan ini amat bergantung kepada kualiti sistem pendidikan negara. Justeru, Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010 telah dirangka untuk melaksanakan dan merealisasikan satu sistem pendidikan yang holistik, progresif, bermoral dan bertaraf dunia.

PIPP telah dilancarkan oleh Perdana Menteri, Dato’ Seri Abdullah Haji Ahmad Badawi pada 16 Januari 2007 di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya. PIPP 2006-2010 telah menggariskan enam teras iaitu membina negara bangsa, membangunkan modal insan, memperkasakan Sekolah Kebangsaan, merapatkan jurang pendidikan, memartabatkan profesion keguruan dan melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan.

1. Membina negara bangsa
Pembinaan negara bangsa bagi sebuah negara berbilang kaum seperti Malaysia
adalah amat penting terutama dalam era globalisasi yang membenarkan pengaliran secara bebas dan pantas bukan sahaja maklumat, modal serta manusia tetapi juga sistem nilai, budaya dan kepercayaan dari pelbagai negara. Keupayaan membina negara bangsa bergantung kepada perkongsian nilai serta semangat patriotisme, lingua franca, integrasi, kewarganegaraan dan demokrasi. Cabaran globalisasi dan liberalisasi menuntut perubahan dinamik dalam sistem pendidikan bagi melahirkan warganegara “glokal” yang bertindak bijak menghadapi cabaran globalisasi dan liberalisasi mengikut acuan local atau
tempatan.

Fokus utama dalam membina negara bangsa mencakupi usaha-usaha seperti memperkasakan bahasa kebangsaan sebagai asas perpaduan, integrasi nasional dan bahasa ilmu. Fokus lain ialah memupuk kecintaan terhadap seni, warisan dan budaya bangsa serta memupuk kefahaman yang jelas terhadap pendekatan Islam Hadhari dalam membentuk pemikiran kehidupan.

Antara strategi untuk membina negara bangsa ialah :

Menggerakkan gelombang baru gerakan memperkasakan bahasa kebangsaan.
Memantapkan pelaksanaan Dasar Buku Negara.
Menyelaras peranan semua pihak terlibat untuk menggiatkan aktiviti kebahasaan, kesusasteraan, pengkaryaan, penterjemahan dan penerbitan.
Mewujudkan bulan bahasa dan sastera negara dalam usaha memperkasakan bahasa kebangsaan.

Bagi memantapkan perpaduan negara dan integrasi nasional, pelbagai usaha akan dilaksanakan untuk meningkatkan kesedaran dan kefahaman rakyat agar menghormati Perlembagaan Malaysia, meningkatkan semangat patriotik melalui aktiviti kokurikulum dan menanam semangat hormat-menghormati sensitiviti masyarakat pelbagai kaum. Selain itu, memberi kefahaman menyeluruh tentang pentingnya semangat kejiranan ke arah perpaduan dan integrasi nasional turut dititikberatkan.

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) turut menyusun program bagi memupuk kecintaan terhadap seni, warisan dan budaya melalui kurikulum kesenian, membina sekolah seni, meningkatkan kerjasama dengan Kementerian Kebudayaan, Kesenian dan Warisan (KEKWA) serta membudayakan penggunaan tulisan jawi. Bagi memupuk kefahaman yang jelas tentang pendekatan Islam Hadhari, pelbagai aktiviti untuk bimbingan melalui siri ceramah, seminar dan penerbitan bahan bacaan berkaitan Islam Hadhari akan dilaksanakan.

2. Membangunkan modal insan
Pembangunan modal insan bertujuan memastikan anak bangsa Malaysia mempunyai ilmu pengetahuan serta kepakaran tinggi bagi penyediaan guna tenaga dalam pelbagai jenis pekerjaan. Di samping itu, para pelajar akan dilengkapi kemahiran, komunikasi berkesan, kebolehan menggunakan teknologi komunikasi maklumat (ICT) dengan baik, berupaya berfikir secara kreatif dan kritis serta mampu bertindak secara rasional, mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat, mempunyai nilai tinggi serta berupaya menjadi pemimpin berkesan dalam keluarga dan masyarakat.

Bagi mencapai dasar dan matlamat tersebut, fokus pembangunan modal insan
sepanjang tempoh Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK-9) adalah :

Mengadakan lebih banyak pilihan pendidikan kepada ibu bapa dan Pelajar.
KPM akan meneruskan kewujudan pelbagai jenis sekolah, aliran, mata pelajaran dan bidang pengkhususan. Pendaftaran Sekolah Agama Rakyat (SAR) dan Sekolah Agama Negeri (SAN) akan diteruskan. Pelaksanaan mata pelajaran vokasional (MPV) di sekolah-sekolah akan diperluaskan. Peruntukan belanja mengurus akan ditingkatkan bagi sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan.

Meningkatkan keupayaan dan minat pelajar untuk menguasai ilmu pengetahuan dan kemahiran.
Pelaksanaan Kurikulum Baru Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Baru Sekolah Menengah (KBSM) akan dikaji semula agar lebih menekankan kemahiran berfikir aras tinggi. Budaya cintakan ilmu pengetahuan akan dipupuk dengan menggalakkan tabiat membaca. Penerbitan dan penterjemahan pelbagai jenis bahan bacaan sama ada dalam bentuk bercetak atau bukan bercetak akan dipergiatkan. Bagi menjayakan Program Pembestarian Sekolah, infrastruktur yang mencukupi akan disediakan seperti komputer, televisyen dan cakera video digital (DVD). Bagi memastikan program ini dapat beroperasi dengan lancar, program latihan dan bimbingan akan diadakan iaitu Latihan Asas Penggunaan Komputer, Latihan Penggunaan Komputer untuk pengajaran dan pembelajaran (P&P), Latihan Penggunaan Perisian Khusus dan latihan Penggunaan Televisyen Pendidikan (TVP) dalam P&P. Beberapa pendekatan P&P baru akan diperkenalakn supaya menarik minat para pelajar seperti program F1 Technology Challenge dan Robotik.

Memupuk pelajar supaya memiliki kemahiran dan ketrampilan.
Kemahiran berkomunikasi merentas kurikulum dan kokurikulum dengan memperbanyakkan aktiviti literasi dan secara langsung akan dipergiatkan. MPV akan diperluas di sekolah-sekolah selain memastikan pelajar menguasai kemahiran ICT. Bagi membina penampilan diri yang positif, aktiviti bina diri seperti kerja berpasukan dan pembinaan karakter akan diperbanyakkan. Ceramah, seminar, motivasi dan bengkel berunsur pembangunan insan akan ditingkatkan bagi memupuk nilai-nilai murni, budi bahasa dan adab di kalangan pelajar. Kerja amal dalam masyarakat setempat seperti di rumah orang tua dan anak yatim juga akan diperbanyakkan. Aspek keselamatan, kesihatan dan kebersihan (3K) turut diberi keutamaan. Program Amalan Kebersihan Sekolah turut dimantapkan sepanjang RMK-9.

Memantapkan sistem pentaksiran dan penilaian supaya lebih holistic. KPM akan mengubah penekanan peperiksaan awam daripada berasaskan kandungan kepada kemahiran atau daripada bersifat ujian kepada kebolehan am. Bilangan mata pelajaran dalam peperiksaan awam juga akan dikurangkan bagi mata pelajaran tertentu. Sistem penggal akan dikaji semula dan digantikan dengan sistem semester bagi menjadikan suasana persekolahan tidak berorientasikan peperiksaan. Bagi memantapkan kualiti sistem pentaksiran dan penilaian, standard prestasi kebangsaan bakal diperkenalkan untuk dibandingkan dengan standard negara lain.

Memantapkan program kokurikulum dan sukan.
Budaya bersukan dan kokurikulum akan diterapkan kepada pelajar dengan menyediakan kemudahan serta peralatan sukan yang mencukupi di semua sekolah tidak kira lokasinya. KPM akan bekerjasama dengan Kementerian Belia dan Sukan (KBS) dan Majlis Sukan Negara (MSN) untuk melaksanakan program pembangunan sukan lebih menyeluruh di samping mengenal pasti sekolah yang dapat dijadikan Pusat Sukan Daerah dan Negeri. Bagi meningkatkan semangat patriotik, Rukun Negara akan dipelajari dan dihayati dari peringkat awal persekolahan. Penubuhan Kelab Rukun Negara akan dilaksanakan di sekolah rendah dan menengah.

Memperkukuh disiplin pelajar
Kempen Anti Buli, Kempen Anti Ponteng, kempen melibatkan penglibatan ibu bapa dalam Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) serta Kempen Pencegahan Salah Laku akan di perhebatkan. Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya 2005 akan dilaksanakan di sekolah rendah secara berperingkat dengan menerapkannya ke dalam mata pelajaran bahasa Melayu.

Mempercepat perkhidmatan sistem aduan masalah disiplin dengan mempelbagaikan saluran aduan terus
Saluran aduan terus akan dipelbagaikan termasuk talian terus, e-mail, faks dan khidmat pesanan ringkas (SMS).

Memantapkan kurikulum
Pelaksanaan j-QAF kepada murid Islam dan Pendidikan Moral kepada bukan Islam akan diperluaskan. Selain itu, Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan akan diperluas pelaksanaannya ke Tahap Dua sekolah rendah dan sekolah menengah.

Meningkatkan kerjasama KPM dengan pelbagai agensi
Ini akan dilakukan dengan menjalankan pelbagai aktiviti bagi membangunkan modal insan.

3. Memperkasakan Sekolah Kebangsaan
Dalam PIPP, tumpuan memperkasakan Sekolah Kebangsaan (SK) diberi kepada sekolah rendah. Ini kerana SK berperanan penting sebagai tapak untuk menyemai serta memupuk perpaduan di antara kaum dari peringkat awal persekolahan.

Ciri-ciri SK perkasa ialah :
Infrastruktur lengkap dan berkualiti.
Pemimpin dan guru cekap, terlatih dan berkualiti, semua pelajar menguasai 3M.
Beraspirasi nasional.
Menawarkan bahasa Cina dan bahasa Tamil.
Pencapaian akademik cemerlang.
Sistem sokongan yang kuat dan mencukupi.
Iklim dan budaya sekolah yang sihat.
Penawaran dan pelaksanaan kurikulum berasaskan pelanggan.
Penawaran dan pelaksanaan kokurikulum yang berkesan.
Pencapaian sahsiah pelajar cemerlang.

4. Merapatkan jurang pendidikan di luar bandar
PIPP bakal merapatkan jurang pendidikan antara lokasi dengan membangunkan infrastruktur dan kemudahan pendidikan luar bandar di seluruh negara. Selain itu, ia turut memfokuskan peningkatan kadar penyertaan dan mengurangkan risiko keciciran pelajar. Tumpuan akan diberi kepada sekolah-sekolah di pedalaman Sabah dan Sarawak. KPM turut memfokuskan untuk mengurangkan jurang pencapaian akademik dengan menambah bilangan komputer, TV Pendidikan, video teleconferencing, SchoolNet, makmal komputer, kemudahan perkakasan, pengisian dan tenaga kerja. Ini akan mengurangkan jurang digital yang wujud di kalangan murid dan guru luar bandar. Beberapa langkah telah dikenal pasti untuk meningkatkan penyertaan Orang Asli dan minoriti iaitu meningkatkan penguasaan 3M (membaca, menulis dan mengira).

5. Memartabatkan profesion perguruan
Guru-guru yang baru menamatkan pengajian perguruan dari maktab atau institusi pengajian tinggi akan diwajibkan berkhidmat di kawasan pedalaman dahulu tanpa sebarang pengecualian. KPM akan menambah baik insentif dan mewujudkan skim insurans khusus kepada guru yang berkhidmat di pedalaman selain menyediakan rumah guru dan kemudahan asas yang sempurna. Kurikulum Institut Pendidikan Guru (IPG) secara berpusat akan digubal bagi memberi penekanan kepada elemen baru dalam kurikulum pendidikan guru. Ia akan memberi fokus kepada membangunkan infrastruktur yang meliputi Pusat Maklumat Latihan Keguruan, Sistem Penyaluran, rangkaian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT), Portal Pendidikan Guru dan Total Campus Management System.
Guru tugas-tugas khas bakal menikmati elaun baru apabila PIPP 2006-2010 dilaksanakan sepenuhnya. Pelbagai keistimewaan bakal dilaksanakan seperti mewujudkan laluan pantas untuk kenaikan gred DG berasaskan merit dan prestasi akan dilaksanakan, kemudahan tempat tinggal di kawasan pedalaman dan bandar besar akan disediakan dan menempatkan guru mengikut opsyen dan keperluan.

6. Melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan
Bagi melonjakkan lagi kecemerlangan institusi pendidikan dalam sistem pendidikan negara, dasar KPM adalah untuk mengadakan pendekatan, piawaian dan penanda aras yang lebih tepat serta bersesuaian dengan ciri dan keperluan kluster institusi pendidikan yang ada iaitu mengikut bidang khusus (niche areas) masing-masing. Hal ini kerana pada masa ini terdapat pelbagai jenis sekolah dalam sistem pendidikan negara. Institusi-institusi model yang dapat dijadikan contoh akan dibangunkan supaya dapat dijadikan showcase di peringkat antarabangsa.

Ia bertujuan untuk membuktikan keupayaan sistem pendidikan negara di samping membantu usaha untuk menjadikan Malaysia Pusat Kecemerlangan Pendidikan. Dalam pada itu, sebanyak 300 buah institusi pendidikan yang menyerlah dan cemerlang dalam kluster institusi pendidikan tertentu akan dikenal pasti dan dipilih mengikut elemen berikut :

Elemen utama (pencapaian purata, kokurikulum).
Elemen sokongan (pengurusan dan pentadbiran sekolah, ketrampilan guru, pengurusan kewangan yang cekap, penglibatan ibu bapa dan masyarakat).

Kesimpulan
Dengan termeterainya PIPP 2006-2010, diharapkan bidang pendidikan bukan sahaja dapat melahirkan modal insan yang berpengetahuan, kuat fizikal dan cerdik minda tetapi juga mempunyai nilai-nilai yang sempurna dan murni untuk memikul amanah bagi membantu memajukan negara. Modal insan yang mempunyai celik minda dan nilai-nilai ditambah sangat penting untuk melakukan anjakan besar selain mampu bersaing untuk berjaya. Negara perlu melahirkan lebih ramai Ulul-Albab (pemikir) yang bersyukur kerana mereka merupakan golongan yang mampu melaksanakan amanah bagi membawa kebaikan kepada negara.

Sumber maklumat :
Kementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran

Ringkasan Teras Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006-2010

Membina negara bangsa
Memperkasakan bahasa kebangsaan, memantapkan perpaduan negara dan integrasi nasional, memupuk kecintaan terhadap seni, warisan dan budaya bangsa.

Membangunkan modal insan
Meningkatkan keupayaan dan penguasaan ilmu pengetahuan, memupuk pelajar memiliki kemahiran, ketrampilan dan disiplin.

Memperkasakan Sekolah Kebangsaan
Menambah program prasekolah, memantapkan kepimpinan pengetua/guru besar dan kualiti guru serta kurikulum dan kokurikulum.

Merapatkan jurang pendidikan
Membangunkan infrastruktur dan kemudahan pendidikan luar bandar, mengurangkan keciciran dan meningkatkan bilangan guru terlatih di kawasan pedalaman.

Memartabatkan profesion keguruan
Menambah baik sistem pemilihan dan persekitaran kerja guru, memantapkan latihan perguruan, kerjaya, perancangan dan pengurusan sumber manusia.

Melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan
Memilih guru berkebolehan dan berkemahiran tinggi dan mewujudkan sekolah
kluster yang memberi lebih autonomi kepada sekolah.

....

Dasar Penerapan Nilai Murni

2009-05-24T10:14:00.001-07:00

Latarbelakang

Di dalam Perlembagaan Malaysia, Islam ialah agama rasmi Negara dan hak mengendalikan hal ehwal Islam diberikan kepada Raja-raja dan Kerajaan-kerajaan Negeri. Sungguhpun demikian, penganut-penganut agama lain adalah bebas mengamalkan agama masing-masing. Penglibatan Raja-raja, Kerajaan-kerajaan Negeri dan Persekutuan dalam bidang ini bermula sebelum merdeka lagi. Antara aktiviti dan program penting yang dikelolakan oleh mereka termasuklah sistem sekolah agama, sistem undang-undang mahkamah syariah, pembinaan surau dan masjid,
pungutan dan pengurusan zakat fitrah dan Baitulmal. Dalam tahun-tahun awal selepas kemerdekaan, aktiviti dan program ini telah dipergiat dan ditambah pula dengan perkara-perkara baru, antaranya termasuklah tilawah Al-Quran yang telah mengharumkan nama negara di kalangan negara-negara Islam. Sementara langkah-langkah ini sedang dikelolakan, dunia Islam sejagat telah bangun semula, didorong oleh satu kesedaran baru tentang kemurnian Islam dan peranan yang boleh dan patut dimainkannya dalam hal ehwal negara dan peribadi. Kesedaran baru ini, yang menjadi ketara dalam dekad tujuh puluhan, juga dirasai di Malaysia. Dalam keadaan ini, Kerajaan Persekutuan sendiri telah terdorong untuk meluas dan mengukuhkan programnya mengenai hal ehwal Islam. Sehubungan dengan ini, usaha-usaha baru telah diambil, antaranya termasuklah penubuhan sekolah-sekolah menengah agama berasrama penuh, Universiti Islam Antarabangsa, Bank Islam, Syarikat Insurans Islam dan pengukuhan Bahagian Hal-Ehwal Islam, Jabatan Perdana Menteri. Selaras dengan usaha-usaha ini, satu lagi usaha yang dipanggil 'Dasar Penerapan Nilai-nilai Islam dalam Pentadbiran' telah diperkenalkan pada tahun 1985.

Rasional
Dasar Penerapan Nilai-nilai Islam dalam Pentadbiran adalah sebahagian daripada pelbagai usaha Kerajaan Malaysia untuk memasukkan unsur-unsur Islam dalam pentadbiran dan kehidupan rakyat Malaysia. Rasional Kerajaan memberi perhatian kepada nilai-nilai khususnya nilai-nilai Islam ialah: "Dalam usaha untuk memelihara maruah Warganegara Malaysia, maka perlulah ia mempunyai satu identiti yang kukuh. Dalam konteks ini, unsur yang terpenting sekali dalam pembentukan identiti Warganegara Malaysia ialah nilai. Ia merupakan satu faktor utama yang boleh memastikan kelahiran sesebuah masyarakat yang disegani. Sesuatu bangsa yang tidak mempunyai nilai kehidupan yang tertentu akan mudah menjadi mangsa kepada bangsa lain yang sentiasa berusaha mengembangkan nilai-nilainya dan dengan perkembangan ini akan dapat menguasai bangsa yang tidak mempunyai nilai-nilai yang kukuh." Bagi masyarakat Malaysia yang terdiri daripada berbagai kaum dan agama dan menjalani cara hidup yang berbeza-beza, pengamalan nilai-nilai yang dapat diterima oleh semua rakyat adalah menjadi asas penting dalam usaha ke arah membentuk identiti dan perpaduan. Tanpa nilai yang universal ini rakyat akan terdorong untuk menerima dan menyanjung nilai-nilai lain yang sangat asing bagi masyarakat Malaysia. Ini akan menyebabkan kesetiaan rakyat Malaysia serta identitinya sebagai satu warganegara akan menjadi kabur dan maruah bangsa tidak dijunjung tinggi dan mungkin mereka akan memperkecil-kecilkan negara dan bangsa sendiri. Dengan itu rakyat Malaysia haruslah mempunyai identitinya sendiri dengan setiap individu, organisasi dan semua sektor yang melaksanakan pelbagai aktiviti menjalankan kerja yang boleh memberikan sumbangan kepada kesejahteraan negara. Urusan-urusan yang dijalankan dengan penuh rapi, teliti, amanah dan rasa bertanggungJawab boleh membawa kepada pembentukan identiti yang diperlukan oleh sesebuah negara seperti Malaysia ini. Tanpa penerimaan nilai-nilai hidup yang mulia tidak mungkin identiti yang membanggakan dapat dicapai.

Sebagaimana yang sedia dimaklumi 'identiti' tidak boleh pisahkan daripada nilai. Persoalannya ialah; "Apakah nilai yang boleh digunakan bagi mengukuhkan sesuatu identiti?" Ramai yang berpendapat masalah nilai lebih sesuai diserahkan kepada individu-individu dan komuniti-komuniti yang berkenaan untuk menentukannya. Tetapi ini tidak akan menyelesaikan masalah, malah ia akan berakhir dengan kekeliruan yang berterusan di dalam masyarakat. Oleh itu adalah sangat wajar sekiranya dijelaskan secara langsung nilai yang perlu diterima dan diterapkan dalam masyarakat. Bagi masyarakat Malaysia adalah tepat sekiranya nilai itu diasaskan kepada kehendak dan pengajaran Islam bagi membentuk sebuah negara yang produktif dan bermoral tinggi. Mungkin pada awalnya ia akan dipersoalkan menerusi kacamata agama atau budaya lain kerana memilih nilai yang diasaskan kepada satu agama sahaja. Tetapi dengan merenung kembali dan memahami negara Malaysia itu sendiri, setiap rakyat akan mendapati dan menyedari bahawa langkah untuk memilih nilai Islam itu adalah langkah yang wajar. Sebaliknya pula mereka yang tidak memahami tentang kedudukan Negara Malaysia dari
segi geografi, sejarah, kebudayaan, perlembagaan dan lain-lainnya akan terus mempertikaikan perkara ini. Walau bagaimanapun, setelah melihat secara objektif, maka tidak akan ada satu sebab pun untuk menolak bahawa nilai yang berasaskan kepada agama Islam itu ialah yang paling sesuai untuk membangunkan masyarakat Malaysia umumnya. Nilai-nilai Islam itu boleh menjadi penggerak ke arah membanteras unsur-unsur keburukan yang menjadi musuh utama negara ini seperti fahaman komunis, kemiskinan, rasuah, kecuaian, kejahilan, penyelewengan dan sebagainya yang sentiasa mengancam usaha-usaha perpaduan rakyat dan pembangunan negara.

Al-Quran juga telah menamakan agama Islam sebagai agama yang bernilai. Penamaan ini memberikan keyakinan kepada semua orang bahawa kandungan yang terdapat di dalam kitab suci Al-Quran itu adalah merupakan nilai-nilai yang mulia kerana ia merupakan bimbingan-bimbingan (hidayah) yang datang daripada Allah s.w.t. dan ditujukan kepada semua manusia, bukan sahaja kepada yang beragama Islam. Di antara bimbingan-bimbingan yang terpenting ialah perkara-perkara yang berkaitan dengan moral (akhlak). Ini bererti bahawa apa yang dimaksudkan dengan Dasar Penerapan Nilai-nilai Islam dalam Pentadbiran ialah bimbingan pembentukan akhlak yang berfaedah dan berfungsi dalam kehidupan setiap rakyat menuju ke arah ketinggian maruah di samping menanam nilai-nilai yang murni dan membina ke dalam sistem pentadbiran negara.

Pemilihan pentadbiran negara sebagai komponen yang pertama dalam penerapan nilai-nilai Islam adalah antara lain berasaskan tanggungjawab Kerajaan memastikan kelicinan jentera pentadbiran Kerajaan yang merupakan saluran terpenting dalam pelaksanaan sesuatu dasar. Kejayaan rancangan-rancangan yang diatur oleh Kerajaan sebahagian besarnya bergantung kepada penjawat-penjawat dalam perkhidmatan awam. Penghayatan nilai-nilai Islam oleh mereka akan menjamin kelancaran dan kecekapan jentera Kerajaan yang besar dan menghindarkan perbuatan rasuah, penyelewengan dan sebagainya. Bagi menjayakan pentadbiran Kerajaan, nilai-nilai Islam yang diutamakan boleh diamalkan oleh semua rakyat Malaysia, sama ada mereka Islam atau bukan Islam. Menurut YAB. Perdana Menteri, nilai-nilai yang diutamakan untuk pentadbiran yang boleh diterima oleh orang Islam dan bukan Islam ialah amanah kejujuran, tanggungjawab, rajin, ikhlas, tertib, disiplin, mengutamakan masyarakat lebih daripada diri sendiri, sanggup berkorban, tidak tamak, berpandangan jauh, bermoral dan berkelakuan baik dan lain-lain.

Objektif
Objektif dasar ini adalah seperti berikut:

(i) Membentuk sebuah masyarakat Malaysia yang bermaruah,
beridentiti kukuh dan disegani oleh masyarakat lain;
(ii) Menubuhkan sebuah 'negara bahagia';
(iii)Menghapuskan sikap yang negatif dalam menjalankan tugas
yang dipertanggungjawabkan; dan
(iv) Menghasilkan perkhidmatan yang bermutu.

Berdasarkan kepada objektif-objektif ini adalah jelas bahawa dasar ini bukannya bertujuan mengislamisasikan rakyat Malaysia yang bukan beragama Islam, tetapi sebenarnya memupuk amalan nilai-nilai murni yang boleh diterima oleh semua pihak dan golongan kerana agama-agama lain juga menitikberatkan amalan nilai-nilai seperti ini.

Nilai-nilai Islam
Hanya sebelas daripada nilai-nilai Islam yang banyak telah dipilih untuk dijadikan asas dasar ini. Nilai-nilai tersebut ialah:
Amanah;
Tanggungjawab;
Ikhlas;
Dedikasi;
Sederhana;
Tekun;
Bersih;
Berdisiplin;
Bekerjasama;
Berbudi Mulia; dan
Bersyukur.

Sebelas nilai ini dipilih kerana ia merupakan unsur-unsur yang boleh diterima sebagai kunci kepada kejayaan dalam menjalankan urusan-urusan kehidupan terutamanya dalam pentadbiran sesebuah negara.

Bagaimanakah nilai-nilai Islam ini boleh dihayati?

Berikut ialah takrif/pandangan mengenai sikap dan budaya kerja berdasarkan nilai-nilai Islam yang ingin diterapkan ke dalam pentadbiran awam.

Amanah

(i) Menyedari hakikat bahawa tugas adalah amanah yang perlu dilaksanakan dengan sebaik-baiknya;
(ii) Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan bagi menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan;.
(iii)Menghindarkan dengan rela hati kepentingan diri dari mengatasi kepentingan tugas;
(iv) Menentukan tiada penyelewengan dalam tugas sama ada dari segi masa, kuasa, sumber wang dan peralatan serta tenaga kerja; dan
(v) Mengutamakan kepentingan awam sebagai teras perkhidmatan.

Tanggungjawab
(i) Menerima hakikat akauntabiliti akhir adalah terhadap Tuhan, di samping pekerjaan dan majikan;
(ii) Melakukan tugas dengan kesedaran terhadap implikasi baik dan buruknya iaitu sentiasa waspada dan jujur,
(iii)Bersedia berkhidmat dan menghulurkan bantuan bila-bila sahaja diperlukan;
(iv) Bercita-cita untuk tidak mengkhianati kepentingan organisasi/instutusi/awam dalam menjalankan tugas; dan
(v) Bersedia menjaga maruah agama, bangsa dan negara.

Ikhlas
(i) Berhati mulia dalam melaksanakan tugas tanpa mengharapkan balasan dari manusia;
(ii) Mempunyai niat bertugas kerana Tuhan, kerana mencari rezeki yang halal serta mencari keredhaannya; dan
(iii)Mengikis sebarang unsur "kepentingan diri" dalam melaksanakan tugas sebagai asas pengisian amanah.

Dedikasi

(i) Kesetiaan yang tinggi kepada tujuan organisasi di bawah peraturan-peraturan yang ada;
(ii) Komited kepada sebarang perubahan yang positif dan kepada kebaikan;
(iii)Sedia mengubah sikap demi kebaikan bersama dan tugas;
(iv) Sedia memulakan pembaikan; dan
(v) Berinisiatif dan proaktif dalam melaksanakan tugas harian.

Sederhana

(i) Menjamin perseimbangan equilibrium dalam diri dan tugas;
(ii) Keseimbangan dalam membuat keputusan dengan mengambil kira fakta-fakta yang terdapat dalam alam sekitar;
(iii)Rajin mempelajari pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan untuk membaiki cara bekerja;
(iv) Berusaha gigih untuk menghasilkan kerja yang memuaskan pihak-pihak yang berharap kepadanya;dan
(v) Berusaha gigih bagi memperbaiki hasil kerja sehingga mencapai tahap cemerlang.

Tekun

(i) Berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapai kesempurnaan dalam tugas dan kehidupan.
(ii) Berusaha meninggikan imej perkhidmatan dan organisasi.
(iii)Rajin mempelajari pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan untuk membaiki cara bekerja.
(iv) Berusaha gigih untuk menghasilkan kerja yang memuaskan pihak-pihak yang berharap kepadanya.
(v) Berusaha gigih bagi memperbaiki hasil kerja sehingga mencapai tahap cemerlang.

Bersih

(i) Mengamalkan kebersihan hati dalam menjalankan tugas seharian;
(ii) Mengamalkan kebersihan pakaian, bangunan dan alam sekitar sebagai satu cara hidup;
(iii)Bersih dalam pemilikan harta dan perjalanan tugas;
(iv) Membuat pertimbangan yang teliti dan adil dalam membuat keputusan;
(v) Berkhidmat demi kebajikan semata-mata; dan
(vi) Menjauhi hawa nafsu dan emosi dari mempengaruhi pekerjaan dan pemikiran dalam membuat keputusan.

Berdisiplin

(i) Mengetahui priority dan mengutamakan yang lebih utama;
(ii) Menilai tinggi masa dan janji;
(iii)Mengamalkan cara bekerja yang kemas dan terancang; dan
(iv) Mempunyai etika kerja dan profesionalisme yang tinggi.

Bekerjasama

(i) Mengamalkan sikap tolong-menolong dalam melaksanakan kerja;
(ii) Sentiasa secara sukarela menyertai aktiviti-aktiviti organisasi sebagai sebahagian daripada usaha mempertingkatkan semangat kerjasama;
(iii)Mengutamakan kepentingan organisasi dan pasukan di tempat kerja daripada kepentingan peribadi;
(iv) Mengamalkan permuafakatan dalam semua perkara kepentingan bersama; dan
(v) Mengelakkan konflik kepentingan berdasarkan peribadi - mengorbankan kepentingan diri yang bercanggah dengan kepentingan organisasi, agama, bangsa dan negara.

Berbudi Mulia

(i) Bermanis muka sepanjang masa;
(ii) Bertimbang rasa dan bertolak-ansur;
(iii)Menghormati rakan sejawat dan pelanggan/pelawat; dan
(iv) Sentiasa memulakan 'pertanyaan' dengan tujuan untuk menolong pelanggan/pelawat.

Bersyukur

(i) Bersyukur kerana dapat melakukan tugas untuk menjamin kesejahteraan hidup sebagai seorang anggota masyarakat;
(ii) Berkecenderungan melihat keadaan dengan lebih positif sehingga menggerakkan untuk lebih berusaha gigih;
(iii)Menghayati budaya kerja yang bersopan dan tidak bertentangan dengan kehendak agama (nilai-nilai agama dan kerohanian);
(iv) Tidak berbangga dengan kedudukan dan pangkat;
(v) Tidak membazirkan perbelanjaan untuk perkara yang sia-sia;
(vi) Berkhidmat sebagai ibadah; dan
(vii)Bercita-cita menjadi manusia yang mempunyai sumbangan yang banyak kepada masyarkat, negara dan agama.

Penghayatan terhadap nilai-nilai akhlak yang murni dan membina itu akan memudahkan usaha-usaha untuk memajukan berbagai-bagai bidang yang diperlukan oleh sesebuah negara seperti kesihatan, pendidikan, ekonomi, pembangunan, undang-undang dan sebagainya.

Strategi Pelaksanaan
Strategi utama bagi mencapai objektif-objektif dasar ini adalah seperti berikut:

(i) Sebagai permulaan dasar ini adalah ditumpukan kepada anggota perkhidmatan awam.

Pemilihan ini bukanlah bererti bahawa Kerajaan mengenepikan pihak-pihak yang lain, malah membuktikan kesedaran pemimpin negara ini bahawa perkhidmatan awam sebagai jentera yang melaksanakan pelbagai program dan projek bagi faedah rakyat dan negara perlu meningkatkan prestasinya dari semasa ke semasa sejajar dengan harapan rakyat dan negara; dan Islam mengakui betapa pentingnya pentadbiran oleh sebab sebarang reformasi dalam sesebuah masyarakat tidak akan terlaksana sekiranya jentera pentadbiran tidak dikemaskinikan serta dibentukkan berdasarkan nilai-nilai yang positif. Kejayaan bagi sesebuah
masyarakat akan dapat dilihat apabila jentera pentadbirannya baik dan mampu bertindak terhadap keburukan dan kelemahan yang ada di dalamnya;

(ii) Usaha untuk menerapkan nilai-nilai ini di kalangan anggota Kerajaan telah dilakukan melalui penerangan dan penjelasan dasar ini, teladan pegawai-pegawai kanan, dan persuasion atau pujukan.

Paksaan dan tekanan dalam apa jua bentuk tidak dilakukan.

Pencapaian-Pencapaian dan Masalah Pelaksanaan
Buat masa ini belum dapat dipastikan tahap pencapaian dasar ini dan kajian sistematik juga belum dijalankan untuk mengenalpasti masalah yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Terdapat dua sebab utama yang mengakibatkan keadaan di atas.

Pertama, dasar ini baharu sangat diperkenalkan. Walaupun perbincangan umum mengenai penerapan nilai-nilai Islam telah lama wujud tetapi dasar mengenai dalam bentuk yang boleh dikatakan konkrit hanya setelah teredarnya buku kecil Siri 2 yang di rujukkan.

Kedua, dasar ini pada hakikatnya bertujuan mengubah atau mengukuhkan nilai-nilai hidup manusia. Lazimnya tujuan seperti ini sukar dicapai dalam jangkamasa yang pendek lebih-lebih lagi di kalangan mereka yang mempunyai nilai-nilai hidup lain yang telah sebati dengan jiwa mereka. Dalam keadaan begini, masa yang lama diperlukan untuk membantu usaha melaksanakan dasar ini secara perlahan-lahan.

Penutup
Dasar ini bergantung kepada beberapa faktor untuk kejayaannya. Antaranya termasuklah political will, peruntukan kewangan yang cukup, jentera pelaksanaan yang sesuai dan cekap, dan kesanggupan kumpulan sasaran menerima dasar ini. Sekiranya faktor-taktor ini tidak wujud sekaligus dan saling membantu, sukar baginya untuk berjaya. Tetapi kesukaran ini tidak patut dijadikan alasan untuk mengabaikan pelaksanaan dasar ini, sebaliknya langkah-langkah mesti dicari untuk menjayakannya. Adalah menjadi tanggungjawab setiap pemimpin di semua peringkat untuk mengambil langkah-langkah yang wajar bagi melaksanakannya, dan setiap individu yang menyedari akan kepentingan nilai-nilai ini pula perlu menghayatinya dengan sepenuh hati sejajar dengan tanggungjawab kepada agama, nusa dan bangsa.

...................................................

Dasar Sosial Negara

2009-05-24T10:04:00.000-07:00

PENDAHULUAN

Timbalan Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Haji Ahmad Badawi telah melancarkan Dasar Sosial Negara pada 19 Ogos, 2003 di Pusat Dagangan Dunia Putra, Kuala Lumpur. Menurutnya dasar ini penting kerana ia dirangka secara bersepadu, rasional, profesional, strategik dan menyeluruh bagi menangani gejala sosial yang melanda negara pada masa sekarang.

Objektif utama dasar ini adalah untuk mewujudkan sebuah masyarakat Malaysia yang maju dan mantap dari segi sosial, ekonomi dan teknologi dengan setiap anggota masyarakat diberi peluang bermutu untuk terus memperkembangkan potensi diri secara optimum.

APA DIA DASAR SOSIAL NEGARA

Dasar Sosial Negara ialah dasar payung yang merangkumi falsafah dan semua dasar pembangunan sosial berteraskan kepada Perlembagaan, Rukunegara dan Wawasan 2020 Malaysia serta komitmen negara di peringkat antarabangsa. Dasar Sosial Negara adalah suatu dasar strategik yang setara dengan dasar-dasar utama yang lain seperti dasar Ekonomi Baru, Dasar Pembangunan Nasional dan Dasar Pembangunan Wawasan. Dasar Sosial Negara memberikan panduan bagi pelaksanaan dan pengurusan pembangunan sosial, setanding dan seiring dengan pembangunan ekonomi untuk menghasilkan suatu kemajuan masyarakat yang mantap dan seimbang.

Perspektif 'Sosial' dalam Dasar Sosial Negara merujuk kepada kehidupan serta jalinan perhubungan yang wujud di kalangan individu serta keluarga dengan anggota-anggota lain masyarakat dalam persekitaran yang baik dan memberangsangkan. Dalam mencapai kepuasan serta kecemerlangan hidup bermasyarakat, setiap individu berhak menikmati keperluan asas dan merangkumi aspek kebajikan masyarakat, kesihatan, pendidikan, pekerjaan, perumahan, penghayatan nilai dan budaya, keselamatan dan persekitaran yang sihat.

Dasar Sosial Negara ini dibahagikan kepada enam bahagian seperti berikut :
Pernyataan Dasar
Pernyataan Matlamat
Rasional
Objektif
Strategi
Jentera Pelaksanaan

PERNYATAAN DASAR

Dasar Sosial Negara ialah dasar pembangunan sosial yang berteraskan nilai-nilai murni dan peningkatan keupayaan insan bagi mencapai kesepaduan dan kestabilan sosial, ketahanan nasional dan kesejahteraan hidup masyarakat Malaysia yang maju serta mantap.

PERNYATAAN MATLAMAT

Dasar Sosial Negara bertujuan mewujudkan sebuah masyarakat Malaysia maju dan mantap dari segi sosial, ekonomi dan teknologi dengan setiap anggota masyarakat berpeluang serta berkeinginan untuk memperkembangkan potensi diri secara optimum di dalam persekitaran sosial yang sihat berdasarkan ciri-ciri bersatu padu, berdaya tahan, demokratik, bermoral, bertoleransi, progresif, penyayang, adil dan saksama selaras dengan matlamat Wawasan 2020.

RASIONAL

Pembangunan ekonomi diperakui sebagai prasyarat kepada pembangunan negara tetapi pembangunan ekonomi semata-mata tidak menjamin pembangunan yang holistik. Pembangunan negara haruslah berpaksikan konsep pembangunan holistik yang bermaksud pembangunan ekonomi yang diimbangi dengan pembangunan dan kemajuan sosial termasuk pembangunan jasmani, emosi, rohani dan intelektual.

Pertimbangan terhadap aspek ekonomi dan mutu kehidupan seharusnya tidak membataskan konsep maju kepada aspek-aspek yang boleh diukur secara kuantitatif semata-mata. Penekanan sewajarnya adalah perlu terhadap aspek kualitatif seperti kemantapan sosial, nilai-nilai moral, kekuatan intelektual dan budaya. Sesebuah negara maju mengikut acuan dan kefahaman kita perlu membiasakan kemajuan hidup manusia dalam semua dimensinya, kerana pada akhirnya kemajuan perlu diukur dari perspektif kemanusiaan. Matlamat utama pembangunan ialah kesejahteraan dalam masyarakat secara keseluruhan iaitu kesejahteraan rohani, jasmani dan alam fizikal.

Dalam konteks masyarakat majmuk di Malaysia, perpaduan merupakan intipati kepada kesejahteraan dan kestabilan sosial. Faktor-faktor sentrifugal seperti perbezaan indentiti, keturunan, adat resam, budaya dan agama; persaingan sumber dan kuasa; kurang peluang untuk kontak dan interaksi; dan perbezaan taraf sosial, pendidikan, ekonomi dan politik yang mendorong anggota masyarakat ke arah persaingan yang tidak sihat, konflik dan perpecahan perlu dikawal dan dicegah. Dalam hubungan ini, usaha perlu diambil untuk memperkuatkan faktor-faktor sentripetal seperti kesejahteraan, keharmonian, persefahaman, perkongsian dan sebagainya yang mendorong anggota masyarakat untuk saling berkompromi dan bekerjasama demi mempertahankan kepentingan bersama dalam merealisasikan masyarakat maju dan mantap.

Wawasan 2020 menyenaraikan 9 cabaran atau matlamat khusus yang perlu dicapai di mana kesemua cabaran dalam Wawasan 2020 bermaksud mencapai pembangunan yang seimbang dari segi ekonomi dan sosial. Selaras dengan itu, visi Dasar Sosial Negara adalah untuk menterjemahkan semangat dan prinsip Wawasan 2020 ke dalam pelbagai program dan aktiviti untuk pelaksanaannya.

OBJEKTIF

Objektif Umum

Menjamin setiap individu , keluarga dan komuniti tanpa mengira kumpulan etnik, agama, budaya, gender dan fahaman politik serta wilayah dapat menyertai dan memberi sumbangan kepada arus pembangunan negara serta menikmati kesejahteraan hidup secara berterusan.

Objektif Khusus

Selaras dengan pernyataan matlamat dan objektif umum, Dasar Sosial Negara menggariskan empat objektif khusus yang saling melengkapi dengan menerapkan nilai-nilai murni di setiap peringkat pelaksanaannya:

q Memastikan keperluan asas individu, keluarga dan masyarakat dipenuhi;
q Membangun dan memperkasakan insan sepanjang hayat;
q Memperkukuhkan dan membangunkan sistem sokongan sosial dan perkhidmatan sosial; dan
q Menjana sinergi multisektor.

Objektif 1:
Memastikan Keperluan Asas Individu, Keluarga dan Masyarakat Dipenuhi

Bagi menjamin kesejahteraan menyeluruh, hendaklah dipastikan supaya setiap individu, keluarga dan masyarakat berhak menikmati :

· Keperluan asas seperti makanan, pakaian dan tempat tinggal secukupnya;
· Persekitaran fizikal yang sihat, bersih, selamat, dan mesra insan;
· Persekitaran sosial yang mengutamakan nilai-nilai murni;
· Peluang untuk meningkatkan kualiti hidup dari segi kesihatan, pendidikan, pekerjaan/kerjaya, keselamatan, kerohanian dan maklumat;
· Kehidupan berkeluarga dan bermasyarakat serta hak sebagai warganegara yang dilindungi oleh undang-undang; dan
· Keperluan hidup yang lain sesuai dengan perkembangan semasa.

Strategi-strategi bagi mencapai objektif :-

· Mewujudkan pelbagai peluang dan kemudahan agar setiap individu, keluarga dan masyarakat dapat menikmati keperluan asas kehidupan dan menyertai arus pembangunan negara.
· Memastikan setiap individu mendapat hak untuk kelangsungan hidup, perlindungan, perkembangan dan penyertaan serta dapat menikmati keperluan asas sepanjang hayat, tidak terpinggir dan tersisih daripada arus pembangunan.
· Memastikan keperluan hidup yang holistik menjadi teras kehidupan setiap individu, keluarga dan komuniti.

Objektif 2 :
Membangun dan Memperkasakan Insan Sepanjang Hayat

Segala tindakan adalah bertujuan membangun dan memperkasakan setiap individu tanpa membezakan kumpulan etnik, agama, budaya, gender, wilayah, fahaman politik, taraf perkahwinan dan keupayaan fizikal, serta mengambil kira kepekaan terhadap keperluan dan kehendak jantina. Ini bagi memastikan individu dapat mengguna dan mempertingkatkan sumber serta kebolehan kendiri secara optimum bagi mencapai matlamat kendiri dan masyarakat pada setiap peringkat kitaran hidup. Usaha berterusan hendaklah dibuat bagi memastikan setiap individu memberi dan menerima kemesraan dan kasih sayang sepanjang hayat.

Strategi-strategi bagi mencapai objektif :-

· Menjamin hak janin atau kandungan untuk hidup dan berkembang dalam keadaan selamat dan sihat tanpa diganggu oleh ancaman dan eksploitasi.
· Mengiktiraf dan memupuk keupayaan setiap bayi dan kanak-kanak berfikir dan berperasaan serta dilindungi daripada dilabel, didiskriminasi dan dijadikan mangsa oleh anggota masyarakat.
· Menentukan setiap bayi dan kanak-kanak di peringkat awal (2-6 tahun) mendapat peluang meneroka persekitaran untuk menentukan perkembangan sel-sel otak secara maksimum. Ia juga bagi membantu pembinaan tubuh, peningkatan keyakinan diri serta perkembangan identiti sendiri yang sihat di dalam satu suasana dan jalinan perhubungan yang positif dalam keluarga komuniti.
· Memastikan setiap kanak-kanak menerima pendidikan wajib peringkat sekolah rendah yang mendidik kemahiran sosial dan disiplin diri serta rangsangan minda melalui kurikulum yang meningkatkan kemahiran berfikir.
· Menentukan setiap remaja (13-18 tahun) diberikan pengiktirafan, penghormatan, peluang serta bimbingan untuk mengenali hak-hak dan tanggungjawab dan mengamalkan peranan tertentu dalam keluarga, sekolah dan komuniti sebagai persediaan untuk memainkan peranan sebagai seorang dewasa sepenuhnya kelak.
· Menentukan setiap individu yang sudah menjangkau umur melebihi 18 tahun, yang mula mencapai taraf berdikari dalam aspek ekonomi tertentu, diberi sokongan, bimbingan, pengetahuan dan kemahiran untuk membuat keputusan tentang pelajaran, pekerjaan, kekeluargaan dan perhubungan sosial.
· Memastikan setiap individu di alam pertengahan dewasa meningkatkan pengetahuan dan kemahiran serta mendapat sokongan dan bimbingan untuk menguruskan keluarga; penyesuaian dalam hubungan kekeluargaan serta perubahan dalam kerjaya.
· Menyalur dan memberikan peluang kepada setiap warga tua (60 tahun ke atas) yang merupakan insan di puncak kitaran hidup mereka dengan kematangan, pengalaman hidup dan berbagai-bagai kemahiran serta sumber-sumber yang dimiliki, untuk terus membuat sumbangan kepada masyarakat, berasaskan tahap tenaga, minat, kemampuan dan motivasi yang mereka miliki.
· Memberikan pengiktirafan, sokongan dan bantuan kepada setiap warga tua yang memerlukannya, dengan pihak keluarga dan kerajaan menentukan supaya mereka tidak tertekan dari segi emosi, kewangan dan kesihatan dengan menyediakan berbagai-bagai kemudahan dan bantuan sehingga akhir hayat mereka.
· Menanamkan nilai-nilai patriotisme di kalangan semua lapisan masyarakat.
· Mengambil langkah untuk memastikan setiap perancangan dan penggubalan program bagi setiap kumpulan dirancang dan digubal bersama dengan anggota kumpulan berkaitan.

Objektif 3:
Memperkukuhkan dan Membangunkan Sistem Sokongan Sosial Dan Perkhidmatan Sosial.

Segala usaha perlu diambil untuk memperkuatkan sistem sokongan sosial yang sedia wujud iaitu sistem keluarga, komuniti, kumpulan etnik, agama, pendidikan dan organisasi sosial untuk membantu setiap anggota masyarakat membangun dan berfungsi secara optimum serta berfungsi sebagai sistem kawalan sosial. Selain itu, sistem sokongan yang baru sebagai tambahan perlu diwujudkan bagi tujuan tersebut.

Semua sektor yang terlibat di dalam sistem penyampaian perkhidmatan sosial perlu saling menyokong dan melengkapi untuk menentukan anggota masyarakat yang memerlukannya mendapat pilihan perkhidmatan bermutu.

Strategi-strategi bagi mencapai objektif :-

· Membangunkan setiap keluarga untuk berfungsi sebagai satu pasukan yang saling menyokong dalam memainkan peranan serta tanggungjawab supaya setiap ahli keluarga berkembang dengan optimum mengikut keunikan dan potensi setiap individu.
· Mengiktiraf identiti, kepentingan dan keperluan pelbagai kelompok etnik dalam masyarakat Malaysia untuk mewujudkan sikap toleran dan saling membantu di dalam dan di antara kaum yang berbeza.
· Mengiktiraf kelompok keagamaan sebagai kelompok sosial yang mengamalkan sistem nilai dan cara hidup tersendiri selaras dengan Perlembagaan Negara, menghormati sistem nilai dan cara hidup penganut agama lain serta menggalakkan interaksi dan saling memahami antara penganut pelbagai agama.
· Memberikan peluang kepada semua anggota masyarakat untuk mencapai kecemerlangan melalui sistem pendidikan yang fleksible, aksesibel, inovatif, relevan dan dinikmati oleh semua anggota masyarakat sepanjang hayat mereka.
· Memastikan sesebuah organisasi atau agensi menyediakan keperluan asas sosial serta memberikan sokongan dan bimbingan kepada kakitangannya sebagai satu tanggungjawab asas.
· Menentukan supaya organisasi atau agensi yang memberikan khidmat sosial mementingkan kakitangan yang dilengkapi dengan kemahiran sosial dan teknologi terkini serta yang berhubung langsung dengan kumpulan sasar.
· Menggalakkan setiap organisasi atau agensi, di semua peringkat dan sektor menggubal dan melaksanakan dasar di peringkat organisasi sebagai panduan bagi menentukan perkembangan sosial yang optimum untuk kakitangan dan kumpulan sasarnya.
· Menggalakkan sesebuah komuniti, sama ada di dalam bandar atau luar bandar supaya bekerjasama dan saling membantu menyediakan berbagai-bagai perkhidmatan untuk memenuhi keperluan anggotanya dan mendirikan sistem amaran awal untuk mengenal pasti gejala sosial.
· Menjalankan Penilaian Prestasi Perkhidmatan Sosial atau Audit Sosial bagi membuat pemantauan ke atas organisasi dan agensi perkhidmatan sosial.
· Mensyaratkan Penilaian Impak Sosial atau Social Impact Assessment (SIA) digunapakai dalam perancangan dan pelaksanaan semua program dan aktiviti pembangunan awam dan swasta.
· Menyediakan Laporan Tahunan Sosial yang mengandungi petunjuk-petunjuk sosial lengkap bagi memantau secara objektif dan tepat berkaitan kemajuan pembangunan sosial.
· Menentukan sesuatu isu sosial dikaji, diselidiki dan dianalisa dengan terperinci, objektif, rasional dan profesional dari segala sudut serta menyebarkan kefahaman tentang isu sosial itu kepada seluruh masyarakat supaya segala usaha yang diambil untuk menanganinya adalah cekap dan berkesan.
· Mewujudkan peluang untuk semua anggota masyarakat memperolehi pelbagai kemahiran sosial sama ada secara formal ataupun tidak formal agar anggota masyarakat dapat berinteraksi dengan berkesan.
· Memperluaskan khidmat bimbingan yang ditawarkan oleh semua sektor kepada semua kumpulan sasar yang memerlukan khidmat bimbingan serta menentukan perkhidmatan tersebut bermutu dan profesional, serta disokong oleh separa-profesional.
· Mewujudkan satu pangkalan maklumat mengenai perkhidmatan sosial yang ditawarkan oleh semua sektor yang boleh dicapai oleh setiap anggota masyarakat dengan cepat, mudah dan pada kadar yang dimampuinya.
· Menyediakan kemudahan bagi semua sektor untuk menjalankan perkhidmatan perdampingan bagi mendekati mana-mana pihak yang memerlukan pertolongan dan bimbingan.
· Mewujudkan di dalam setiap organisasi satu pasukan intervensi krisis yang terlatih dan berkemahiran yang sentiasa bersedia untuk mengendalikan berbagai jenis krisis sosial dengan berkesan.
· Membangunkan perkhidmatan pakar di dalam semua bidang berkaitan dengan pembangunan sosial untuk memenuhi keperluan sebenar masyarakat.
· Menyediakan perkhidmatan bimbingan guaman dengan kadar yang tidak membebankan untuk membantu anggota masyarakat membuat keputusan tentang tindakan terhadap hak dan tanggungjawab mereka dalam masyarakat.
· Menggalakkan sektor swasta dan sukarela menubuh dan mengendalikan institusi perkhidmatan sosial yang bermutu untuk memenuhi keperluan anggota masyarakat yang memerlukan perkhidmatan sedemikian.
· Menggalakkan serta menyokong usaha berdikari dan pemerkasaan diri melalui penubuhan kelompok sokongan.
· Menggalakkan serta menyokong penyertaan aktif komuniti dalam usaha mewujudkan pelbagai jenis perkhidmatan pemulihan untuk semua kumpulan sasar.

Objektif 4 :

Menjana Sinergi Multi Sektor

Kerjasama di kalangan sektor awam serta antara sektor awam dengan sektor swasta dan sukarela perlu dipertingkatkan supaya wujud satu sinergi tenaga dan sumber dalam masyarakat untuk tujuan menjaminkan perkhidmatan sosial yang terbaik bagi semua anggota masyarakat, berasaskan konsep bahawa pembangunan sosial adalah tanggungjawab bersama. Persaingan dan pertindihan peranan antara pelbagai agensi dan sektor perlu dikurangi dan diatasi agar penggunaan sumber dan tenaga dapat dioptimumkan.

Strategi-strategi bagi mencapai objektif :-

· Menggalakkan setiap organisasi atau agensi di peringkat persekutuan, negeri, daerah dan komuniti di sektor awam, swasta dan sukarela untuk melakukan kajian dari semasa ke semasa ke atas struktur dan fungsi masing-masing bagi menentukan kemampuan pencapaian matlamat pembangunan sosial.
· Mewujudkan mekanisma Perancangan Sosial yang bertaraf agensi pusat di peringkat persekutuan, negeri dan daerah untuk merancang, melaksana, memantau, menyelaras dan menilai keberkesanan perancangan dan pelaksanaan perkhidmatan sosial dalam masyarakat.
· Meningkat dan mengukuhkan peranan dan fungsi bahagian pembangunan sosial di semua peringkat pentadbiran negeri, bahagian/daerah dan komuniti.
· Menggalakkan Pihak Berkuasa Tempatan mewujudkan program dan kemudahan sosial yang terancang dan lengkap supaya selaras dengan pembangunan fizikal dan ekonomi yang pesat.
· Menigkatkan taraf dan memperluaskan peranan kepimpinan di peringkat akar umbi dalam perancangan, pelaksanaan dan pemantauan pembangunan sosial.
· Memastikan setiap wakil rakyat memainkan peranan dalam pembangunan sosial dan memberikan perkhidmatan berkesan kepada anggota masyarakat tanpa mengira perbezaan ideologi atau parti politik.
· Menggalak dan menyokong perkembangan sektor sukarela dengan memberi sokongan, pengiktirafan dan insentif kepada persatuan perkhidmatan sukarela yang memberi khidmat kepada masyarakat.
· Menggalakkan sektor swasta memenuhi tanggungjawab sosial dengan membantu menyediakan program bagi kumpulan sasar dan menangani isu sosial secara teratur selaras dengan prinsip pertanggungjawaban sosial korporat.
· Menyedarkan pelbagai lapisan masyarakat supaya terlibat secara proaktif, dalam proses globalisasi dengan memanfaatkan pelbagai peluang dan potensi untuk memajukan diri, keluarga dan komuniti.

JENTERA PELAKSANA

Pencapaian Dasar Sosial Negara bergantung kepada pewujudan satu struktur yang mantap di semua peringkat bagi menyelaras perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian program dan aktiviti-aktiviti pembangunan sosial yang dilaksanakan oleh semua agensi kerajaan serta sektor swasta dan sukarela.

Bagi merealisasikan pelaksanaan strategi-strategi di bawah Dasar Sosial Negara, maka Majlis Sosial Negara ditubuhkan di peringkat persekutuan sebagai jentera penyelarasan pelaksanaan. Majlis Sosial Negara yang merupakan badan tertinggi ini akan dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri dengan keanggotaan terdiri daripada Menteri-Menteri Kabinet yang berkaitan dengan sektor sosial. Kementerian Perpaduan Negara dan Pembangunan Masyarakat akan bertindak sebagai Urus Setia.

Majlis Sosial Negara akan dibantu oleh Jawatankuasa Pembangunan Sosial Negara dan Jawatankuasa Kerja Pembangunan Sosial Negara di peringkat persekutuan. Di peringkat negeri dan daerah struktur yang sedia ada, iaitu Majlis Pembangunan Negeri, Jawatankuasa Pembangunan Negeri dan Jawatankuasa Kerja Pembangunan Daerah akan digunakan bagi menyelaras perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian program-program dan aktiviti-aktiviti sosial.

PENUTUP

Dasar Sosial Negara merupakan dasar payung yang merangkumi falsafah dan pelbagai dasar pembangunan sosial negara. Dasar ini memberi halatuju kepada perancangan dan pelaksanaan program pembangunan sosial tersebut. Pelaksanaan dasar ini akan menjadi suatu agenda utama Kerajaan untuk mewujudkan sebuah masyarakat Malaysia yang maju dan mantap menurut acuan sendiri. Pelaksanaan Dasar Sosial Negara perlu dipantau bagi memastikan kecekapan dan keberkesanan pencapaian pembangunan sosial. Kejayaannya bergantung kepada komitmen, sokongan dan kerjasama sektor awam, swasta dan sukarela.

Dasar Pembangunan negara

2009-05-24T09:50:00.000-07:00

DASAR PEMBANGUNAN NASIONAL
(RRJP 2: 1991 – 2000)

PENDAHULUAN
•DILANCARKAN OLEH MANTAN YAB PERDANA MENTERI PADA 17 JUN 1991. (RRJP 1 BERAKHIR PADA TAHUN 1990).
•MENERUSKAN PENCAPAIAN DEB DALAM PEMBASMIAN KEMISKINAN DAN PENYUSUNAN SEMULA MASYARAKAT.
•OBJEKTIFNYA IALAH MEMBINA SEBUAH NEGARA YANG BERSATU PADU DAN MEWUJUDKAN SEBUAH MASYARAKAT YANG LEBIH ADIL, MAJU, AMAN DAN MAKMUR BERASASKAN PRINSIP-PRINSIP PERLEMBANGAAN DAN RUKUN NEGARA.

DIMENSI BARU DPN
(i)Untuk memperbaiki ketidakseimbangan sosial dan ekonomi.
•Tumpuan kepada golongan termiskin.
•Masyarakat Perdagangan dan Perindustrian Bumiputra (MPPB).
•Penglibatan sektor swasta.
•Pembangunan sumber manusia
(ii)Kerajaan meneruskan dasar liberal berhubung dengan syarat-syarat pemilikan modal saham.
(iii)Golongan minoriti diberi pertimbangan.

STRATEGI PEMBASMIAN KEMISKINAN
•MENGURANGKAN KEMISKINAN TANPA MENGIRA KAUM.
•MEMPERBAIKI KEADAAN GOLONGAN TERMISKIN
•MERAPATKAN PENDAPATAN DAN MEMPERBAIKI TARAF HIDUP KUMPULAN-KUMPULAN BERPENDAPATAN RENDAH
•KEMISKINAN DI BANDAR
•SEKTOR PERLADANGAN -PERBAIKI KEMUDAHAN PERUMAHAN, KESIHATAN, PENDIDIKAN DAN SOSIAL.
•GOLONGAN MINORITI –ORANG ASLI DAN BUMIPUTRA SABAH/SARAWAK SERTA INDIA.

PROGRAM PEMBANGUNAN RAKYAT TERMISKIN
•GOLONGAN TERMISKIN IALAH ISIRUMAH YANG MENERIMA PENDAPATAN KURANG DARIPADA SEPARUH PENDAPATAN GARIS KEMISKINAN DAN KEHIDUPAN ADALAH DAIF.
•OBJEKTIF PPRT IALAH:
•MEMBASMI KEMISKINAN GOLONGAN INI; DAN
•MENINGKATKAN KEUPAYAAN UNTUK BERDIKARI.
•STRATEGI PPRT MERANGKUMI:
•MEMBANTU MEMENUHI KEPERLUAN ASAS.
•MENYEDIAKAN INFRASTRUKTUR ASAS.
•MENYEDIAKAN PROGRAM LATIHAN DAN KEMAHIRAN.
•MENYEDIAKAN PROGRAM EKONOMI.

PEMBANGUNAN SEBUAH MASYARAKAT PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN BUMIPUTERA
•UNTUK MEMPERKUKUH DAN MENGEMBANGKAN ASAS KEUSHAWANAN SERTA KEWUJUDAN RANGKAIAN USAHAWAN BERDAYA MAJU:
•MENINGKATKAN BILANGAN DAN KUALITI
•PENGLIBATAN SEKTOR SWASTA
•SOKONGAN DAN BANTUAN KERAJAAN KEPADA MEREKA YANG BERPOTENSI

•STRATEGI ;
•MENYUSUN RANGKA TINDAKAN MPPB YANG JELAS DAN SELARAS DENGAN TUJUAN.
•MENGADAKAN HUBUNGAN DAN GALAKAN YANG SESUAI.
•MENJADIKAN KRITERIA KECEKAPAN, PERSAINGAN DAN PENGURUSAN ASAS PENTING.
•MENGUTAMAKAN LATIHAN PENGURUSAN DAN KEMAHIRAN.
•MENGALAK DAN MENUBUHKAN USAHASAMA YANG TULIN.
•MEMPERTINGKAT PENYERTAAN BUMIPUTRA DALAM AKTIVITI PERDAGANGAN DAN PERKHIDMATAN DI KAWASAN BANDAR.
•MELAKSANAKAN SISTEM KUOTA, PERLESENAN DAN KEUTAMAAN SECARA SELEKTIF. •MENDEDAH USAHAWAN DAN PENIAGA KEPADA TEKNOLOGI BARU.

PENYUSUNAN SEMULA HAKMILIK DAN PENGUASAAN DALAM SEKTOR SYARIKAT
•KERAJAAN MENERUSKAN USAHA-USAHA UNTUK MENINGKATKAN PEMILIKAN DAN PENGLIBATAN BUMIPUTERA DALAM SEKTOR KORPORAT SELARAS DENGAN MATLAMAT ASAL 30% HAKMILIK SAHAM SEKTOR.
•DASAR INI DILAKSANAKAN DENGAN FLEKSIBEL DAN LIBERAL.
•TIADA MATLAMAT KUANTITATIF DAN JANGKAMASA TERTENTU.

•STRATEGI ;
•MENERUSKAN DASAR LIBERAL BERHUBUNG DENGAN SYARAT PEMILIKAN MODAL SAHAM BAGI PELABUR ASING.
•MELONGGARKAN GARIS PANDUAN MENGENAI MODAL SAHAM YANG MELIBATKAN PELABUR TEMPATAN.
•JAWATANKUASA PELABURAN ASING MEMAIN PERANAN DALAM PROSES PENYUSUNAN SEMULA SEKTOR SYARIKAT MELAKSANAKAN GARIS PANDUAN.
•MELALUI PROGRAM PENSWASTAAN BUMIPUTERA DIPERUNTUKAN SEJUMLAH BESAR MODAL SAHAM.
•MEMPERBAIKI PENGURUSAN DAN PENGGUNAAN SUMBER-SUMBER YANG DIHASILKAN OLEH INSTITUSI ISLAM.

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
TERAS UTAMA:
•MEMASTIKAN PENCAPAIAN MATLAMAT PERTUMBUHAN EKONOMI DENGAN PENGAGIHAN YANG SAKSAMA.
•PENGLIBATAN BUMIPUTERA YANG BERMAKNA DALAM SEKTOR MODEN.
•MATLAMAT UTAMA
•MEMBANGUN TENAGA KERJA YANG BERPELAJARAN, TERLATIH DAN FLEKSIBEL.
•MENAMBAH BILANGAN DAN KUALITI GOLONGAN BUMIPUTERA PROFESIONAL DAN TEKNIKAL.
•MENERAP NILAI-NILAI POSITIF.
•MEMBANGUN KEMAMPUAN.

PENUTUP
SEPERTI DEB, DPN MENERUSKAN USAHA MENGURANGKAN KETIDAKSEIMBANGAN EKONOMI BUKAN SAHAJA DIKALANGAN KAUM ETNIK TETAPI JUGA ANTARA GOLONGAN KAYA DAN MISKIN SERTA ANTARA WILAYAH
KETIDAKSEIMBANGAN EKONOMI AKAN DAPAT DIKURANGKAN BERASASKAN PRINSIP PEMBANGUNAN SEIMBANG DAN PENGAGIHAN SAKSAMA UNTUK MENCAPAI KEADILAN SOSIAL DAN MEMPERKUKUHKAN PERPADUAN NEGARA.

.......

Wawasan 2020

2009-05-24T07:23:00.000-07:00

PENDAHULUAN
- SATU KONSEP YANG TELAH DIBENTANGKAN OLEH YAB PERDANA MENTERI DI MESYUARAT MAJLIS PERDAGANGAN MALAYSIA PADA 28 FEBRUARI 1991.
- BELIAU MENEGASKAN BAHAWA MATLAMAT PEMBANGUNAN NEGARA IALAH MENJADIKAN MALAYSIA “.. SEBAGAI SEBUAH NEGARA INDUSTRI” DAN “... PEMBENTUKAN SEBUAH NEGARA MALAYSIA YANG BENAR-BENAR MAJU MENJELANG TAHUN 2020 ... MENURUT ACUAN KITA SENDIRI ...”.
- KEMAJUAN YANG DIMAKSUDKAN MELIPUTI ASPEK EKONOMI, POLITIK, SOSIAL, KEROHANIAN DAN SEKTOR KEBUDAYAAN.

APA ITU WAWASAN?
SATU WAWASAN (VISION) STRATEGIK JANGKA PANJANG SEBAGAI PANDUAN ARAH DASAR YANG LUAS MELIPUTI PELBAGAI ASPEK BERKAITAN PEMBANGUNAN NEGARA DALAM HUBUNGAN DENGAN PERKEMBANGAN EKONOMI DUNIA KESELURUHANNYA
• MEMBERI PANDUAN ARAH TUJUAN.
• MEMBERI PANDUAN SASARAN NEGARA (TAHAP NEGARA MAJU SEPENUHNYA).
• JANGKA MASA (30 TAHUN).

MENGAPA PERLUNYA SATU ‘VISION’?

1.MEMBERI ‘NATIONAL FOCUS’

•Wawasan yang jelas dan diterima umum berupaya memastikan bergerak ke hadapan dengan tumpuan yang lebih jelas, yakin dan serentak

•Contoh: Presiden Kennedy menyatakan dalam masa 10 tahun Amerika Syarikat akan berjaya sampai ke bulan. Setiap anggota NASA dengan sokongan kerajaan dan rakyat bersungguh-sungguh mencapai wawasan yang ditetapkan.

2.MENDAPATKAN KONSENSUS NASIONAL
•Penduduk berbilang kaum dan geografinya berasingan antara wilayah.
•Pandangan yang berbezadan perselisihan mengenai masa depan negara

3.SATU PERJANJIAN SOSIO-POLITIK
•Menjadi satu panduan utama setiap rakyat membawa negara kepada satu tahap lebih maju di masa hadapan.
•Setiap rakyat ‘setuju-terima’ mempersetujui arah dan matlamat yang sama.

4.MENYEDIAKAN GARIS PANDUAN BAGI AGENDA PEMBANGUNAN NASIONAL
•Satu pandangan jauh ke hadapan.
•Wawasan merupakan garis panduan utama bagi:
i)Menetapkan arah tujuan;
ii)Menetapkan matlamat.
iii)Menetapkan strategi;
iv)Menetapkan jangka masa;
v)Menetapkan pencapaian.

MENGAPA TAHUN 2020 ?
•PEMBANGUNAN SATU GENERASI DALAM ERA TANPA SEMPADAN DAN PERSAINGAN YANG PESAT (30 tahun)
•SATU ERA PEMISAH PEMBANGUNAN PERINDUSTRIAN DUNIA (Berjaya/ tidak dalam pembangunan perindustrian).
•BERSAMA DALAM ‘MEGATREND’ (Ditentukan oleh pembangunan sains, teknologi dan komunikasi)
•JANGKA MASA YANG MUNASABAH DAN PRAKTIKAL (Berasaskan kemajuan dan pembangunan yang telah dicapai).

CABARAN PERTAMA
•MEWUJUDKAN SEBUAH NEGARA YANG BERSATU YANG MEMPUNYAI MATLAMAT YANG DIKONGSI BERSAMA. IAITU SEBUAH NEGARA YANG AMAN, BERINTEGRASI DI PERINGKAT WILAYAH DAN KAUM, HIDUP DALAM HARMONI, BEKERJASAMA SEPENUHNYA, SECARA ADIL DAN DIDOKONG OLEH SATU BANGSA MALAYSIA YANG MEMPUNYAI KESETIAAN POLITIK DAN DEDIKASI KEPADA NEGARA.

CABARAN KEDUA
•MEWUJUDKAN SEBUAH NEGARA YANG BERJIWA BEBAS, TENTERAM DAN MAJU DENGAN KEYAKINAN TERHADAP DIRI SENDIRI, BANGGA DENGAN APA YANG ADA, DENGAN APA YANG DICAPAI, GAGAH MENGHADAPI PELBAGAI MASALAH. MASYARAKAT MALAYSIA YANG MUDAH DIKENALI DARI SIKAP INGIN MENCAPAI KECEMERLANGAN, SEDAR SEMULA KEMAMPUANNYA, TIDAK MENGALAH KEPADA SESIAPA DAN DIHORMATI OLEH RAKYAT NEGARA LAIN.

CABARAN KETIGA
•MEWUJUD DAN MEMBANGUNKAN MASYARAKAT DEMOKRATIK DAN MENGAMALKAN SATU BENTUK PERSEFAHAMAN MATANG IAITU DEMOKRASI MALAYSIA YANG BOLEH MENJADI CONTOH KEPADA BANYAK NEGARA MEMBANGUN.

CABARAN KEEMPAT
•MEWUJUDKAN MASYARAKAT YANG BERMORAL DAN BERETIKA, KUKUH DALAM NILAI AGAMA DAN KEJIWAAN DAN DIDORONG OLEH TAHAP ETIKA YANG TINGGI.

CABARAN KELIMA
•MEWUJUDKAN MASYARAKAT YANG LIBERAL DAN BERTOLAK ANSUR, DI MANA MASYARAKAT PELBAGAI KAUM DI MALAYSIA BEBAS MENGAMALKAN ADAT, KEBUDAYAAN DAN KEPERCAYAAN AGAMA MEREKA DAN PADA MASA YANG SAMA MELETAKKAN KESETIAAN MEREKA PADA SATU NEGARA.

CABARAN KEENAM
•MEWUJUDKAN MASYARAKAT SAINTIFIK DAN PROGRESIF, MASYARAKAT YANG MEMPUNYAI DAYA PERUBAHAN TINGGI DAN MEMANDANG KE HADAPAN YANG BUKAN SAHAJA MENJADI PENGGUNA TEKNOLOGI TETAPI JUGA PENYUMBANG KEPADA TAMADUN SAINTIFIK DAN TEKNOLOGI MASA DEPAN.

CABARAN KETUJUH
•MEWUJUDKAN MASYARAKAT PENYAYANG DAN BUDAYA MENYAYANGI, IAITU SATU SISTEM SOSIAL YANG MANA KEPENTINGAN MASYARAKAT ADALAH LEBIH UTAMA DARIPADA DIRI SENDIRI, YANG MANA KEBAJIKAN INSAN TIDAK AKAN BERKISAR KEPADA ORANG PERSEORANGAN TETAPI DISEKELILING SISTEM KELUARGA YANG KUKUH.

CABARAN KELAPAN
•MEMASTIKAN MASYARAKAT YANG ADIL DALAM BIDANG EKONOMI. IAITU MASYARAKAT YANG MELAKSANAKAN PENGAGIHAN KEKAYAAN NEGARA SECARA ADIL DAN SAKSAMA, YANG MANA WUJUD PERKONGSIAN SEPENUHNYA BAGI SETIAP RAKYAT DALAM PERKEMBANGAN EKONOMI. MASYARAKAT SEDEMIKIAN TIDAK AKAN WUJUD JIKA MASIH ADA PENGENALAN KAUM BERDASARKAN FUNGSI EKONOMI DAN KEMUNDURAN EKONOMI BERDASARKAN KAUM.

CABARAN KESEMBILAN
•MEMUJUDKAN MASYARAKAT MAKMUR YANG MEMPUNYAI EKONOMI YANG BOLEH BERSAING, DINAMIK, GIAT DAN BERDAYA TAHAN.

Sukar untuk membezakan cabaran ekonomi dan bukan ekonomi. Dari sembilan cabaran jelas cabaran yang lebih besar ialah cabaran bukan ekonomi. Cabaran yang lebih ketara adalah cabaran politik, sosial, psikologi dan budaya.

KE ARAH PENCAPAIAN WAWASAN 2020
•Malaysia perlu membentuk ekonominya yang berdaya saing supaya mampu mengekalkan keupayaan jangka panjang serta bersifat dinamik, teguh, berdaya tahan dan berdaya maju.

•Petunjuk utama: KDNK perlu dipertingkatkan dari RM115 billion (1990) kepada RM920 billion (2020) –8 kali ganda. Peningkatan pendapatan perkapita sebanyak 4 kali ganda. Pertumbuhan ekonomi7 %.

•RRJP2 (1991-2000) & DPN dan RM6 (1991-1995) digubal untuk mencapai Wawasan 2020.

•DPN menyenaraikan aspek kritikal seperti berikut:

a.Mewujudkan keseimbangan yang optimum diantara matlamat pertumbuhan ekonomi dan pengagihan saksama.

b.Memastikan pembangunan yang seimbang bagi sektor-sektor utama ekonomi untuk meningkatkan daya saling melengkapi antara sektor bagi mengoptimumkan pertumbuhan.

c.Mengurangkan dan akhirnya menghapuskan keadaan ketidaksamaan dan ketidakseimbangan sosial dan ekonomi dalam negara untuk mengalakkan perkongsiann secara lebih adil dan saksama faedah yang diperolehi daripada pembangunan ekonomi untuk semua rakyat malaysia

d.Menggalak dan memperkukuhkan integrasi nasional dengan mengurangkan jurang ketidakseimbangan yang luas dalam pembangunan ekonomi di kalangan negeri-negeri dan di antara kawasan bandar dan luar bandar.

e.Membangunkan sebuah masyarakat yang progresif di mana semua rakyat menikmati kesejahteraan hidup yang tinggi, di samping mempunyai nilai-nilai sosial dan kerohanian yang positif serta menghayati perasaan bangga dan cintakan negara.

f.Memajukan pembangunan sumber manusia termasuk mewujudkan tenaga kerja yang berdisiplin dan produktif serta meningkatkan kemahiran-kemahiran perlu bagi menghadapi cabaran dalam pembangunan industri melalui satu budaya kecemerlangan tanpa menjejaskan matlamat penyusunan semua masyarakat.

g.Menjadikan sains dan teknologi sebagai satu teras penting dalam perancangan dan pembangunan sosio ekonomi yang memerlukan usaha membangunkan keupayaan dan kebolehan dalam teknologi strategik dan berasaskan ilmu serta memajukan budaya sains dan teknologi dalam proses membangunkan satu ekonomi perindustrian moden.

h.Memastikan bahawa dalam usaha mencapai pembangunan ekonomi, perhatian yang sewajarnya perlu diberikan kepada perlindungan alam sekitar dan ekologi dalam jangka panjang bagi memastikan pembangunan negara dapat dikekalkan secara berterusan.

DPN juga mengariskan penerusan usaha ke arah pencapaian DEB iaitu mempercepatkan proses pembasmian kemiskinan dan penyusunan sosial dan ekonomi. Penumpuan yang digariskan oleh DPN:

a.Mengalihkan tumpuan kepada strategi pembasmian kemiskinan di kalangan golongan termiskin di samping mengurangkan kemiskinan relatif.

b.Menumpukan kepada pewujudan gunatenaga dan pembangunan pesat sebuah Masyarakat Perdagangan dan Perindustrian Bumiputera yang aktif.

c.Meningkatkan penglibatan sektor swasta dalam proses penyusunan semula masyarakat melalui pewujudan peluang-peluang yang lebih luas untuk sektor tersebut berkembang.

d.Menumpukan kepada pembangunan sumber manusia sebagai asas penting bagi mencapai matlamat pertumbuhan dan pengagihan saksama.

PENCAPAIAN LAIN LAIN-LAIN CABARAN
-Cabaran Ekonomi - jelas dan kurang sukar untuk dicapai.
-Cabaran lain seperti cabaran membentuk sebuah negara yang bersatu, pembentukan satu Bangsa Malaysia, kesetian politik dan negara memerlukan penghuraian lebih terperinci dan matang.
-Bangsa Malaysia - Bangsa yang bermoral, beragama dan beretika tinggi.
-Penduduknya mempunyai psikologikal dan pemikiran yang tidak terkongkong, yakin, bangga dan sedar akan potensinya ke arah mencapai kecemerlangan.
-Pencapaian matlamat memerlukan tindakan dan komitmen dari berbagai dimensi dan peringkat.

APAKAH PERANAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA DALAM MENCAPAI WAWASAN 2020
i.Dalam usaha untuk mencapai Wawasan 2020, Kerajaan telah menggariskan beberapa ciri perkhidmatan awam di masa hadapan, antaranya penggunaan sains dan teknologi yang canggih dalam peralatan dan automasi pejabat serta peningkatan penggunaan teknologi maklumat. Oleh itu, anggota perkhidmatan awam perlulah melengkapkan diri dengan ilmu-ilmu serta kepakaran yang diperlukan agar keupayaan menggunakan teknologi yang canggih dapat dipertingkatkan.

ii.Anggota-anggotanya dapat mempersiapkan diri dengan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan, sepert iilmu pengetahuan, kemahiran-kemahiran tertentu serta mempertingkatkan ketrampilan dan kualiti keperibadian anggotanya.

iii.Setiap individu perlu melintasi halangan mental yang mempunyai anggapan bahawa keupayaan dan kemampuan kita adalah terhad. Segala-galanya boleh dilakukan dengan syarat setiap individu perlu bekerja keras, mengkaji kelemahan-kelemahan yang ada serta kegagalan-kegagalan yang lalu untuk mencari silapnya dan meninjau faktor yang membawa kejayaan. Apa yang diperlukan ialah keyakinan diri bahawa kita juga boleh melakukannya, malah dengan lebih baik lagi. Kalau takut mengambil risiko, kemajuan tidak akan tercapai.

APAKAH CADANGAN CADANGAN-CADANGAN UNTUK MENANGANI CABARAN WAWASAN 2020

(a)Penjawat awam perlu faham peranan dalam menentukan pencapaian mereka sendiri, selain daripada pencapaian negara.

(b)Mengenalpasti bidang-bidang yang diperluaskan, paradigma lama dan menerima paradigma yang baru.

(c)Pennjawat awam perlu melengkapkan diri mereka dengan pengetahuan dan kecekapan sesuai dengan paradigma baru ini serta penuh yakin bahawa mereka mempunyai kebolehan.

(d)Di mana sahaja pertukaran pendekatan diperlukan, penjawat awam harus membuat pertukaran ini, termasuklah penghapusan sikap terasing dari masyarakat dan swasta yang menjadi pelanggan mereka. Piagam pelanggan mesti diterima sepenuhnya.

(e)Penjawat awam perlu sentiasa memikirakan hasil dan sumbangan mereka kepada masa depan dan tidak hanya memikirakan sumbangan hari ini untuk hari ini.

(f)Penjawat awam sebagai individu boleh menyumbang kepada kejayaan segala usaha, mereka harus sedar bahawa sumbangan sebagai anggota pasukan adalah lebih berkesan dalam apa jua usaha. Oleh itu mereka harus mengutamakan yang berkoordinasi dalam pasukan bagi menembusi paradigma lama dan memasuki paradigma baru.

PENUTUP
•MENJADIKAN MALAYSIA SEBAGAI SEBUAH NEGARA MAJU YANG MEMPUNYAI KUALITI HIDUP YANG TINGGI MALAYSIA HARUS MEMPELAJAI KELEMAHAN DAN KEKUATAN YANG BERLAKU DI NEGARA MAJU.
•WAWASAN 2020 TIDAK MEMINTA MALAYSIA MENJADI NEGARA BARAT ATAU JEPUN TETAPI SEBUAH NEGARA BARU DAN LEBIH MANTAP DALAM SEMUA ASPEK KEHIDUPAN.

........

Perintah Am Bab G

2009-05-24T01:11:00.000-07:00

PERINTAH-PERINTAH AM BAB G : WAKTU BEKERJA DAN LEBIHMASA

PERINTAH-PERINTAH Am yang berikut telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan.
Berkuatkuasa mulai dari 1hb Februari, 1974]

I. WAKTU BEKERJA PEJABAT
1. Waktu-waktu bekerja biasa yang berikut akan dipakai bagi semua pejabat iaitu:
waktu bekerja biasa.(1)
Hari Bekerja Penuh ... 8 pagi hingga 4 petang
Hari Bekerja Separuh ... 8 pagi hingga 12.45 tengahari

Rehat waktu makan
2. Pada hari-hari bekerja penuh, waktu rehat untuk makan akan diberi dari jam 12.45 tengahari hingga 2 petang.

Sembahyang jumaat
3. Pegawai-pegawai yang berugama Islam yang berkhidmat di negeri-negeri di mana Jumaat bukan hari rehat mingguan boleh dibenarkan meninggalkan tempat bekerja untuk menunaikan fardhu Jumaat mulai jam 12 tengahari.

Waktu kerja berlainan

4. Pejabat-pejabat yang memerlukan satu waktu bekerja yang berlainan daripada Perintah Am 1 dan 2 hendaklah terlebih dahulu memohon kebenaran daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

Patuhi waktu kerja

5. Semua pegawai, termasuk Ketua-ketua Jabatan sendiri, hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di pejabat-pejabat dalam masa yang ditetapkan. Seseorang pegawai yang hendak meninggalkan pejabatnya di waktu bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pegawai yang menjaganya sebelum berbuat demikian.

II. WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT

Kerja sehari biasa

. Apabila seseorang pegawai dikehendaki bekerja sehari biasa, maka ini akan meliputi satu masa bekerja atau giliran bekerja sebanyak lapan jam melainkan seperti dinyatakan dalam Perintah Am 7. Bila sesuatu jenis kerja itu tidak bersambung terus menerus maka waktu bekerja sehari biasa itu boleh jadi lebih daripada lapan jam tetapi tidak boleh melebihi 12 jam.

Kerja seminggu
7. Pekerjaan dalam seminggu hendaklah mengandungi enam masa bekerja atau giliran iaitu terdiri dari 5 masa bekerja sebanyak 8 jam sekali dan satu giliran sebanyak 6 jam sekali. Seseorang pegawai hendaklah diberi satu hari dalam seminggu sebagai hari rehat.

Hari mingguan mengikut agama

8. Di mana sesebuah Jabatan dikehendaki memberi perkhidmatan selama 7 hari dalam seminggu, Ketua Jabatan patutlah, bila ini dapat dilaksanakan dengan mudah dan tanpa mengganggu perkhidmatan, mengatur hari bertugas pegawai-pegawainya sebegitu cara supaya tiap-tiap pegawai itu boleh diberi hari rehat mingguannya mengikut ugamanya.

Rehat makan. (3).
9. Waktu rehat untuk makan akan diberi sebanyak satu jam semasa dalam waktu bekerja 8 jam. Waktu ini boleh juga ditambah kalau perlu atau difikirkan lebih menasabah selama 15 minit lagi dengan syarat masa bekerja juga ditambah sebanyak 15 minit lagi.

Menunaikan sembahyang Jumaat. (18).
10. Di mana seseorang pegawai yang berugama Islam tidak dapat diberi hari rehat mingguan pada hari Jumaat maka masa yang berpatutan bolehlah diberi kepadanya untuk menunaikan sembahyang Jumaat.

III. LEBIH MASA

Bila bayaran boleh dibayar.
11. Apabila seseorang pegawai yang lain daripada mereka dalam Perintah Am 14 dikehendaki bekerja lebih daripada masa bekerja biasa yang disyaratkan baginya, atau dipanggil bertugas dalam masa kecemasan maka ia boleh diberi bayaran lebihmasa mengikut kadar-kadar yang ditetapkan dan jenis tugas kerja yang dijalankan. Bayaran lebihmasa tidak boleh dibuat dalam keadaan seperti dalam Perintah Am 20.

Jenis kerja bagi lebih-masa.
12. Takrif yang berikut akan dipakai bagi menentukan jenis-jenis kerja yang boleh dibayar bayaran lebihmasa:
"Kerja Siang" bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malam.
"Kerja Malam" bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 10 malam hingga 6 pagi.
"Kerja Kecemasan" bermakna sebarang tugas yang diistiharkan oleh Ketua Jabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukan tenaga pekerja lebih daripada biasa. Masa seseorang pegawai sedang bertugas biasa yang diistiharkan sebagai kecemasan akan dianggap sebagai termasuk dalam kerja kecemasan. Lazimnya kerja kecemasan ini ialah bagi memulihkan semula perhubungan-perhubungan atau perkhidmatan-perkhidmatan penting yang terputus atau terganggu; atau memelihara perhubungan-perhubungan atau perhkidmatan-perkhidmatan tersebut daripada terganggu atau terancam. Sesuatu kecemasan itu hendaklah dianggap berakhir bila perhubungan-perhubungan telah tersambung semula atau perkhidmatan-perkhidmatan penting telah berjalan semula; atau apabila kedua-duanya lepas daripada gangguan atau ancaman.

Kadar-kadar bayaran lebihmasa. (9A).
13. Kadar-kadar bayaran bagi kerja-kerja di Perintah Am 12 adalah dikira dengan mendarab bayaran sejam dengan gandaan bayaran seperti dalam Lampiran A. Bayaran sejam bagi seseorang pegawai adalah diperolehi dengan membahagi gaji tahunannya dengan faktor 313 x 8.

Pegawai yang tiada layak mendapat bayaran lebih masa. (5)
14. Pegawai-pegawai yang berikut adalah tidak layak untuk mendapat bayaran kerana bekerja lebihmasa:
(i) Pegawai-pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas dan Kumpulan Kerja dan Separa Ikhtisas.
(ii) Kakitangan-kakitangan pejabat seperti kerani, jurutrengkas, jurutaip, pelayan pejabat dan lain-lain lagi kakitangan dalam pejabat;
(iii) Pegawai-pegawai yang menyelia;
(iv) Kakitangan rumah seperti pelayan rumah dan lain-lain kakitangan yang setaraf;
(v) Ahli-ahli Pasukan Polis dan Bomba; dan
(vi) Penjaga Rumah.

Pengecualian / layak lebih masa
15. Walau apapun perbekalan di Perintah Am 14, pegawai-pegawai yang berikut boleh dibayar bayaran lebihmasa mengikut jenis kerja yang dijalankan di dalam keadaan-keadaan berikut sahaja:

(i) Kakitangan-kakiltangan pejabat seperti di Perintah Am 14 (ii) dalam Kumpulan-kumpulan Perkeranian dan Teknik atau Kakitangan Rendah dan Buruh Kasar yang dipanggil bertugas lebih daripada masa bekerja biasa tiap-tiap hari termasuk hari rehat mingguan dan hari kelepasan am yang melebihi 14 hari yang berturut-turut. Bayaran lebihmasa akan dibayar mulai daripada hari yang ke 15. Bayaran lebihmasa bagi 14 hari yang pertama itu boleh juga dibayar apabila Ketua Pejabat tidak dapat memberi pegawai itu cuti seperti dalam Perintah-Perintah Am Bab C bila-bila masa dalam tempoh 6 bulan yang berikut dengan masa menjalankan tugas yang lebih itu.

(ii) Juruteknik (melainkan juruteknik tingkatan khas dan tertinggi), juruteknik rendah dan lain-lain pegawai yang setaraf yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan untuk mendapat bayaran lebihmasa kerana menyelia pekerja-pekerja sambilan atau buruh buruh kontrek yang lebih daripada masa bertugas biasa.

(iii) Mana-mana pegawai lain, termasuk mana-mana pegawai di dalam Perintah Am 14 dan juga juruteknik tingkatan khas dan tertinggi, yang telah diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam mendapat bayaran lebih masa

Tinggal atas panggilan
16. (a) Seseorang pegawai yang berkelayakan di bawah bab ini untuk mendapat bayaran lebihmasa yang dikehendaki tinggal di atas panggilan seperti yang ditetapkan oleh Ketua Jabatannya mengikut Perintah Am 18, boleh dibayar bayaran lebihmasa atas kadar kerja siang atau malam mengikut mana yang berkenaan tidak melebihi bayaran bagi satu jam pada tiap-tiap giliran yang ia dikehendaki tinggal di atas panggilan itu dengan syarat tuntutan ini tidak melebihi 10 jam dalam satu-satu bulan itu, iaitu tidak kira berapa banyak giliran atau jam yang ia telah dikehendaki tinggal di atas panggilan dalam bulan itu. Untuk tujuan Perintah Am ini, giliran-giliran dalam satu hari akan dianggap sebagai satu giliran sahaja. Satu hari akan dikira bermula pada jam 12 tengah malam hingga jam 12 tengah malam yang berikutnya.

Tak ada bayaran tinggal atas panggilan jika kerja lebih masa

(b) Apabila seseorang pegawai yang sedang di atas panggilan itu akhirnya dipanggil bertugas lebihmasa, maka ia boleh menerima bayaran lebihmasa seperti biasa tetapi ia tidak akan layak mendapat bayaran kerana tinggal di atas panggilan seperti di (a) bagi giliran di atas panggilan pada hari itu sekiranya tugas lebihmasa yang dijalankan itu lebih daripada satu jam. Sekiranya tugas lebihmasa yang dijalankan itu kurang daripada satu jam, maka pegawai itu adalah layak menuntut kedua-dua bayaran itu sekali.

Ketua Jabatan boleh menghendaki pegawai berkhidmat di luar masa biasa. (1).
17. Walau apapun perbekalan-perbekalan lain dalam bab ini, termasuk Perintah-Perintah Am 3 dan 10, seseorang Ketua Jabatan atau Pejabat boleh menghendaki mana-mana pegawainya bertugas di luar masa yang ditetapkan apabila pada pandangannya ini adalah untuk kepentingan awam atau kepentingan perkhidmatan. Ini termasuklah kehadiran di pejabat lebih awal atau tinggal di pejabat lebih lewat daripada masa-masa yang ditetapkan, atau hadir di pejabat pada hari-hari minggu atau kelepasan am.

Peraturan tunggu panggilan di rumah. (11).
18. Ketua Jabatan boleh dan akan menentukan cara-cara giliran tinggal di atas panggilan di rumah bagi pegawai-pegawai di bawah jagaannya bila tinggal di atas panggilan adalah perlu untuk kepentingan perkhidmatan atau kepentingan awam.

Permulaan dan akhir tugas. (16).
19. Di mana tempat bekerja adalah jauh daripada tempat melapurkan diri, pegawai-pegawai adalah dianggap mulai bekerja di tempat melapurkan diri dan dianggap menamatkan kerja di tempat yang sama.

Masa dalam perjalanan. (17).
20. Apabila seseorang pegawai diarahkan membuat perjalanan, maka dia hendaklah dianggap sebagai menjalankan tugas resminya. Tetapi tiap-tiap hari yang dihabiskan berjalan itu hendaklah dianggap sebagai satu had bekerja biasa yang tidak melayakan mendapat bayaran lebih masa, walaupun ini boleh memakan masa lebih daripada 8 jam. Walau bagaimanapun pegawai ini akan berkelayakan mendapat elaun makan dan lain-lain elaun seperti yang dibekalkan di dalam Perintah-Perintah Am Bab B yang berkenaan.

LAMPIRAN "A"

KADAR GANDAAN BAYARAN LEBIHMASA(P.A. 13)

Berikut ialah kadar gandaan bayaran lebihmasa mengikut jenis kerja lebihmasa.

GANDAAN BAYARAN

Waktu --------Hari Bekerja Biasa------Hari Rehat Biasa------Hari Kelepasan Am*
1. Kerja Siang ---1 ¼ kali--------1 1/4 kali-----------------------2 kali

2. Kerja malam ---1 ¼ kali --------11/4 kali------------------------2 kali

. Waktu kecemasan:

i. ada peg.bertugas--11/2 kali ------11/2 kali-----------------------1 1/2 kali

ii. lepas tamat giliran --2 kali --------2 kali ------------------------2 kali

iii. tiada peg tugas ---- 2 kali --------2 kali -------------------------2 kali
(minima dibayar 2 jam walau tak sampai 2 jam tugas)

..........

urang daripada 2 jam bagi tugas ini, walaupun tugas itu tidak sampai 2 jam.

Perintah Am Bab F

2009-05-24T00:33:00.000-07:00

PERINTAH-PERINTAH AM Bab F : PERUBATAN

PERINTAH-PERINTAH Am yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan.
[Berkuatkuasa mulai dari 1hb Mac, 1974.]

Tafsiran
1. Dalam bab ini:
(i) "Doktor prevet" bermakna seseorang doktor perubatan atau doktor pergigian berdaftar yang tidak berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia.
(ii) "Hospital" bermakna sebarang hospital Kerajaan dan termasuk mana-mana hospital universiti, klinik-klinik Kerajaan dan lain-lain yayasan perubatan Persekutuan.
(iii) "Keluarga pegawai" bermakna, bagi pegawai lelaki, isteri dan anak-anaknya; dan bagi pegawai perempuan, suami dan anak-anaknya. Di mana ada disebutkan dalam bab ini tentang rawatan percuma yang boleh diberi kepada keluarga seseorang pegawai, maka anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang berumur di bawah 18 tahun; atau sekiranya masih bersekolah, di bawah umur 21 tahun. Walau bagaimanapun bagi anak-anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah "anak" akan termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diambil mengikut undang-undang. Untuk tujuan bab ini, balu seseorang pegawai akan juga dianggap sebagai keluarga pegawai selagi ia tidak berkahwin semula.
(iv) "Lembaga Perubatan" bermakna sebarang Lembaga yang ditubuhkan mengikut Perintah Am 18.
(v) "Panel Doktor" bermakna seseorang doktor prevet yang diluluskan oleh Kerajaan untuk menjadi ahli Panel Doktor bagi tujuan mengeluarkan Sijil Sakit (seperti yang ditafsirkan dalam Bab C) yang tidak perlu ditandatangan timbal oleh seseorang pegawai perubatan sebelum boleh diterima oleh Ketua Jabatan.
(vi) "Pegawai" bermakna mana-mana pegawai atau pesara dalam perkhidmatan Kerajaan Malaysia atau mana-mana Negeri.
(vii) "Pegawai Perubatan" bermakna seseorang doktor perubatan atau doktor pergigian berdaftar yang berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia dan bagi maksud Perintah-Perintah Am 6 dan 32 termasuk seseorang doktor perubatan atau doktor pergigian yang berkhidmat dengan sebarang hospital universiti atau Angkatan Tentera Malaysia.
(viii) "Perundingan" bermakna sebarang masa yang seseorang pesakit luar yang bukannya pesakit sebarang hospital atau yayasan perubatan Kerajaan dirujukkan oleh seseorang doktor prevet kepada seseorang pegawai perubatan (atau doktor pergigian jika kes pergigian) untuk mendapatkan pandangan atas kesnya itu. Bagi kes pergigian, sebarang rujukan oleh pegawai perubatan tentang seseorang pesakit yang membayar di hospitalnya kepada seorang doktor pergigian atau pakar pergigian akan dianggap sebagai perundingan juga. Apabila seseorang doktor prevet hanya meminta supaya pesakitnya dimasukkan ke dalam hospital, ini tidak akan dianggap sebagai perundingan. Sebarang keraguan tentang samada satu-satu rujukan itu boleh dianggap sebagai perundingan akan diputuskan oleh Ketua Jabatan Perubatan Negeri atau Ketua Yayasan Perubatan Persekutuan, mana yang berkenaan, dan sebarang rayuan dari keputusannya itu akan diputuskan secara muktamad oleh Ketua Pengarah Kesihatan.
(ix) "Yayasan Perubatan Persekutuan" bermakna sebarang hospital atau yayasan perubatan yang diistiharkan oleh Kerajaan sebagai Yayasan Perubatan Persekutuan dari semasa ke semasa.

I. RAWATAN PERUBATAN UNTUK PEGAWAI-PEGAWAI

Rawatan Percuma di Hospital/ Klinik Pesakit Luar. (4).
2. Pegawai-pegawai dan keluarga mereka yang jatuh sakit akan mendapat rawatan, ubat dan rawatan perubatan atau pergigian yang percuma yang ada pada Kerajaan termasuklah pembekalan alat-alat otopidik dan anggota-anggota palsu tetapi tidak termasuk pembekalan gigi palsu. Rawatan-rawatan percuma ini akan diberi di hospital-hospital dan di klinik-klinik pesakit luar. Di mana ubat-ubat yang perlu untuk rawatan seseorang pegawai tidak diperolehi di dalam stor ubat Kerajaan, maka Ketua Jabatan Perubatan Negeri atau Ketua Yayasan Perubatan Persekutuan boleh mengarahkan pembelian tempatan ubat-ubat tersebut.

Rawatan di Hospital Yang Berhampiran. (9).
3. Pegawai-pegawai dan keluarga mereka hendaklah mendapatkan rawatan mereka di hospital-hospital atau klinik-klinik Kerajaan yang berhampiran dengan stesyen mereka. Sekiranya seseorang pegawai perubatan tempatan mengesahkan bahawa seseorang pegawai itu atau keluarganya perlu mendapat rawatan dari pegawai-pegawai perubatan di tempat lain, maka dia atau keluarganya boleh menuntut elaun-elaun seperti dalam Bab B Perintah-perintah Am seolah-olah dia atau keluarganya di dalam perjalanan kerana urusan resmi. Tetapi sekiranya pegawai itu sendiri ingin hendak mendapatkan rawatan dari seorang pegawai perubatan di tempat lain tanpa nasihat dari pegawai perubatan tempatan maka elaun-elaun seperti di atas tidak boleh dituntut.

Rawatan Prevet Bayar Sendiri. (13).
4. Seseorang pegawai yang mendapat rawatan dari seorang doktor prevet akan menanggung segala perbelanjaan bersabit dengan rawatan tersebut. Sebagai seorang pesakit kepada seseorang doktor prevet, dia juga akan dikehendaki membayar apa-apa bayaran perundingan apabila doktor tersebut memanggil seorang pegawai perubatan atau doktor pergigian untuk rundingan atas kesnya.

Bayaran Bersalin Bukan di Hospital. (15).
5. Apabila isteri kepada atau seseorang pegawai memilih untuk bersalin di tempat yang lain daripada hospital dan dia dirawati oleh seorang pegawai perubatan, maka. pegawai perubatan itu boleh mengenakan satu bayaran mengikut kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan. Bayaran sedemikian tidak akan dikenakan apabila isteri atau pegawai itu dinasihatkan untuk bersalin di rumah oleh seseorang pegawai perubatan

Pegawai perlu dapat sijil sakit
6. (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit dan tidak dapat hadir di pejabatnya, hendaklah mendapatkan Sijil Sakit dari pegawai perubatan atau Panel Doktor dan menghantarkan Sijil tersebut kepada Ketua Jabatannya dengan seberapa segera yang boleh.

Mendapatkan sijil sihat

(b) Seseorang pegawai yang telah diberi Sijil Sakit boleh dikehendaki oleh pegawai perubatan atau Panel Doktor mengikut budibicaranya, mendapatkan Sijil Sihat sebelum kembali bekerja.

Rawatan di luar negara

7. Apabila seseorang pegawal atau keluarganya disahkan oleh Sebuah Lembaga Perubatan sebagai memerlukan rawatan khas yang tidak diperolehi di negeri ini dan dengan syarat ada perakuan dari Ketua Pengarah Kesihatan bahawa tidak ada rawatan sedemikian pada Kerajaan, maka pegawai itu atau keluarganya boleh di timbangkan oleh sebuah Jumaah Pegawai terdiri dari Ketua Setiausaha Negara, sebagai Pengerusi, Ketua Setiausaha Perbendaharaan, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dan Ketua Pengarah Kesihatan untuk dihantar keluar negeri bagi mendapatkan rawatan tersebut atas perbelanjaan Kerajaan dan jika betul-betul diperlukan, termasuk perbelanjaan seorang lain yang dikehendaki mengiringinya. Sebarang rayuan berkenaan dengan apa-apa keputusan Jumaah Pegawai ini bolehlah dikemukakan kepada Jawatankuasa Perawatan Jumaah Menteri untuk keputusan yang muktamad.

Kemudahan yang sama bagi pesara/ keluarga

8. (a) Seseorang pesara Kerajaan atau keluarganya akan berkelayakan mendapat kemudahan rawatan dan perubatan seperti seseorang pegawai Kerajaan atau keluarganya seperti yang dibekalkan dalarn bab ini.

Kelayakan bayaran wad

(b) Kelayakan seseorang pesara atau keluarganya untuk dimasukkan ke sebarang wad dalam hospital akan ditetapkan mengikut kelayakan akhir pesara sejurus sebelum bersara. Seseorang pesara itu akan dikehendaki membayar ½% daripada gaji akhirnya yang diterimanya sebelum bersara sebagai bayaran wad sehari bagi diri atau keluarganya dengan syarat bahawa bayaran maksima bagi wad mengikut kelayakannya itu tidak akan melebihi ½ daripada maksima yang ditetapkan bagi pegawai-pegawai setaraf yang sedang berkhidmat. Walau bagaimanapun seseorang pesara yang mendapat pencen tidak melebihi $180 sebulan akan dikecualikan daripada membayar bayaran wad bagi diri atau keluarganya.

Kemudahan rawatan keluarga lepas pegawai mati

9. (a) Mana-mana keluarga seseorang pegawai yang telah diletakkan di atas perjawatan berpencen akan berkelayakan menerima kemudahan rawatan percuma selepas kematian pegawai itu, tidak kira samada kematian itu telah berlaku semasa pegawai itu sedang berkhidmat atau setelah ia bersara. Kelayakan menerima kemudahan rawatan ini adalah terhad kepada mereka yang tergulung dalam tafsiran "keluarga pegawai" di Perintah Am 1 (iii) itu sahaja. Ketua Jabatan akan dikehendaki mengeluarkan satu kad pengenalan untuk keluarga pegawai yang meninggal dunia semasa dalarn perkhidmatan seperti di Lampiran B.

(b) Sekiranya keluarga pegawai dimasukkan ke dalam hospital, maka mereka akan dikehendaki membayar bayaran wad sebanyak yang patut mereka bayar sekiranya pegawai itu masih hidup lagi sebagai seorang pesara.

II. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERUBATAN

Kuasa Pegawai Perubatan.(15).
10. (a) Walau apapun peruntukan-peruntukan lain dalam bab ini, adalah dalam bidang tanggungjawab seseorang pegawai perubatan yang sedang bertugas di mana-mana hospital untuk memasukan sesiapa sahaja ke dalam hospital apabila pada pandangannya seseorang itu memerlukan rawatan yang segera.

Kuasa Ketua Jabatan Perubatan Negeri Bagi Penyakit Merebak.(19).
(b) Adalah dalam. bidang kuasa seseorang Ketua Jabatan Perubatan Negeri untuk memasukan ke mana-mana hospital dalam Negeri itu sebarang kes penyakit merebak. Untuk tujuan Perintah Am ini, satu kes penyakit merebak ialah sebarang penyakit merebak yang telah diistiharkan oleh Menteri Kesihatan dari semasa ke semasa di dalam Warta Kerajaan sebagai penyakit merebak.

Pemeriksaan Mayat

(18). a) Pegawai-pegawai perubatan adalah dikehendaki menjalankan pemeriksaan-pemeriksaan mayat apabila:
(i) diperintahkan secara bertulis oleh seseorang Majisteret; atau,
(ii) dipohon secara bertulis oleh seseorang pegawai Polis, yang berpangkat tidak rendah daripada Inspektor.
Dimana boleh, semua mayat-mayat hendaklah dibawa ke rumah mayat untuk pemeriksaan tersebut.

(18). (b) Pemeriksaan-pemeriksaan mayat dalam kes-kes lain hendaklah dengan persetujuan waris si mati.

Melapur Kematian di Hospital.(17).
12. (a) Apabila seseorang pesakit di hospital meninggal dunia, maka pegawai perubatan yang bertugas hendaklah melapurkan kematian ini dengan serta-merta kepada saudaramara si mati yang berhampiran.

Kematian Seorang Gila.
(b) Apabila si mati itu ialah seorang yang gila, satu lapuran hendaklah juga dihantar oleh pegawai perubatan yang menjaga hospital kepada seorang Majisteret dengan menyertakan cabutan dari catitan rawatan pegawai perubatan yang bertanggungjawab tentang pesakit tersebut yang menunjukkan jenis penyakit dan lama dihidapinya sebelum kematian, dan menyatakan samada penyakit itu telah disebabkan atau bertambah buruk oleh sebab sebarang kemalangan, dan jika ada kemalangan memberi butir-butir lanjut berkenaan dengannya.

Kematian Yang Memerlukan Siasatan Mahkamah.(16).
13. Apabila seseorang pesakit dalam sesebuah hospital atau sesiapa juga pun yang sedang dirawati oleh seorang pegawai perubatan di mana-mana:
(i) mati dengan mengejut;
(ii) mati yang diakibatkan secara langsung dari satu kemalangan; atau
(iii) mati dalam keadaan-keadaan yang menimbulkan syak wasangka;
maka pegawai perubatan yang berkuasa di hospital itu atau pegawai yang merawat itu hendaklah menghantar satu lapuran dengan segera kepada pegawai Polis yang berkuasa bagi daerah Polis yang berkenaan supaya, boleh diadakan satu penyiasatan mahkamah dengan seberapa segera di atas kematian tersebut.

Membantu dalam kes prevet / Kuasa mengurang atau menghapus bayaran hospital/ambulan

14. Ketua Pengarah Kesihatan atau mana-mana Ketua Jabatan Perubatan Negeri atau Ketua Yayasan Perubatan Persekutuan boleh menimbangkan untuk mengurangkan atau menghapuskan bayaran-bayaran hospital seperti yang dikenakan kepada orang ramai ataupun bagi penggunaan ambulan hospital memandangkan kepada kedudukan seseorang pesakit itu. Satu penyata suku tahun tentang bayaran-bayaran yang dikurangkan atau dihapuskan hendaklah dihantar kepada Perbendaharaan dan salinannya kepada Juru Odit Negara.

15. Seseorang pegawai perubatan yang dipanggil oleh seorang doktor prevet untuk membantunya di dalam satu kes kecemasan, adalah tidak dibenarkan menerima apa-apa bayaran melainkan dari doktor prevet yang bertanggungjawab tentang kes tersebut.

Memberi pendapat/ rundingan dalam perundingan

16. (a) Seseorang pegawai perubatan yang dirundingi oleh seorang doktor prevet tentang satu kes di bawah jagaan doktor prevet itu hendaklah dalam tiap-tiap hal memberi pendapatnya serta rawatan-rawatan yang disyorkan kepada doktor prevet itu.

Kadar bayaran rundingan

(b) Bayaran perundingan yang akan di kenakan kepada doktor prevet yang memanggil pegawai perubatan itu hendaklah mengikut kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

Bayaran Perundingan yang boleh diterima oleh pegawai perubatan
17. (a) Seseorang pegawai perubatan yang tidak diwartakan sebagai pakar boleh menerima semua bayaran perundingan yang dibuat kepadanya oleh seseorang doktor prevet kerana telah dipanggil untuk rundingan oleh doktor tersebut. Tetapi sebarang bayaran perundingan yang sama yang telah diterima oleh seorang pegawai pakar hendaklah dimasukan sebagai hasil am Persekutuan.

Bayaran sebagai saksi biasa
(b) Pegawai perubatan yang dipanggil sebagai saksi biasa dan bukan untuk memberi keterangan pakar dalam mana-mana perbicaraan sivil, hanya akan layak mendapat perbelanjaan kerana menghadiri mahkamah dan bukan kerana bayaran pakar dari pihak yang memanggilnya.

III. LEMBAGA PERUBATAN

18. Apabila diterima permohonan-permohonan daripada mana-mana Ketua Jabatan. atau Kuasa-kuasa Tertentu seperti dalam Perintah-perintah Am Bab C atau Perintah Am 7 dalam bab ini supaya diperiksa kesihatan seseorang pegawai oleh sebuah Lembaga Perubatan, maka Ketua Jabatan Perubatan Negeri atau Ketua Yayasan Perubatan Persekutuan boleh melantik mana-mana pegawai perubatan yang difikirkannya sesuai untuk menjadi ahli-ahli Lembaga tersebut. Lazimnya, sesebuah Lembaga hendaklah mengandungi tidak kurang daripada dua orang pegawai perubatan dengan seorang daripada mereka, di mana boleh, hendaklah sebaik-baiknya ahli dalam jenis penyakit atau kecederaan yang dialami oleh pegawai tersebut. Dalam keadaan-keadaan teristimewa dan dengan persetujuan Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu yang memohon, Ketua Jabatan Perubatan Negeri atau Ketua Yayasan Perubatan Persekutuan boleh melantik seorang doktor prevet yang difikirkannya sesuai sebagai ahli Lembaga Perubatan.

Bila Lembaga Boleh Dipanggil (60).
19. Bersesuaian dengan peruntukan-peruntukan dalam Perintah-perintah Am Bab C dan dalam bab ini, Lembaga Perubatan boleh dipanggil:
(i) apabila seseorang pegawai didapati masih tiada sihat setelah menghabiskan semua cuti-cuti sakit biasanya;
(ii) apabila seorang pegawai perubatan berpendapat bahawa tiada harapan untuk pegawai menjadi sihat untuk bertugas;
(iii) apabila pada, tiap-tiap tahun dalam masa tiga tahun yang berturut-turut pegawai itu telah bercuti sakit sebanyak 45 hari atau lebih;
(iv) apabila kesiuman otak atau kesihatan badan pegawai diragu-ragukan;
(v) apabila pegawai telah tercedera semasa bertugas;
(vi) apabila pegawai disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau barah;
(vii) apabila pegawai atau keluarganya perlu diperiksa untuk mendapatkan rawatan di luar negeri kerana tiada rawatan sedemikian di negeri ini.

Laporan Lembaga. (62).
20. Laporan mana-mana Lembaga Perubatan akan dikemukakan terus kepada Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu yang telah memohon dijalankan pemeriksaan tersebut. Laporan Lembaga Perubatan akan dikemukakan dalam bentuk seperti di Lampiran C.

IV. BAYARAN DAN PERATURAN WAD

Bayaran Wad.
(Bab c. 31).
21. (a) Sungguhpun pegawai-pegawai dan keluarga mereka boleh diberi rawatan dan ubat-ubat yang percuma di hospital-hospital atau di klinik-klinik, mereka akan dikehendaki membayar bayaran wad apabila dimasukkan ke hospital mengikut kadar-kadar dalam Lampiran A, melainkan dalam kes seperti di (b) atau bagi penyakit tibi kusta, dan barah yang adalah percuma. Di mana orangramai akan dikecualikan daripada membayar bayaran wad kerana mengidap penyakit merebak, seseorang pegawai yang mengidap penyakit yang sama akan juga dikecualikan dari membayar bayaran wad.

Pengecualian Bayaran Wad Bila Sakit di Luar Ibu Pejabat.
(b) Seseorang pegawai yang jatuh sakit atau menerima kecederaan semasa menjalankan tugas resminya di luar ibu pejabatnya akan dikecualikan daripada membayar bayaran wad apabila ia terpaksa dimasukkan ke dalam hospital di luar ibu pejabatnya.

Bayaran Wad Sama Bagi Keluarga Pegawai.
(c) Keluarga pegawai adalah berkelayakan untuk dimasukkan ke dalam kelas wad yang sama seperti pegawai sendiri dan mereka akan dikenakan bayaran wad yang sama dengan pegawai melainkan bagi kes seperti dalam Perintah Am 24.

Pengiraan Bayaran Wad. (35).
22. (a) Bayaran wad ialah bagi satu hari yang dikira dari jam seseorang pegawai itu dimasukkan ke dalam hospital. Sebahagian hari yang melebihi 12 jam akan dikira sebagai satu hari penuh. Bagi pegawai yang tinggal di hospital lebih daripada satu hari, sebarang baki hari yang kurang daripada 12 jam tidak akan diambil kira.

Pegawai Yang Tinggal Kurang Daripada 12 Jam. (35).
(b) Walau apa pun peruntukan di (a) seseorang pegawai yang dimasukkan ke dalam hospital bagi masa yang kurang daripada 12 jam baleh dikenakan bayaran penuh bagi satu hari mengikut budibicara pegawai perubatan yang menjaga hospital berdasarkan kepada samada pegawai itu telah diberi rawatan dan makanan.

Pegawai masuk wad kelas tinggi

23. (a) Seseorang pegawai atau keluarganya yang meminta untuk dimasukkan ke dalam wad yang lebih tinggi kelasnya daripada yang ia berhak, boleh dimasukkan ke dalam wad yang dipinta itu mengikut budibicara pegawai perubatan yang menjaga hospital. Pegawai atau keluarganya akan dikehendaki membayar bayaran wad seperti yang dikenakan kepada orangramai dan dia boleh dikehendaki membayar cengkeram atau mengemukakan jaminan pembayaran yang memuaskan. Walau bagaimanapun pegawai atau keluarganya itu akan terus mendapat rawatan, ubatan atau lain-lain rawatan, seperti X-ray atau pembedahan yang percuma.

Pegawai masuk wad lebih rendah

(b) Seseorang pegawai atau keluarganya yang terpaksa atau memilih untuk dirawat di dalam wad yang lebih rendah kelasnya daripada yang ia berhak akan dikehendaki membayar bayaran maksima kelas wad tersebut yang lazimnya patut dibayar oleh seseorang pegawai yang berhak yang telah mencapai tanggagaji maksima bagi wad kelas tersebut.

Murid sekolah percuma

24. (a) Walau apa pun peruntukan dalam Perintah Am 21 (c), anak seseorang pegawai yang dimasukkan ke dalam hospital sebagai seorang murid sekolah seperti yang disebutkan di (c) akan dikecualikan dari sebarang bayaran hospital apabila ia dimasukkan ke dalam wad Kelas Dua dan dengan syarat ia ada mengemukakan satu surat pengenalan dari guru besarnya. Di mana pegawai berkehendakkan anaknya dirawat di dalam wad Kelas Satu, maka kadar bayaran seperti di Perintah Am 21 akan dikenakan sekiranya pegawai sememang berkelayakan untuk mendapat rawatan di Kelas Satu atau mengikut kadar untuk kanak-kanak yang bukan anak-anak pegawai sekiranya pegawai itu tidak berkelayakan bagi Kelas Satu.

Kes pergigian

(b) Bagi kes pergigian, peraturan yang sama seperti di (a) akan diikuti

Murid yang berkelayakan

(c) Untuk tujuan Perintah Am ini, murid-murid sekolah yang boleh menerima faedah seperti di atas ialah mereka yang masih belajar di sekolah-sekolah rendah dan menengah tetapi tidak melebihi tingkatan lima.

Perlu mengemukakan surat pejabat

25. Tiap-tiap pegawai yang dimasukkan ke hospital atau yang ingin mendapat rawatan di klinik-klinik Kerajaan akan dikehendaki mengemukakan satu surat dari Ketua Jabatannya yang menyatakan tentang nama, jawatan dan gajinya, beserta dengan satu perakuan dari pegawai tersebut membenarkan Ketua Jabatannya memotong gajinya bagi menjelaskan apa-apa bayaran yang dikenakan oleh Jabatan Perubatan kerana rawatan di hospital itu. Surat Ketua Jabatan hendaklah seperti dalam Lampiran D. Surat yang sama tentang butir-butir peribadi pegawai akan dikehendaki apabila keluarganya dimasukkan ke hospital.

26. Pembayaran bil-bil hospital pegawai akan dilakukan dengan pernotongan gajinya atau secara tunai. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan untuk memotong gaji seseorang pegawainya apabila dipinta berbuat sedemikian oleh Jabatan Perubatan. Bila bil-bil dikemukakan hanya apabila pegawai telah keluar dari hospital sahaja, maka pegawai perubatan yang menjaga hospital boleh, mengikut budibicaranya, menimbangkan rayuan dari pegawai yang meminta menunaikan bil-bilnya secara bulanan sekiranya pegawai tersebut dapat menunjukkan kesusahan kewangan kepadanya yang akan disebabkan oleh pembayaran sekali gus itu.

Perlantikan Sebagai Pegawai Pakar. (46).
27. (a) Ketua Pengarah Kesihatan, dengan nasihat tiga orang pegawai pakar yang dipilih olehnya atau oleh sebuah Jawatankuasa Khas Perubatan yang ditubuhkan oleh Kerajaan untuk tujuan yang sama, boleh melantik pegawai-pegawai perubatan sebagai pegawai pakar jika mereka memenuhi syarat-syarat di (b). Semua perlantikan yang sedemikian hendaklah disiarkan di dalam Warta Kerajaan.

(b) Seseorang pegawai perubatan tidak akan dilantik sebagai pegawai pakar melainkan apabila jawatan yang dipegangnya itu memerlukan penjalanan tugas-tugas pakar dan
(i) dia mempunyai kelayakan-kelayakan ilmiah atau ikhtisas yang diakui serta pengalaman-pengalaman yang memuaskan hati Ketua Pengarah Kesihatan; atau
(ii) dia telah menjalankan tugas-tugas pakar yang memuaskan bagi satu jangka masa yang panjang.

Rawatan Untuk Kakitangan Jabatan Perubatan.
28. (a) Semua pegawai-pegawai yang dilantik khas untuk perkhidmatan perubatan dan kesihatan dan yang bukan pegawai-pegawai dalam perkhidmatan gunasama seperti yang ditakrifkan dalam Bab A, Perintah-perintah Am, yang berkhidmat di dalam Jabatan Perubatan atau Kesihatan, akan dikecualikan daripada membayar apa-apa bayaran hospital melainkan bayaran bagi penggunaan ambulan. Kemudahan-kemudahan yang sama akan juga diberi kepada kakitangan-kakitangan mana-mana hospital universiti atau hospital tentera di Malaysia di hospital-hospital atau klinik-klinik Kerajaan.

Kemudahan Percuma Selepas Bersara.
(b) Kemudahan-kemudahan ini akan diteruskan kepada mereka setelah mereka bersara dengan syarat bahawa mereka telah disarakan dalam keadaan biasa atau atas syor sebuah Lembaga Perubatan. Pesara-pesara boleh dikehendaki mengemukakan bukti dari Jabatan Perubatan tentang kelayakan mereka menerima faedah di bawah Perintah Am ini.

Tiada Kemudahan Percuma Kepada Keluarga.
(c) Walau bagaimanapun, keluarga-keluarga pegawai di (a) akan terus dikenakan bayaran-bayaran hospital yang serupa dengan keluarga pegawai-pegawai Kerajaan yang lain.

Pemeriksaan Kesihatan Untuk Bekerja Dengan Kerajaan.
29. (a) Seseorang calun yang telah berjaya mendapat jawatan dalam sebarang perkhidmatan Kerajaan dan dikehendaki diperiksa kesihatannya sebelum boleh memegang jawatan tersebut, akan diperiksa kesihatannya dengan percuma di mana-mana hospital.

Pemeriksaan Kesihatan Pegawai Untuk Berkursus
(b) Seseorang pegawai yang dipilih untuk mana-mana kursus yang diluluskan oleh Kerajaan akan diperiksa kesihatannya dengan percuma apabila ini disyaratkan oleh universiti, yayasan, penganjur atau negeri tempat berkursus itu.

Pemeriksaan Kesihatan Keluarga Pegawai Untuk Belajar
(c) Mana-mana keluarga pegawai yang memerlukan pemeriksaan kesihatan untuk tujuan melanjutkan pelajaran di mana-mana yayasan pelajaran akan dikenakan bayaran pemeriksaan kesihatan sebagaimana seorang awam lain mengikut kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan bagi pemeriksaan sedemikian.

Rawatan Percuma Untuk Pelatih.
30. Seseorang pelatih yang sedang mengikuti sebarang kursus di mana-mana yayasan latihan yang dikelolakan oleh Kementerian Kesihatan, seperti di sekolah-sekolah jururawat, boleh diberi rawatan percuma serta pengecualian bayaran wad Kelas Dua apabila dimasukkan ke dalam hospital. Mereka juga boleh diberi rawatan percuma sebagai pesakit luar.

Syarat mendapat rawatan

31. (a) Setiap pegawai atau keluarganya yang ingin mendapatkan rawatan perubatan hendaklah menghadirkan diri di tempat biasa pegawai perubatan menjalankan tugas-tugasnya dan di dalam waktu-waktu bertugas yang ditetapkan. Hanya dalam kes-kes di mana seseorang pegawai atau keluarganya itu tidak dapat hadir sendiri atas sebab-sebab kesihatan atau atas sebab-sebab kesakitan yang tenat, barulah pegawai perubatan boleh dipanggil melawatnya di rumahnya. Atas budibicara pegawai perubatan sendiri, bayaran-bayaran tertentu kerana lawatan itu boleh dikenakan yang lazimnya tidak akan lebih daripada bayaran wad sehari di hospital mengikut kelayakan pegawai itu.

Mesti hadir hospital bila diarah

(b) Seseorang pegawai atau keluarganya hendaklah masuk atau hadir untuk rawatan di hospital bila diarahkan sedemikian oleh pegawai perubatan jika ia hendak terus mendapat ubat-ubat, bantuan dan rawatan perubatan.

Surat ubat

32. Ubat-ubat dan perbekalan-perbekalan ubat tidak akan dikeluarkan secara percuma atau pun secara bayaran kepada mana-mana pegawai atau keluarganya melainkan dengan dikemukakan suratubat dari seorang pegawai perubatan atau dari seorang doktor prevet. Suratubat yang dikeluarkan oleh seseorang doktor prevet hendaklah terlebih dahulu di lihat dan ditandatangani oleh seorang pegawai perubatan sebelum boleh dipenuhi. Ubat-ubat hanya akan dikeluarkan sekali sahaja bagi tiap-tiap satu suratubat, melainkan jika ada dinyatakan sebaliknya di dalam suratubat tersebut oleh pegawai perubatan atau doktor prevet.

33. Seseorang pegawai perubatan, atas budi bicaranya sendiri dan tertakluk kepada kepentingan hospital, boleh membenarkan penggunaan sesebuah ambulan untuk membawa seseorang pegawai atau keluarganya yang tiada harapan hidup lagi dari hospital ke rumahnya apabila permohonan dibuatnya sendiri atau oleh saudara maranya yang rapat. Bayaran batu perjalanan bagi penggunaan ambulan adalah seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

.................

Perintah Am Bab E

2009-05-23T22:51:00.000-07:00

PERINTAH-PERINTAH AM Bab E : RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN

PERINTAH-PERINTAH Am yang berikut telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Sri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 dalam Perlembagaan.
[Berkuatkuasa mulai dari 1hb Februari, 1974]

Tafsiran
1. Dalam bab ini:
(i) "Keluarga pegawai" bermakna bagi pegawai lelaki, isteri dan anak-anaknya; dan bagi pegawai perempuan, suami dan anak-anaknya.
(ii) "Ketua Jabatan" termasuk juga Ketua Setiausaha kepada Kementerian dan Ketua Pejabat tempatan, yayasan atau cawangan kecil sesebuah Jabatan.
(iii) "Pegawai Perumahan" bermakna pegawai yang dilantik untuk menguntukkan rumah-rumah kediaman Kerajaan atau yang disewa oleh Kerajaan dan termasuk seorang Ketua Jabatan bagi rumah-rumah khas Jabatan atau lain-lain pegawai yang ditugaskan menguntukkan rumah Kerajaan.
(iv) "Rumah biasa Kerajaan" bermakna mana-mana rumah yang lain daripada rumah khas Jabatan atau rumah khas jawatan.
(v) "Rumah khas Jabatan" bermakna sesebuah rumah yang didirikan khas oleh Jabatan untuk kediaman seseorang pegawainya yang mustahak berada setiap masa dekat dengan tempat bekerja atau di satu tempat tertentu dalam daerah tempat ia bertugas.
(vi) "Rumah khas jawatan" bermakna sebarang rumah yang dikhaskan untuk seseorang pemegang jawatan tertentu seperti yang ditetapkan dalam bab ini atau oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.

I. RUMAH-RUMAH KEDIAMAN

Kerajaan tiada menyediakan rumah
2. (a) Kerajaan tiada bertanggungjawab untuk menyediakan rumah-rumah kediaman bagi pegawai-pegawainya melainkan sekadar yang dinyatakan dalam Perintah Am 3.

Ketua jabatan boleh arah pegawai pindah rumah

(b) Walau bagaimanapun di mana Kerajaan ada menyediakan rumah-rumah kediaman yang berhampiran dengan tempat bertugas pegawai-pegawai dengan tujuan supaya mereka tinggal di situ, atau Kerajaan mendirikan rumah-rumah khas untuk sesebuah Jabatan, maka Ketua Jabatan boleh menghendaki seseorang pegawai itu tinggal di rumah tersebut jika ini adalah untuk kepentingan perkhidmatan.

Pegawai yang boleh disediakan rumah

3. (a) Kerajaan, atas budibicaranya sendiri dan dengan syarat ada rumah-rumah kediaman yang kosong, boleh menguntukkan rumah-rumah kediaman bagi pegawai-pegawai yang berikut sahaja:
(i) Rumah Khas Jawatan

(1) Pegawai-pegawai Tingkatan Utama termasuk Ketua Setiausaha Negara; dan
(2) Pegawai-pegawai lain yang disediakan rumah-rumah khas kerana jawatan mereka.

(ii) Rumah Khas Jabatan
Pegawai-pegawai yang dikehendaki tinggal berhampiran dengan tempat kerja mereka.

(iii) Rumah Biasa Kerajaan
Pegawai-pegawai yang ditempatkan bekerja di kawasan-kawasan yang terpencil di mana rumah-rumah persendirian yang sesuai untuk disewa tidak diperolehi.

(iv) Rumah Kediaman Luar negeri
Pegawai-pegawai yang ditempatkan bekerja di kedutaan-kedutaan atau pejabat-pejabat Kerajaan Malaysia di seberang laut.

Pegawai boleh menyewa rumah kerajaan
(b) Bagi pegawai-pegawai di (a) (iv) di atas, Kerajaan boleh memberi mereka sewaan yang berpatutan sebagai ganti menyediakan perumahan ataupun menyewakan rumah-rumah yang sesuai untuk kediaman mereka.

4. Di mana Kerajaan telah sedia ada mempunyai rumah-rumah kediaman yang kosong, pegawai-pegawai yang bekerja dalam kawasan tersebut adalah layak memohon untuk mendiami rumah-rumah tersebut mengikut peraturan dan syarat-syarat kelayakan seperti yang dibekalkan dalam bab ini dan Lampiran A.

Kerajaan berhak menguntuk rumah.(4).
5. (a) Walau apapun peruntukan lain dalam bab ini, Kerajaan berhak memperuntukkan sebarang rumah kediaman kepada mana-mana pegawai yang difikirkannya sesuai untuk mendapatkan rumah, atau menyuruh pegawai-pegawai berkongsi rumah.

Pegawai boleh diarah kosongkan rumah.
(b) Kerajaan atau Pegawai Perumahan boleh menghendaki seseorang itu mengosongkan sesebuah rumah Kerajaan untuk tujuan membaikinya atau lain-lain sebab yang munasabah dengan memberi tempoh satu bulan, tanpa bertanggungjawab memberi pegawai itu rumah lain sebagai gantinya.

Rumah yang diuntukkan boleh ditarik balik.
(c) Pegawai Perumahan berhak menarik balik mana-mana rumah yang telah diuntukkan kepada seseorang pegawai apabila pegawai itu tidak mengambil alih rumah tersebut dalam masa yang ditetapkan olehnya, yang biasanya tidak akan melebihi tempoh 30 hari. Sesebuah rumah yang telah ditarik balik itu boleh diuntukkan semula oleh Pegawai Perumahan kepada mana-mana pegawai lain yang telah memohon.

Sewa rumah.(21).
6. Seseorang pegawai yang dibenarkan mendiami sesebuah rumah Kerajaan atau sesebuah rumah yang disewakan khas untuknya akan dikehendaki membayar sewa mengikut kadar yang ditetapkan oleb Kerajaan dari semasa ke semasa melainkan jikalau ia telah dikecualikan daripada membayar sewa mengikut syarat-syarat perkhidmatannya.

II. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MENDIAMIRUMAH KERAJAAN

Pegawai mesti patuh peraturan.
7. Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah Kerajaan atau sesebuah rumah yang disewakan khas untuknya oleh Kerajaan, akan dikehendaki mematuhi peraturan-peraturan dalam bab ini.

Meminda rumah dilarang
8. Pegawai-pegawai adalah dilarang membuat tambahan atau pindaan kepada mana-mana bahagian dalam atau luar rumah tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Jabatan Kerja Raya tempatan. Mereka juga akan bertanggungjawab atas apa-apa kerosakan atau kekurangan kepada bangunan atau perabut-perabut di dalamnya yang bukan disebabkan oleh penggunaan yang sepatutnya.

Menyewakan rumah dilarang
9. Pegawai-pegawai adalah dilarang daripada menyewakan mana-mana bahagian rumah yang telah diuntukkan kepadanya. Selain daripada keluarga pegawai dan orang-orang gajinya, serta tetamu-tetarnu sementara, tidak ada orang lain yang boleh dibenarkan tinggal dalam rumah tersebut. Sesebuah rumah itu juga tidak boleh digunakan selain daripada tempat kediaman pegawai sendiri.

Larangan menternak binatang

10. Pegawai-pegawai adalah juga dilarang daripada mernelihara binatang-binatang ternakan, termasuk ayam itik, di mana-mana bahagian rumah, di bawahnya atau dalam kawasannya.

Tanggungjawab membersih kawasan

11. Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap pegawai yang mendiami rurnah Kerajaan menjaga dengan sebaik-baiknya kebersihan dalam rumah dan juga dalam kawasan rumahnya, termasuk kerja-kerja memotong rumput dan membuang sampah sarap seperti tin-tin kosong, botol-botol dan lain-lain lagi.

Tanggungjawab melaporkan kerosakan
12. (a) Tiap-tiap pegawai adalah dikehendaki melapurkan kepada Jabatan Kerja Raya apa-apa kerosakan atau kekurangan tentang rumah yang didudukinya apabila sahaja kerosakan atau kekurangan itu berlaku atau diketahui. Lapuran ini hendaklah dibuat di atas borang permintaan J.K.R. yang berkenaan. Kegagalan pegawai melapurkan hal ini boleh mewajibkannya membayar sebahagian atau semua perbelanjaan membaiki atau mengganti yang diperlukan.

Pegawai kena bayar kerosakan yang disebabkannya
(b) Di mana kerosakan atau kekurangan di (a) atau ke atas perabut-perabut atau alat-alat perkakas Kerajaan telah disebabkan bukan oleh penggunaan yang berpatutan maka pegawai boleh dikehendaki membayar semua atau sebahagian daripada belanja membaiki atau mengganti seperti yang ditaksirkan oleh Pengarah Kerja Raya Negeri atau belanja sebenar mengikut kontrek.

Laporan memasuki rumah
13. (a) Seseorang pegawai yang telah diuntukkan sebuah rumah Kerajaan oleh Pegawai Perumahan hendaklah melapurkan perkara itu kepada Jabatan Kerja Raya tempatan dengan menyatakan tarikh ia bercadang hendak memasuki rumah tersebut. la akan dikehendaki menandatangani satu sijil akuan masuk rumah mengambil alih tanggungjawab atas segala barang-barang, perkakas-perkakas dan perabut-perabut dalam rumah tersebut seperti di Lampiran E.

Lapuran tarikh memasuki rumah kepada pegawai perumahan.
(b) Pegawai itu juga adalah dikehendaki melapurkan tarikh sebenar ia masuk ke rumah tersebut kepada Pegawai Perumahan yang akan memberitahu Ketua Pejabatnya supaya memotong sewa dari gajinya pada tiap-tiap bulan. Salinan-salinan pemberitahuan Pegawai Perumahan Perumahan itu hendaklah juga dihantar kepada Akauntan Negara dan Juru Odit Negara.

Laporan untuk mengosongkan rumah

14. (a) Seseorang pegawai yang akan berpindah dari rumab Kerajaan hendaklah melapurkan hal itu kepada Jabatan Kerja Raya tempatan dan juga Pegawai Perumahan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh ia bercadang hendak mengosongkan rurnah tersebut.

Pegawai mesti serah kunci dll.
(b) Pegawai itu juga akan dikehendaki menyerahkan semua kunci-kunci rumah tersebut kepada Jabatan Kerja Raya tempatan dan menandatangani satu sijil akuan keluar rumah seperti di Lampiran F.

III. KADAR SEWA, PEMBAYARANNYA DAN LAIN-LAINBAYARAN

Sewa mengikut gandaan sewa namaan.
15. (a) Tiap-tiap rumah Kerajaan, termasuk rumah-rumah yang disewa khas oleh Kerajaan di Malaysia atau di seberang laut, adalah diberi sewa namaan mengikut kelas rumah tersebut seperti dalam Lampiran B. Pegawai-pegawai yang mendiami mana-mana rumah Kerajaan, atau yang disewa khas oleh Kerajaan itu, melainkan mereka yang dikecualikan mengikut syarat-syarat perkhidmatan mereka, akan dikehendaki membayar sewa sebanyak gandaan tertentu dari sewa namaan yang ditetapkan, atau peratus tertentu daripada gajinya mengikut jenis dan tempat rumah seperti dalam Lampiran B dan C.

Kadar sewa perabot.(18).
(b) Tiap-tiap rumah yang disediakan dengan perabut-perabut seperti yang disenaraikan dalam Lampiran D akan dikenakan sewa perabut yang berasingan seperti dalam Lampiran B.

Sewa dikira dari hari masuk.
16. Sewa rumah dan sewa perabut akan dikira dari hari seseorang pegawai itu masuk ke rumah tersebut dan akan dijelaskan secara bulanan. Sewa akan berakhir di hari sebenar pegawai itu mengosongkan rumah tersebut setelah memberitahu Pegawai Perumahan.

Sewa dipotong dari gaji.(23).
17. (a) Adalah menjadi tugas Ketua Jabatan untuk memotong dari gaji seseorang pegawai di bawah jagaannya pada tiap-tiap bulan sewa rumah dan sewa perabut kerana mendiami rumah Kerajaan apabila diterima permintaan sedemikian dari Pegawai Perumahan.

Sewa akhir mesti dikutip.(26).
(b) Ketua Jabatan juga akan bertanggungjawab menentukan bahawa sewa akhir dikutip dari seseorang pegawai yang akan berhenti kerja, bersara, bertukar, bercuti atau sebagainya lagi.

Letrik, air dll. tanggungan pegawai.(27 & 28).
18. Melainkan jikalau dikecualikan, pegawai-pegawai akan dikehendaki membayar sendiri bayaran-bayaran yang berkenaan dengan perkhidmatan membuang sampah, najis, letrik dan air termasuk apa-apa cengkeram yang disyaratkan oleh pembekal-pembekal perkhidmatan-perkhidmatan tersebut.

Sewa rumah kelas tinggi dari pegawai berhak.
19. Seseorang pegawai yang telah dibenarkan mendiami sesebuah rumah Kerajaan yang kelasnya adalah lebih tinggi daripada yang ia berhak mendapat mengikut Lampiran A, boleh dikehendaki oleh Ketua Setiausaha Negara membayar sewa mengikut sewa bagi kelas rumah yang ia patut mendapat.

Sewa rumah kelas rendah dari pegawai berhak.(23).
20. Seseorang pegawai yang telah diberi rumah yang kelasnya adalah lebih rendah daripada yang ia berhak mendapat kerana tiada kekosongan rumah dalam kelas yang ia berkelayakan mendapat, boleh dikehendaki membayar sewa yang sama banyak dengan sewa yang patut dibayar oleh seseorang pegawai yang bergaji paling tinggi untuk kelas rumah tersebut seperti di Lampiran A mengikut gandaan sewa namaan atau peratus gaji, yang mana satu terkurang.

Sewa digandakan bila pegawai ingkar pindah.(23).
21. Seseorang pegawai yang telah diuntukkan rumah mengikut Perintah Am 19 atau 20 boleh dikehendaki oleh Pegawai Perumahan berpindah ke rumah yang ia berkelayakan bila ada kekosongan dalam rumah kelas yang berkenaan. Sekiranya pegawai itu ingkar berpindah, ia akan dikehendaki oleh Pegawai Perumahan membayar sewa dua kali ganda dari sewa yang ia sedang membayar dikira dari tarikh ia diberi notis berpindah itu.

Sewa bagi pegawai yang mendapat pinjaman perumahan

22. Seseorang pegawai yang telah diberi pinjaman perumahan dan masih tinggal di rumah Kerajaan bila rumah yang dibinanya telah siap didirikan boleh dikenakan sewa sebanyak dua kali ganda sewa yang patut dibayarnya seperti di Lampiran C. Peraturan ini tidak akan dikuatkuasakan bagi pegawai-pegawai yang mengikut syarat-syarat perkhidmatan mereka berhak mendapat perumahan yang percuma atau dikehendaki diam di rumah-rumah khas Jabatan atau rumah-rumah yang telah dibina oleh mereka dengan pinjaman perumahan itu terletak di luar kawasan ibu pejabat tempat mereka bertugas.

Sewa pegawai berkongsi rumah
23. (a) Apabila dua atau lebih pegawai dibenarkan berkongsi rumah, maka mereka akan dikehendaki membayar bahagian yang sama banyak dari gandaan sewa namaan rumah tersebut yang lazimnya akan dibayar oleh seseorang pegawai bagi kelas rumah tersebut yang gajinya telah sampai kepada maksima bagi kelas rumah itu seperti dalam Lampiran A dengan syarat gaji maksima bagi rumah Kelas A akan dianggap tidak melebihi $2,300 sebulan.

(b) Sekiranya jumlah sewa yang kena dibayar oleh pegawai yang berkongsi rumah di (a) itu lebih daripada jumlah sewa yang mereka patut membayar jika diberi rumah berasingan mengikut kelayakan mereka, maka mereka akan hanya dikehendaki membayar sewa yang tiap-tiap seorang mereka patut membayar mengikut kelayakan masing-masing itu, mengikut gandaan daripada sewa namaan atau peratus daripada gaji, yang mana satu terkurang.

(c) Bagi kedua-dua kes di (a) atau (b) sewa perabut hendaklah dibahagikan sama banyak di antara mereka mengikut banyak perabut yang disediakan untuk rumah itu.

IV. BANGUNAN-BANGUNAN PEJABAT

Jabatan Perdana Menteri bertanggungjawab tentang bangunan
24. Adalah dalam bidang tanggungjawab Jabatan Perdana Menteri untuk menentukan bahawa semua Jabatan-jabatan Kerajaan ditempatkan dalam bangunan-bangunan yang munasabah dan sesuai yang bukan sahaja dapat melahirkan kecekapan dan suasana bekerja yang baik tetapi juga dapat memberi kemudahan dan kesenangan kepada orang ramai untuk berhubung dengan Jabatan-jabatan tersebut. Walau bagaimanapun Ketua-ketua Jabatan adalah secara langsung bertanggungjawab menentukan bahawa semua bahagian atau cawangan Jabatannya, termasuk cawangan-cawangan kecil di luar ibu pejabat, mendapat bangunan-bangunan yang mencukupi dan sesuai untuk keperluan mereka. Ketua-ketua Jabatan hendaklah berunding dengan Ketua Setiausaha Negara tentang mendapatkan ruang-ruang pejabat, seperti pembinaan bangunan-bangunan baru atau penyewaan bangunan-bangunan lain.

25. (a) Adalah menjadi tanggungjawab seseorang Ketua Jabatan yang mendiami sesebuah bangunan pejabat Kerajaan, baik yang dibina khas ataupun yang disewa, untuk mengadakan penyeliaan yang baik bagi bangunan tersebut. Apa-apa kerosakan atau kekurangan yang berlaku kepada sesebuah bangunan itu hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Jabatan Kerja Raya tempatan.

Perubahan kecil menyapu cat dll.(1)
(b) Apabila sesebuah bangunan memerlukan perubahan kecil seperti membesar atau mengecilkan bilik-bilik di dalamnya, menyapu cat, membaiki dinding, lantai atau tingkap dan sebagainya lagi yang dikehendaki dijalankan dengan segera, maka Ketua Jabatan hendaklah menghantarkan permintaan atas borang permintaan J.K.R. yang berkenaan kepada Jabatan Kerja Raya tempatan yang akan bertanggungjawab menimbangkan permintaan itu dan menjalankan tugas-tugas yang dipinta sewajarnya.

Pindaan besar.(1)
26. Di mana sesebuah bangunan pejabat memerlukan pindaan atau tambahan yang akan memakan belanja yang banyak, maka adalah menjadi tanggungjawab Jabatan tersebut menyediakan peruntukan kewangan bagainya sebelum Jabatan Kerja Raya dapat menjalankan pindaan atau tambahan yang dikehendaki itu. Biasanya perbelanjaan ini telah pun dimasukan terlebih dahulu dalam anggaran perbelanjaan tahunan Jabatan tersebut.

V. TANGGUNGJAWAB JABATAN KERJA RAYA

J.K.R patut memeriksa/membaiki bangunan.(17)
27. Adalah menjadi kewajipan Jabatan Kerja Raya untuk memeriksa semua rumah dan bangunan Kerajaan dalam tiap-tiap daerah setahun sekali dan membaikinya sebagaimana yang diperlukan.

Hak masuk rumah.(16)
28. Kakitangan-kakitangan Jabatan Kerja Raya, kontrektor-kontrektor Jabatan Kerja Raya dan pekerja-pekerja mereka, hendaklah dibenarkan oleh penghuni-penghuni rumah-rumah atau bangunan-bangunan Kerajaan masuk memeriksa dan membaiki rumah-rumah atau bangunan-bangunan tersebut setelah memperkenalkan diri mereka dengan memuaskan.

Peraturan ambil alih rumah.(6)
29. Apabila seseorang pegawai telah diuntukkan sebuah rumah, ketua tempatan Jabatan Kerja Raya hendaklah membuat peraturan bagi menyerahkan rumah tersebut kepada tanggungjawab pegawai yang berkenaan. Satu sijil akuan masuk rumah seperti di Lampiran E yang mengandungi butir-butir penerimaan dan keadaan perabut-perabut, perkakas-perkakas dan lain-lain barang dalam rumah itu hendaklah ditandatangani oleh pegawai yang mengambil alih itu. Pegawai akan bertanggungjawab kepada apa-apa kerosakan atau kekurangan kepada barang-barang dalam sijil akaun masuk rumah itu dan dia boleh dikehendaki membayar apa-apa kekurangan atau kerosakan yang disebabkan oleh selain daripada penggunaan yang sepatutnya seperti yang dinyatakan dalam Perintah Am 12 (b).

Peraturan kosongkan rumah.(11)
30. Apabila menerima satu lapuran dari seseorang pegawai yang hendak mengosongkan sesebuah rumah Kerajaan, Jabatan Kerja Raya hendaklah membuat peraturan bagi memeriksa rumah tersebut sebelum tarikh pengosongannya dan Jabatan Kerja Raya akan menetapkan dengan penghuni rumah tersebut tarikh pemeriksaan itu akan dilakukan. Pemeriksaan tersebut yang akan dilakukan dalam waktu pejabat, akan dijalankan pada tarikh yang telah ditetapkan itu tidak kira samada penghuni rumah itu ada atau tiada di rumah. Seseorang pegawai itu tidak akan terlepas dari tanggungjawab tentang semua kenyataan berkenaan barang-barang dan perabut-perabut seperti dalam sijil akuan masuk rumah dahulu, iaitu tentang kerosakan atau kekurangan kepada barang-barang dan perabut tersebut sehingga satu sijil akuan keluar rumah seperti dalam Lampiran F telah ditandatangani oleh seorang pegawai dari Jabatan Kerja Raya tempatan. Lepas penerimaan sijil tersebut, tanggungjawab pegawai hanyalah sekadar kerosakan atau kekurangan (jika ada) seperti yang dinyatakan dalam sijil itu sahaja.

Rumah khas jabatan

31. Peraturan-peraturan yang sama seperti di Perintah Am 29 dan 30 hendaklah dijalankan oleh Ketua Jabatan bagi rumah-rumah khas Jabatan yang di bawah kelolaan mereka.

Tanggungjawab am JKR
32. Tiap-tiap bangunan atau rumah Kerajaan hendaklah diberi nombor oleh Jabatan Kerja Raya. Jabatan ini juga akan bertanggungjawab menyediakan kelengkapan rumah yang difikirkan perlu oleh Jabatan Kerja Raya setelah berunding dengan Ketua-ketua Jabatan yang berkenaan tetapi tidak termasuk bal-bal letrik. Bagi rumah-rumah kediaman, Jabatan Kerja Raya akan menyediakan perabut-perabut seperti dalam Lampiran D.

VI. PELBAGAI

Mengosongkan rumah bila bersara
33. (a) Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah Kerajaan mestilah mengosongkan rumah tersebut di hari akhir ia bekerja sebelum bersara melainkan jika ia telah diberi kebenaran seperti dalam kes-kes di (b) dan (c) di bawah.

(b) Seseorang pegawai yang bercuti sebelum bersara boleh dibenarkan oleh Pegawai Perumahan untuk menduduki terus rumah yang bukan rumah khas Jabatan atau jawatan senasa ia bercuti itu dan selama tidak melebihi 30 hari lagi selepas akhir cutinya itu. Bagi tujuan Perintah Am ini, seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mengumpul cuti rehat sebelum bersara mengikut syarat-syarat perkhidmatannya akan dibenarkan tinggal di rumah tersebut tidak melebihi 30 hari lagi selepas hari akhir ia bekerja.

Mengosongkan rumah khas jabatan/ jawatan

(c) Seseorang pegawai yang mendiami rumah khas Jabatan atau jawatan akan dikehendaki mengosongkan rumah tersebut di hari akhir ia bekerja tetapi sekiranya tidak ada pegawai lain yang berhak mendapat rumah itu atau pun penggantinya belum ada lagi, maka dengan persetujuan Ketua Jabatan yang berkenaan, ia boleh dibenarkan tinggal di rumah itu selama tidak lebih daripada 30 hari lagi.

Ketua jabatan melaporkan pegawai akan bersara kpd pegawai perumahan
34. (a) Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap Ketua Jabatan melapurkan kepada Pegawai Perumahan tentang persaraan seseorang pegawai di bawah jagaannya yang sedang mendiami sesebuah rumah Kerajaan. Pemberitahuan ini hendaklah dilakukan 3 bulan sebelum pegawai tersebut mula bersara.

Tindakan Peg Perumahan/ JKR
(b) Setelah menerima lapuran di (a) Pegawai Perumahan dan Jabatan Kerja Raya tempatan hendaklah mengaturkan untuk dibuat pemeriksaan akhir pengosongan rumah tersebut pada satu hari yang ditetapkan seperti peraturan dalam Perintah Am 30. Pegawai Perumahan hendaklah juga menghantar permintaan kepada Ketua Jabatan pegawai tersebut meminta supaya sewa-sewa akhir perabut dan rumah tersebut dipotong dari gajinya, termasuk sewa-sewa bagi masa-masa selepas persaraannya seperti yang telah dibenarkan oleh Pegawai Perumahan untuk pegawai itu terus tinggal di rumah tersebut.

Sewa mes dan asrama
35. (a) Satu kadar sewaan yang berlainan adalah dikenakan kepada pegawai-pegawai yang tinggal di mes, asrama atau lain-lain tempat tinggal yang serupa yang disediakan oleh Kerajaan. Kadar ini adalah seperti dalam Lampiran C.

Sewa berkongsi bilik.
(b) Di mana seseorang pegawai terpaksa berkongsi bilik di mes, asrama atau tempat tinggal yang lain itu, maka ia akan hanya dikehendaki membayar sebahagian yang sama banyak dengan pegawai yang berkongsi bilik dengannya itu, mengikut kadar sewa yang ditetapkan bagi bilik tersebut.

LAMPIRAN

1. KELAYAKAN-KELAYAKAN MENDAPAT RUMAHKERAJAAN MENGIKUT GAJI
(P.A. 4)

Kelas rumah -------------------------- Gaji Pegawai
---A ---------------------- $2,300 sebulan dan ke atas.
---B ---------------------- $1,500 sebulan dan ke atas tetapi di bawah $2,300 sebulan.
---C---------------------- $1,250 sebulan dan ke atas tetapi di bawah $1,500 sebulan.
---D---------------------- $1,250 sebulan dan ke atas tetapi di bawah $1,500 sebulan.
---E---------------------- $1,000 sebulan dan ke atas tetapi di bawah $1,250 sebulan.
---F---------------------- $500 sebulan dan ke atas tetapi di bawah $1,000 sebulan.
---G---------------------- $375 sebulan dan ke atas tetapi di bawah $500 sebulan.
---H---------------------- $190 sebulan dan ke atas tetapi di bawah $375 sebulan.
---I----------------------- Bergaji di bawah $190 sebulan.
---J----------------------- Bergaji di bawah $190 sebulan.

CATITAN :
Kelas C (ubahsuai) dijadikan Kelas D dan Kelas-Kelas D, E, F, G, H lama (Bab E, 1957) telah ditukar kepada E, F, G, H, I mengikut tertib itu. Kelas J ialah berek buruh.

2. SEWA NAMAAN RUMAH DAN SEWA TETAP PERABUT
(P.A. 15)

Kelas Rumah----------Sewa Namaan Rumah---------Sewa Tetap Perabut
.......A.......................................$50.00....................................................$6.00
.......B.......................................$35.00....................................................$5.00
.......C.......................................$20.00....................................................$5.00
.......D.......................................$15.00....................................................$2.50
.......E........................................$15.00...................................................$2.50
.......F........................................$10.00.................................................*$2.50
.......G ......................................$ 7.00 ................................................. .$1.50
.......H ...................................... $ 4.00 .................................................*$1.50
.......I .......................................$ 1.00 ...................................................Tiada dibekalkan
.......J........................................$ 1.00....................................................Tiada dibekalkan

(3) SEWA SEBENAR RUMAH
(P.A. 15)
Sewa sebenar rumah Kerajaan yang kena dibayar oleh seseorang pegawai adalah mengikut gandaan yang diberi di bawah didarab dengan sewa namaan rumah tersebut seperti dalam Lampiran B atau peratus tertentu dari gaji pegawai, mengikut mana yang terkurang; tetapi dalam kedua-dua kes sewa sebenar rumah hendaklah tidak terkurang daripada sewa minima yang ditetapkan di ruang (2) atau (3).

1. Bandaraya Kuala Lumpur dan Petaling Jaya

Rumah kerajaan biasa : 10 kali ganda sewa namaan atau 10% daripada gaji pegawai dengan syarat sewa paling kurang ialah $10 sebulan
Rumah khas jabatan atau jawatan : 5 kali ganda sewa namaan atau 5% daripada gaji pegawai dengan syarat sewa paling kurang ialah $5 sebulan

2. Ipoh, Butterworth, Georgetown, Kuala Trengganu, Seremban, Klang, Johor Baru, Kota Baru, Kuantan, dan Daerah Kuala Lumpur di luar kawasan Bandaraya

Rumah kerajaan biasa : 8 kali ganda sewa namaan atau 8% daripada gaji pegawai dengan syarat sewa paling kurang ialah $8 sebulan
Rumah khas jabatan atau jawatan : kali ganda sewa namaan atau 4% daripada gaji pegawai dengan syarat sewa paling kurang ialah $5 sebulan

3. Lain-lain kawasan atau pekan
Rumah kerajaan biasa ; 6 kali ganda sewa namaan atau 6% daripada gaji pegawai dengan syarat sewa paling kurang ialah $6 sebulan
Rumah khas jabatan atau jawatan : kali ganda sewa namaan atau 3% daripada gaji pegawai dengan syarat sewa paling kurang ialah $5 sebulan

4. Seberang Laut
Seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa

(2) SEWA MES, ASRAMA DAN LAIN-LAIN TEMPATTINGGAL YANG SERUPA
(P.A. 35)

1. MES-

(i) Pegawai Kanan (termasuk Inspektor Polis) ... ... ... ... ... $7.50 sebulan
(ii) Pegawai Rendah ... ... ... ... ... ... ... ... $5.00 sebulan

2. ASRAMA--
(i) Pegawai Kanan (Jururawat dan ke atas) ... ... ... ... ... $7.50 sebulan
(ii) Pegawai Rendah (seperti Penolong Jururawat) ... ... ... ... $5.00 sebulan

..............

Perintah Am Bab D

2009-05-23T22:33:00.000-07:00

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) PERINTAH AM BAB ‘D’ 1993 dan (PINDAAN) 2002

Kawalan Tatatertib
® Merupakan salah satu fungsi pengurusan kakitangan yang penting.
® Matlamatnya bagi membentuk sikap yang positif dan mencegah penyelewengan.
® Melahirkan kakitangan yang bermotivasi dan berdisiplin.

Perkara 144, Fasal 1 Perlambagaan persekutuan
® Satu daripada tugas SPA menjalankan kawalan tatatertib ke atas semua peringkat pegawai dalam Kumpulan A hingga Kumpulan D dalam Perkhidmatan Awam Am Persekutuan dan boleh mengenakan semua jenis hukuman daripada ‘amaran’ sehingga kepada ‘buang kerja’.

Pindaan: Fasal (5B) Tahun 1966
® Fasal (5B) kepada Perkara 144 Perlembagaan Persekutuan dalam tahun 1966; SPBYDP Agong melantik suatu Lembaga bagi menjalankan apa-apa kuasa dan tugas SPA, Malaysia selain daripada kuasa membuat perlantikan pertama bagi jawatan tetap dan berpencen.

Peraturan Lembaga Tatatertib 1972
® Selaras dengan Perkara 144(5B) itu, perubahan pelaksanaan tatatertib dibuat melalui Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam, P.U.(A) 48, berkuatkuasa pada 1.1.1972 maka Lembaga-Lembaga Tatatertib telah diwujudkan seluruh negara bagi menjalankan kawalan tatatertib.

3 Dokumen Penting (Tatatertib)
® Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Bab ‘D’) 1980;
® Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam, 1972, Pindaan 1979 dan Pindaan 1980; dan
® Panduan Penyelenggaraan Tindakan Tatatertib.

Peraturan Baru 1993
® Berkuatkuasa mulai 15.12.1993 dua peraturan baru telah diwartakan bagi menggantikan Perintah-Perintah Am (Kelakuan dan Tatatertib) (Bab ‘D’) 1980, P.U.(A) 203/80 dan Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1972, P.U. (A) 48/72.

Peraturan Baru Sekarang
® Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, P.U.(A) 395/93; dan
® Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993, P.U.(A) 396/93.
® Tarikh kuatkuasa : 15.12.1993

Peraturan Terkini (Pindaan) 2002
® Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002.
® Mula berkuatkuasa pada 20 JUN 2002. (melalui WARTA KERAJAAN P.U.(A) 246 Jilid 46 Tambahan No.62 , No. 13 Perundangan (A))

Tarikh Kuatkuasa
® Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 mula berkuatkuasa pada 15 Disember 1993. {P.U. (A) 395/93}
® Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) (PINDAAN) 2002 mula berkuatkuasa pada 20 JUN 2002. {P.U.(A) 246}

Pindaan Baru
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395/1993], yang disebut “Peraturan-peraturan ibu” dalam Peraturan-Peraturan ini, dipinda dalam peraturan 2 dengan memotong sub-peraturan 2(2).

Pindaan Baru Bahagian baru IA
® “Bahagian IA” Kewajipan Mematuhi Peraturan-Peraturan
3A.(1) Seseorang pegawai hendaklah mematuhi peruntukan-peruntukan Peraturan-Peraturan ini.
(2) Pelanggaran mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini oleh seseorang pegawai boleh menyebabkannya dikenakan tindakan tatatertib menurut Peraturan-Peraturan ini.

® 3B.(1) Seseorang pegawai yang gagal memberi akujanji sebagaimana yang diperuntukkan dalam perintah am 23A, Perintah-Perintah Am Bab A (Lantikan dan Kenaikan Pangkat) 1973, setelah dikehendaki berbuat demikian oleh Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan atau Ketua Jabatannya, melakukan suatu pelanggaran tatatertib dan boleh dikenakan tindakan tatatertib menurut Pertaturan-Peraturan ini.

® (2) Tanpa menjejaskan subperaturan 3A(2) seseorang pegawai yang, setelah diberikan aku janji yang dirujuk dalam subperaturan (1), gagal mematuhi terma-terma aku janji itu melakukan suatu pelanggaran tatatertib dan boleh dikenakan tindakan tatatertib menurut Peraturan-Peraturan ini.

PINDAAN BARU BAHAGIAN IB
Tugas Kawalan Dan Pengawasan Tatatertib
3C. (1) Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya, dan mengambil tindakan yang sesuai dengan seberapa segera yang mungkin bagi apa-apa pelanggaran mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini.
® (2) Seseorang pegawai yang gagal untuk menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas pegawai bawahannya, atau untuk mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.
® 3D. Maka menjadi tugas Pihak Berkuasa Tatatertib untuk memaklumkan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebaik sahaja tindakan tatatertib dimulakan terhadap seseorang pegawai dan dan juga keputusan tindakan itu setelah ia selesai.

“Bahagian II” : TATAKELAKUAN
4. (1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan.
P.A.4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh:--
(a) Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadinya;
(b) Berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya;
(c) Berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa
(i) dia membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan kebergunaannya sebagai pegawai awam; atau
(ii) dia telah menggunakan kedudukan
awamnya bagi faedahnya sendiri.
(d) Berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;
(e)Kurang cekap atau kurang berusaha;
(f) Tidak jujur atau tidak amanah;
(g) Tidak bertanggungjawab;
(h) Membawa atau mencuba apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau terhadap perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan mana-aman pegawai lain;

Tidak boleh melakukan gangguan seksual
4A.(1) Seseorang pegawai tidak boleh melakukan gangguan seksual terhadap orang lain, iaitu, seseorang pegawai itu tidak boleh –
(a) Membuat cubaan untuk merapati orang lain secara seksual, atau meminta layanan seksual daripada orang itu; atau
(b) Melakukan apa-apa perbuatan bersifat seksual berhubung dengan orang lain, dalam keadaan yang, setelah mengambil kira segala hal keadaan, akan menyebabkan seseorang yang waras tersinggung, terhina atau terugut

(2) Sebutan dalam subperaturan (1) tentang perlakuan sesuatu perbuatan yang bersifat seksual kepada orang lain –
(a) Termasuklah perbuatan sesuatu pernyataan yang bersifat seksual kepada, atau di hadapan, orang lain itu sama ada pernyataan itu dibuat secara lisan, bertulis atau dengan apa-apa lain;
(b) Tidak terhad kepada perlakuan perbuatan itu di tempat kerja atau dalam waktu kerja sahaja selagi perlakuan itu memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.

“Bahagian III” : KETAKHADIRAN TANPA CUTI
23. Dalam bahagian ini “tidak hadir”, berhubung dengan seseorang pegawai, termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi perlaksanaan tugas-tugasnya.

24. Ketidakhadiran untuk bertugas oleh seseorang pegawai tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib.

25.(1) Jika seseorang pegawai tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah, Ketua Jabatannya hendaklah, seberapa segera yang mungkin, melaporkan hakikat itu berserta dengan tarikh-tarikh dan hal keadaan ketidakhadiran itu dan apa-apa maklumat selanjutnya berkenaan dengan ketidakhadiran itu kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan.

26. (1) Jika seseorang pegawai tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah selama tujuh hari bekerja berturut-turut dan tidak dapat dikesan, Ketua Jabatannya hendaklah menyebabkan suatu surat diserahkan kepada pegawai itu sendiri atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima kepada pegawai itu dialamatnya yang akhir diketahui, mengarahkan pegawai supaya segera melaporkan diri untuk bertugas.

Peraturan 13 ~ Keterhutangan Kewangan Yang Serius
® Peraturan 13.(1)Seseorang pegawai tidak boleh boleh dengan apa-apa cara menyebabkan dirinya berada dalam keterhutangan kewangan yang serius.
® (8) Seseorang pegawai hendaklah disifatkan sebagai berada dalam keterhutangan kewangan yang serius jika –
(a) agregat hutang dan nilai tanggungan tidak bercagarnya pada bila-bila masa tertentu melebihi 10 kali emolumen bulanannya;

Penglibatan politik tak boleh:
Seseorang pegawai dalam Kumpulan Sokongan boleh bertanding atau memegang jawatan atau dilantik ke dalam apa-apa jawatan dalam suatu parti politik setelah terlebih dahulu mendapatkan kelulusan bertulis Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha Kementerian yang berkenaan, mengikut mana-mana yang berkenaan.

“Bahagian VI” : ~ Hukuman Tatatertib
® 38.(1) Jika seseorang pegawai didapati bersalah atas suatu kesalahan tatatertib, mana-mana satu atau apa-apa gabungan dua atau lebih hukuman yang berikut, bergantung kepada keseriusan kesalahan itu, boleh dikenakan ke atas pegawai itu;
(a) amaran;
(b) denda;
(c) lucuthak emolumen
(d) tangguh pergerakan gaji;
(e) turun gaji;
(f) turun pangkat; atau
(g) buang kerja.

Peraturan 39.(1) Denda atau Lucuthak Emolumen
® Hukuman ini hendaklah dibuat mengikut subperaturan (2), (3), (4), (5) dan (6).
® (2) Apa-apa denda yang boleh dikenakan pada mana-mana suatu masa tidak boleh melebihi amaun yang sama banyak dengan emolumen bagi 7 hari pegawai yang berkenaan.
® (3) Jika didenda lebih daripada sekali dalam mana-mana satu bulan kalendar, agregat denda yang dikenakan bulan itu tidak boleh melebihi amaun yang sama banyak dengan 45% daripada emolumen bulanannya.

Peraturan 40.(1) ~ Tangguh pergerakan gaji
® Hukuman “tangguh pergerakan gaji” boleh dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tatatertib bagi tempoh tiga bulan, enam bulan, sembilan bulan dan dua belas bulan.
® (2)Tarikh kuatkuasa hukuman tersebut adalah pada tarikh ulang tahun pergerakan gaji yang berikutnya bagi pegawai itu selepas tarikh pengenaan hukuman itu oleh Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan.

Peraturan 41.(1)~ Turun Gaji
® Hukuman “turun gaji” boleh dikenakan ke atas seseorang pegawai tidak kira ia telah mencapai gaji maksimum atau tidak. Gajinya boleh diturunkan tidak melebihi tiga pergerakan gaji dalam peringkat yang sama secara mendatar. Tempoh hukuman tidak kurang daripada 12 bulan tetapi tidak melebihi 36 bulan.

Peraturan 42~ Turun Pangkat
® Bagi hukuman “turun pangkat” dinyatakan bahawa Pihakberkuasa Tatatertib boleh menurunkan gred seseorang pegawai kepada gred yang lebih rendah dalam skim perkhidmatan yang sama. Akibat penurunan gred itu, gaji pegawai akan diletakkan di mana-mana mata gaji dalam jadual gaji dalam gred yang dia diturunkan pangkat, yang lebih rendah dan berhampiran dengan gaji akhir yang diterima sebelum hukuman dikenakan.

(SILA RUJUK TAJUK TATAKELAKUAN DAN TATATERTIB UNTUK LEBIH LANJUT)

...

Akta Gantian Perintah Am Bab A (2005)

2009-05-23T21:15:00.000-07:00

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005

PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan, Yang di-Pertuan Agong membuat peraturan-peraturan yang berikut:

BAHAGIAN I : PERMULAAN

Nama dan permulaan kuat kuasa
1. (1) Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005.

(2) Peraturan-Peraturan ini mula berkuat kuasa pada 1 Mei 2005.

Pemakaian
2. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan Bahagian X Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan ini hendaklah terpakai bagi semua pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan dalam perkhidmatan awam.

Pemakaian tatacara pelantikan
3. (1) Tatacara yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan ini bagi membuat pelantikan ke dalam perkhidmatan awam di bawah bidang kuasa suatu Suruhanjaya hendaklah terpakai bagi semua pelantikan tetap atau sementara, melainkanpelantikan tertentu yang dikecualikan oleh Suruhanjaya.
(2) Tatacara pelantikan bagi pegawai kontrak hendaklah ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

Tafsiran

4. Dalam Peraturan-Peraturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain—

“jabatan” termasuklah—

(a) sesuatu Kementerian;

(b) sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat persekutuan, wilayah, negeri, atau daerah dalam Persekutuan;

(d) mana-mana entiti lain dalam perkhidmatan awam sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

“kenaikan pangkat” ertinya peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat;

“Ketua Jabatan” ertinya seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu jabatan atau Ketua Perkhidmatan, mengikut mana-mana yang berkenaan;

“Ketua Perkhidmatan” ertinya seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu perkhidmatan;

“pegawai” ertinya semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak;

“pelantikan” ertinya pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak, termasuklah pelantikan kali pertama dan pelantikan seseorang pegawai yang sedang berkhidmat di dalam mana-mana skim perkhidmatan;

“pemangkuan”, yang berhubungan dengan pegawai awam, ertinya pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai secara sepenuh masa, suatu jawatan lain yang lebih tinggi grednya daripada gred hakiki pegawai itu dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat;

“penanggungan kerja”, yang berhubungan dengan pegawai awam, ertinya pelaksanaan tugas, di samping tugasnya sendiri bagi suatu tempoh yang dinyatakan, suatu jawatan lain yang diluluskan oleh pihak berkuasa yang berkenaan;

“pengamal perubatan berdaftar” ertinya pengamal perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971 [Akta 50];

“perkhidmatan awam” ertinya perkhidmatan awam Persekutuan di bawah perenggan (b), (c), (d) dan (h ) Fasal (1) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan;

“pertukaran sementara” ertinya pelantikan seseorang pegawai ke perkhidmatan yang lain di bawah perenggan (a), (b), (c), (d) dan (h) Fasal (1) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan atau pelantikan ke suatu jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain di bawah pihak berkuasa melantik yang sama untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan terdahulunya;

“peminjaman” ertinya pelantikan seseorang pegawai perkhidmatan di bawah perenggan (a), (b), (c), (d) dan (h) Fasal (1) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan ke—
(a) perkhidmatan di bawah perenggan (g) Fasal (1) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan;

(b) pihak berkuasa berkanun;

(d) mana-mana organisasi di dalam atau di luar Malaysia, untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan terdahulunya, termasuk pelantikan pegawai di bawah perenggan (f) Fasal (1) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan ke perkhidmatan pihak berkuasa berkanun, pihak berkuasa tempatan atau organisasi di dalam atau di luar Malaysia;

“Suruhanjaya” ertinya Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan, Suruhanjaya Pasukan Polis dan Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan, mengikut mana-mana yang berkenaan.

BAHAGIAN II : PELANTIKAN

Pelantikan mengikut skim perkhidmatan
5. (1) Semua pelantikan ke dalam perkhidmatan awam hendaklah mengikut syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa pada masa itu.

(2) Tertakluk kepada subperaturan (1) jika ada apa-apa syarat yang dinyatakan dalam mana-mana skim perkhidmatan perlu dipinda, Ketua Jabatan hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

Pelantikan untuk warganegara sahaja
6. (1) Semua calon bagi pelantikan ke dalam perkhidmatan awam mestilah warganegara Malaysia.
(2) Walau apa pun subperaturan (1), Yang di-Pertuan Agong boleh, atas alasan kepentingan negara, membenarkan pelantikan seseorang yang bukan warganegara secara kontrak dan peruntukan dalam Bahagian X hendaklah terpakaikepada pegawai itu.

Pelantikan semula pegawai tetap yang telah meletakkan jawatan
7. Seseorang pegawai tetap yang telah meletakkan jawatan tidak boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya, setelah menimbang laporan daripada Ketua Jabatan tempat pegawai itu berkhidmat sebelum peletakan jawatannya mengenai sebab peletakan jawatannya.

Pelantikan semula pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan
8. (1) Seseorang pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam jika pegawai itu disahkan sihat dan berkeupayaan melaksanakan tugasnya dengan memuaskan oleh suatu panelperubatan yang ditubuhkan atas permintaan Suruhanjaya.
(2) Bagi maksud subperaturan (1), panel perubatan itu hendaklah mengandungi tidak kurang daripada dua orang pengamal perubatan berdaftar, yang salah seorang daripada mereka adalah pakar dalam penyakit yang pernah dihidapioleh pegawai itu.

Pelantikan semula pegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja
9. Seseorang pegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja tidak boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya.

Pelantikan pegawai yang sedang berkhidmat
10. Seseorang pegawai yang sedang berkhidmat boleh dilantik ke suatu jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain jika pegawai itu mematuhi syarat yang dikehendaki oleh skim perkhidmatan yang lain itu.

Kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu

11. (1) Seseorang pegawai yang telah disahkan dalam skim perkhidmatan terdahulunya sebelum dilantik ke dalam skim perkhidmatan yang lain boleh dibenarkan oleh Suruhanjaya untuk kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulunya apabila gagal untuk disahkan ke dalam skim perkhidmatan yang lain itu.

(2) Walau apa pun subperaturan (1), Suruhanjaya boleh membenarkan pegawai itu kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulunya dalam tempoh tiga tahun dari tarikh kuat kuasa pelantikannya ke dalam skim perkhidmatan yang lain itu jika—

(a) ada kekosongan jawatan dalam skim perkhidmatan terdahulu pegawai itu;

(b) kegagalan pegawai itu untuk disahkan bukanlah atas sebab kelakuannya yang tidak memuaskan; dan

(c) persetujuan Ketua Perkhidmatan yang berkenaan diperoleh.

(3) Bagi maksud subperaturan (1), pegawai itu hendaklah diberikan mata gaji yang sama dengan yang diterimanya sehari sebelum tarikh pegawai itu dilantik ke dalam skim perkhidmatan yang lain itu.

Peminjaman pegawai
12. (1) Seseorang pegawai boleh, dengan persetujuan pegawai itu sendiri dan Ketua Jabatannya dan dengan kelulusan Suruhanjaya, dipinjamkan, tertakluk kepada apa-apa syarat dan bagi apa-apa tempoh sebagaimana yang boleh ditentukan oleh Yang di-Pertuan Agong, kepada mana-mana perkhidmatan awam Negeri, pihak berkuasa berkanun, pihak berkuasa tempatan atau mana-mana organisasi, di dalam atau di luar Malaysia.

(2) Seseorang pegawai perkhidmatan awam Negeri boleh dipertimbangkan oleh Suruhanjaya untuk dipinjamkan kepada perkhidmatan awam tertakluk kepada apa-apa syarat dan bagi apa-apa tempoh sebagaimana yang boleh ditentukan oleh Yang di-Pertuan Agong.

Pertukaran sementara
13. Seseorang pegawai boleh, dengan kelulusan Suruhanjaya, dilantik secara pertukaran sementara kepada mana-mana jawatan dalam perkhidmatan awam tertakluk kepada apa-apa syarat dan bagi apa-apa tempoh sebagaimana yang boleh ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

BAHAGIAN III : PENGAMBILAN

Tatacara pengambilan
14. (1) Apa-apa pengambilan pegawai ke dalam perkhidmatan awam hendaklah diiklankan dalam sekurang-kurangnya satu akhbar harian bahasa Melayu.

(2) Bagi maksud subperaturan (1), iklan itu hendaklah menyatakan antara lain—
(a) nama jawatan dan taraf pelantikan;

(b) nama skim perkhidmatan;

(d) kelayakan akademik dan kelayakan lain yang dikehendaki;

(e) taraf kewarganegaraan pemohon;

(f) tarikh tutup permohonan; dan

(g) alamat ke mana permohonan patut dikirimkan

(3) Bagi maksud subperaturan (1), pegawai itu hendaklah diberikan mata gaji yang sama dengan yang diterimanya sehari sebelum tarikh pegawai itu dilantik ke dalam skim perkhidmatan yang lain itu.

Maklumat perjawatan
15. (1) Dalam tiap-tiap urusan pengambilan, Ketua Jabatan hendaklah memaklumkan Suruhanjaya maklumat perjawatan seperti yang berikut:
(a) jumlah jawatan kosong yang perlu diisi;

(b) jumlah calon simpanan yang dikehendaki;

(d) perihal tugas dan tanggungjawab bagi jawatan kosong itu.

(2) Jika kelayakan atau apa-apa syarat lain dalam skim perkhidmatan bagi jawatan kosong itu perlu dipinda bagi urusan pengambilan itu, Ketua Jabatan hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebelum memaklumkan Suruhanjaya sebagaimana yang dikehendaki oleh subperaturan (1).

Kelulusan setaraf
16. Jika ada keraguan dalam mana-mana skim perkhidmatan atau iklan kekosongan tentang maksud kelulusan yang setaraf, maka perkara itu hendaklah dirujuk kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam untuk penentuan.

Permohonan daripada pegawai yang sedang berkhidmat
17. Permohonan daripada pegawai yang sedang berkhidmat hendaklah dikemukakan kepada Suruhanjaya melalui Ketua Jabatan yang hendaklah menghantarkan permohonan itu kepada Suruhanjaya bersama dengan maklumat perkhidmatan yang dikehendaki dan ulasan Ketua Jabatan sama ada Ketua Jabatan itu menyokong atau tidak permohonan itu.

Tawaran pelantikan oleh Suruhanjaya
18. (1) Suruhanjaya hendaklah membuat tawaran pelantikan kepada calon yang berjaya melalui Ketua Jabatan dan hendaklah juga memaklumkan calon yang tidak berjaya.

(2) Suruhanjaya boleh mengarahkan Ketua Jabatan supaya membuat tawaran pelantikan kepada calon yang berjaya bagi pihak Suruhanjaya, dan Ketua Jabatan yang telah diarahkan sedemikian hendaklah menghantarkan kepada Suruhanjaya suatu salinan surat tawaran pelantikan yang telah dikeluarkan oleh Ketua Jabatan itu.

(3) Tiap-tiap surat tawaran pelantikan hendaklah menyatakan apa-apa maklumat perkhidmatan yang ditetapkan oleh Suruhanjaya.

Pemeriksaan kesihatan dan akuan berkanun
19. (1) Tiap-tiap calon yang akan dilantik ke dalam perkhidmatan awam hendaklah mematuhi syarat yang berikut:

(a) calon itu hendaklah diperiksa dan diperakui sihat untuk berkhidmat oleh pengamal perubatan berdaftar;

(b) calon itu hendaklah membuat suatu akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun 1960 [Akta 13] bahawa dia—

(i) tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah;

(ii) tidak pernah dibuang kerja;

(iii) bukannya penagih dadah;

(iv) tidak memiliki kewarganegaraan asing; dan

(v) bukan seorang bankrap.

(c) calon itu hendaklah menandatangani Surat Aku Janji sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Pertama bahawa calon itu akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

"[P.U. (A) 395/1993],

Perintah-Perintah Am, pekeliling, surat pekeliling, peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan oleh Yang di-Pertuan Agong dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan calon itu dalam Kerajaan. "

(2) Suruhanjaya boleh membatalkan tawaran pelantikan jika calon itu didapati tidak sihat setelah diperiksa mengikut perenggan (1)(a) atau tidak mematuhi mana-mana syarat yang disebut dalam perenggan (1)(b) dan (c).

(3) Bagi maksud subperaturan (2), mana-mana calon yang telah mula berkhidmat boleh dibayar apa-apa emolumen bagi tempoh perkhidmatannya.

(4) Seseorang pegawai yang sedang berkhidmat yang telah mematuhi syarat subperaturan (1) boleh dikehendaki mematuhi syarat itu semula apabila dilantik ke dalam skim perkhidmatan yang lain.

(5) Bagi maksud pelantikan di bawah subperaturan 6(2), syarat dalam perenggan (1)(b)(iv) adalah tidak terpakai bagi pegawai itu.

Surat setuju terima
20. Ketua Jabatan hendaklah menghantar kepada Suruhanjaya surat setuju terima tawaran pelantikan daripada calon berserta dengan perakuan oleh pengamal perubatan berdaftar, akuan berkanun dan Surat Aku Janji yang dikehendaki di bawah peruntukan perenggan 19(1)(a), (b) dan (c), masing-masingnya, dan hendaklah memaklumkan Suruhanjaya tarikh calon itu melaporkan diri untuk bertugas.

BAHAGIAN IV : TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAANDAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

Tarikh pelantikan
21. Tarikh pelantikan seseorang pegawai ke dalam perkhidmatan awam ialah tarikh pegawai itu melaporkan diri untuk bertugas melainkan ditentukan selainnya oleh Suruhanjaya.

Tarikh pelantikan tetap bagi pegawai sementara
22. Jika seseorang pegawai sementara yang mematuhi semua syarat yang dinyatakan bagi mana-mana skim perkhidmatan dilantik untuk mengisi mana-mana jawatan tetap yang kosong dalam skim perkhidmatan itu, tarikh pelantikan pegawai itu ke dalam jawatan tetap itu adalah pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat dan meluluskan pelantikan tetap itu.

Penetapan gaji permulaan

23. (1) Suruhanjaya hendaklah menentukan gaji permulaan seseorang pegawai.

(2) Jika seseorang pegawai yang akan dilantik bagi kali pertama memiliki pengalaman yang relevan dengan jawatan yang akan disandangnya, pegawai itu boleh diberikan gaji permulaan yang lebih tinggi berdasarkan satu pergerakan gaji biasa bagi tiap-tiap genap satu tahun pengalaman yang relevan itu.

(3) Pengalaman yang dianggap relevan bagi seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional ialah pengalaman yang diperoleh selepas pegawai itu mendapat kelayakan profesional atau akademik sebagaimana yang ditentukan dalam skim perkhidmatan yang berkenaan.

(4) Subperaturan (2) dan (3) hendaklah juga terpakai—
(a) bagi menentukan gaji permulaan seseorang pegawai yang belum disahkan yang kemudiannya dilantik ke dalam skim perkhidmatan yang lain; dan

(b) bagi menentukan gaji permulaan seseorang pegawai yang dilantik semula mengikut peraturan 9.

(5) Jika seseorang pegawai yang telah disahkan kemudiannya dilantik ke dalam skim perkhidmatan yang lain, gaji permulaan pegawai itu hendaklah pada suatu mata gaji yang lebih tinggi sebagaimana yang hendaklah ditentukan oleh Suruhanjaya.

Gaji permulaan bagi kes khas
24. Walau apa pun peraturan 23, Suruhanjaya boleh menentukan bahawa gaji permulaan bagi seseorang calon atau pegawai yang dilantik adalah pada mana-mana mata gaji bagi suatu jawatan tertentu setelah mengambil kira—
(a) kelayakan khas atau bakat calon atau pegawai yang dilantik itu; atau

(b) hal keadaan khas yang berhubungan dengan pelantikan calon atau pegawai yang dilantik itu.

Pergerakan gaji tahunan
25. (1) Tarikh pergerakan gaji tahunan seseorang pegawai tetap dan sementara hendaklah sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Kedua. (2) Tarikh pergerakan gaji tahunan seseorang pegawai dalam peminjaman atau pertukaran sementara hendaklah sebagaimana yang ditentukan oleh Suruhanjaya.

(3) Pergerakan gaji tahunan seseorang pegawai hendaklah berasaskan pencapaian kerja tahunan pegawai itu atau apa-apa syarat lain yang ditentukan oleh Yang di-Pertuan Agong dari semasa ke semasa.

BAHAGIAN V: TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

Tempoh percubaan
26. (1) Seseorang pegawai yang dilantik ke dalam perkhidmatan awam dikehendaki berkhidmat dalam percubaan bagi tempoh satu hingga tiga tahun.

(2) Walau apa pun subperaturan (1), Suruhanjaya boleh, dalam hal keadaan khas, memendekkan tempoh percubaan seseorang pegawai atau mengecualikan seseorang pegawai daripada tempoh percubaan.

Syarat pengesahan
27. (1) Seseorang pegawai dalam percubaan yang telah memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain yang boleh ditentukan oleh Yang di-Pertuan Agong dari semasa ke semasa, adalah layak bagi pengesahan dalam perkhidmatannya.

(2) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan kepada Suruhanjaya perakuan dalam borang yang dinyatakan dalam Jadual Ketiga bagi pengesahan seseorang pegawai di bawah kawalannya dalam tempoh satu bulan dari tarikh pegawai itu didapati layak bagi pengesahan.

(3) Jika Ketua Jabatan gagal mengemukakan perakuan bagi pengesahan seseorang pegawai mengikut subperaturan (2), pegawai itu boleh memohon kepada Suruhanjaya untuk disahkan dan suatu salinan permohonan itu hendaklah dihantar kepada Ketua Jabatan.

(4) Setelah menerima permohonan di bawah subperaturan (3), Suruhanjaya boleh menjalankan suatu siasatan dan apabila selesai siasatan itu mengesahkan pegawai itu jika Suruhanjaya mendapati pegawai itu layak bagi pengesahan.

Pelanjutan tempoh percubaan
28. (1) Suruhanjaya boleh melanjutkan tempoh percubaan seseorang pegawai sama ada dengan atau tanpa denda.

(2) Seseorang pegawai yang tidak disahkan dalam perkhidmatannya dalam tempoh yang ditetapkan hendaklah mengemukakan suatu permohonan bagi pelanjutan tempoh percubaannya kepada Suruhanjaya melalui Ketua Jabatannya dalam tempoh tiga bulan selepas tamat tempoh percubaannya.

(3) Ketua Jabatan hendaklah dengan segera memperakukan permohonan pelanjutan tempoh percubaan pegawai itu yang dibuat mengikut subperaturan (2) kepada Suruhanjaya.

(4) Bagi maksud subperaturan (3), Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan permohonan itu dalam borang yang dinyatakan dalam Jadual Keempat, menyatakan butir-butir seperti yang berikut:

(a) sebab pegawai itu tidak disahkan;

(b) syor Ketua Jabatan sama ada pelanjutan tempoh percubaan patut diberi atau tidak, dan jika patut diberi, sama ada dengan atau tanpa denda;

(d) senarai peperiksaan, jika ada, yang telah diduduki oleh pegawai itu, tarikh dan keputusan peperiksaan itu.

(5) Suruhanjaya akan hanya meluluskan pelanjutan tempoh percubaan yang diperakukan mengikut subperaturan (3) dan (4) jika ada alasan yang munasabah bagi mempercayai bahawa pegawai itu berupaya mematuhi syarat-syarat bagi pengesahan semasa tempoh pelanjutan yang dipohon itu dan Ketua Jabatan mengesyorkan bahawa tempoh percubaan pegawai itu patut dilanjutkan.

(6) Tempoh percubaan seseorang pegawai hanya boleh dilanjutkan tidak melebihi dua tahun, tetapi Suruhanjaya boleh dalam hal keadaan khas melanjutkan tempoh percubaan melebihi dua tahun jika difikirkannya patut.

(7) Apa-apa keputusan yang dibuat oleh Suruhanjaya berkenaan dengan permohonan pelanjutan tempoh percubaan seseorang pegawai hendaklah disampaikan kepada pegawai itu oleh Suruhanjaya dalam tempoh satu bulan dari tarikh keputusan itu.

Tarikh pengesahan
29. (1) Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan seseorang pegawai yang telah berjaya menyelesaikan tempoh percubaan asalnya atau yang dilanjutkan adalah pada hari pertama selepas tarikh pegawai itu mematuhi semua syarat yang ditetapkan.

(2) Seseorang pegawai hendaklah dianggap berada dalam percubaan sehingga pegawai itu telah disahkan oleh Suruhanjaya, walaupun pegawai itu telah mematuhi semua syarat yang ditetapkan bagi pengesahan itu.

Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan denda
30. Seseorang pegawai yang tempoh percubaannya dilanjutkan dengan denda hendaklah—

(a) hilang kekananannya bagi suatu tempoh yang sama dengan tempoh pelanjutan itu;

(b) tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji tahunan semasa tempoh pelanjutan percubaannya dengan denda; dan

31. Suruhanjaya hendaklah dengan segera memberitahu seseorang pegawai tentang pengesahannya melalui Ketua Jabatan pegawai itu.

BAHAGIAN VI : KEKANANAN

Kaedah penetapan kekananan
32. (1) Kekananan seseorang pegawai ditentukan seperti yang berikut:

(b) bagi seseorang pegawai dalam gred kenaikan pangkat, mengikut tarikh pegawai itu menyandang gred itu secara hakiki.

(2) Walau apa pun subperaturan (1), jika dua atau lebih pegawai dilantik secara tetap atau dinaikkan pangkat ke gred yang sama dalam skim perkhidmatan yang sama pada tarikh yang sama, kekananan pegawai itu adalah disifatkan sebagai sama.

Kekananan pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulunya
33. Seseorang pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulunya mengikut subperaturan 11(1) hilang kekananannya selama tempoh pegawai itu berada di luar skim perkhidmatan terdahulunya.

Kekananan pegawai yang diberikan cuti tanpa gaji
34. Seseorang pegawai yang diberikan cuti tanpa gaji, selain cuti belajar tanpa gaji, hilang kekananannya selama tempoh pegawai itu bercuti tanpa gaji itu.

BAHAGIAN VII : OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA DANPEMBERIAN TARAF BERPENCEN

Opsyen bagi Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
35. Seseorang pegawai yang berhasrat untuk memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja sebagaimana yang diperuntukkan di bawah seksyen 6A Akta Pencen 1980 [Akta 227] hendaklah melaksanakan opsyennya dengan menggunakan borang yang dinyatakan dalam Jadual Kelima.

Pemberian taraf berpencen
36. (1) Seseorang pegawai yang tidak memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja mengikut peraturan 35 layak diberi taraf berpencen mengikut undang- undang pencen.
(2) Apabila seseorang pegawai menjadi layak untuk diberi taraf berpencen, Ketua Jabatan pegawai itu hendaklah mengemukakan perakuannya, dalam borang yang dinyatakan dalam Jadual Keenam, kepada Suruhanjaya, berserta dengan borang yang dinyatakan dalam Jadual Kelima yang telah ditandatangani sewajarnya oleh pegawai itu.

BAHAGIAN VIII : KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA

Asas kenaikan pangkat
37. (1) Kenaikan pangkat seseorang pegawai adalah berasaskan merit.

(2) Dalam mempertimbangkan seseorang pegawai bagi kenaikan pangkat, Lembaga Kenaikan Pangkat hendaklah mengambil kira—

(a) kecekapan dan prestasi kerja pegawai itu;

(b) kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pegawai itu;

(c) sifat-sifat peribadi, termasuk kesesuaiannya dengan jawatan kenaikan pangkat itu, keutuhan, potensi dan kepimpinan pegawai itu; dan

(d) kegiatan luar dan sumbangan pegawai itu kepada negara dan masyarakat.

(3) Sebagai tambahan kepada perkara yang dinyatakan dalam subperaturan (2), Lembaga Kenaikan Pangkat boleh mengambil kira aspek lain yang difikirkannya relevan.

(4) Walau apa pun subperaturan (1), jika dua atau lebih pegawai diputuskan sama dari segi merit, kelayakan akademik atau pengalaman kerja yang berkaitan dengan jawatan kenaikan pangkat di samping kekananan pegawai itu hendaklah juga dijadikan asas bagi pemilihan dan diberi pertimbangan.

Syarat kenaikan pangkat
38. Walau apa pun peruntukan peraturan 37, seseorang pegawai hanya boleh dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat jika pegawai itu telah mematuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatannya dan jika terdapat kekosongan memperuntukkan selainnya.

Kenaikan pangkat pegawai yang dalam peminjaman atau pertukaran sementara
39. Jika seseorang pegawai dalam peminjaman mengikut subperaturan 12(1) atau pertukaran sementara mengikut peraturan 13 dan telah mematuhi semua syarat bagi kenaikan pangkat, pegawai itu hendaklah dipertimbangkan dalam apa-apa urusan kenaikan pangkat yang dibuat yang berhubungan dengan skim perkhidmatan hakikinya.

Pengiklanan kekosongan jawatan kenaikan pangkat
40. (1) Jika Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan berpendapat bahawa sesuatu kekosongan jawatan kenaikan pangkat hendaklah diisi dengan menjemput pemohon yang berkelayakan dari suatu perkhidmatan tertentu di bawah jabatan tertentu sahaja, Ketua Jabatan hendaklah mengiklankan kekosongan itu melalui pekeliling jabatan.

(2) Jika terdapat suatu kekosongan jawatan kenaikan pangkat yang tidak menghendaki suatu pengiklanan, Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan kepada Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan bagi pengisian kekosongan itu dengan memperakukan pegawai yang layak, mengikut skim perkhidmatan, bagi pertimbangan.

(3) Bagi maksud subperaturan (2), Ketua Jabatan boleh memperakukan kepada Lembaga Kenaikan Pangkat apa-apa syarat tambahan yang akan dikenakan agar memperoleh suatu bilangan yang lebih munasabah akan pegawai yang berkelayakan bersesuaian.

Tarikh kenaikan pangkat
41. (1) Tertakluk kepada subperaturan (2) dan (3), tarikh kenaikan pangkat seseorang pegawai ialah tarikh yang ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan.

(2) Tarikh kenaikan pangkat ke gred tidak boleh lebih awal daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai itu layak dinaikkan pangkat mengikut skim perkhidmatannya, yang mana terkemudian.

(3) Bagi kenaikan pangkat ke jawatan, kecuali jika skim perkhidmatan tidak mensyaratkan sesuatu kenaikan pangkat adalah tertakluk kepada kekosongan jawatan, tarikh kenaikan pangkat tidak boleh lebih awal daripada tarikh pegawai itu diluluskan memangku jawatan itu atau pada tarikh jawatan hakiki itu kosong, yang mana terkemudian.

(4) Bagi maksud peraturan ini—

Penetapan gaji kenaikan pangkat
42. (1) Gaji yang diterima oleh seseorang pegawai yang dinaikkan pangkat hendaklah lebih tinggi daripada gaji akhir yang diterima dalam gred terdahulu.

(2) Bagi maksud subperaturan (1)—
(a) jika gaji akhir dalam gred terdahulu adalah kurang daripada gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat, dan perbezaan itu adalah sama dengan atau lebih daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulu, pegawai itu hendaklah dibayar gaji minimum, dalam gred kenaikan pangkat itu;

(b) jika gaji akhir dalam gred terdahulu kurang daripada gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat tetapi perbezaannya adalah kurang daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulu, pegawai itu hendaklah diletakkan pada mata gaji dalam gred kenaikan pangkat selepas mata gaji minimum, supaya perbezaan antara gaji akhir dalam gred terdahulu dan gaji barunya dalam gred kenaikan pangkat adalah sama atau lebih daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulunya;

(c) jika gaji akhir dalam gred terdahulu sama atau lebih tinggi daripada gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat, pegawai itu hendaklah dibayar gaji pada satu mata gaji yang lebih tinggi berhampiran dengan gaji akhir yang diterimanya dalam gred terdahulu dan perbezaan gaji antara gaji kenaikan pangkat dan gaji dalam gred terdahulu hendaklah tidak kurang daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulu itu.

(3) Jika seseorang pegawai dinaikkan pangkat pada tarikh yang sama dengan tarikh pergerakan gaji pegawai itu dalam jawatan terdahulunya, pergerakan gaji jawatan terdahulunya, jika ada, hendaklah diberi terlebih dahulu, sebelum menentukan gaji permulaan dalam jawatan kenaikan pangkat.

Tarikh pergerakan gaji jawatan kenaikan pangkat
43. Tarikh pergerakan gaji tahunan seseorang pegawai yang dinaikkan pangkat hendaklah ditentukan mengikut tarikh kenaikan pangkatnya berkuat kuasa mengikut subperaturan 25(1).

Pemangkuan dan penanggungan kerja
44. Seseorang pegawai, apabila dikehendaki demi kepentingan perkhidmatan, boleh, tertakluk kepada kelulusan pihak berkuasa yang berkenaan, diarah memangku atau menanggung kerja tugas jawatan lain.

Elaun pemangkuan dan penanggungan kerja
45. Seseorang pegawai yang telah diluluskan memangku atau menanggung kerja tugas jawatan lain layak dibayar elaun pemangkuan atau elaun penanggungan kerja mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

BAHAGIAN IX : PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN

Penamatan perkhidmatan pegawai yang belum disahkan
46. Yang di-Pertuan Agong boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatannya jika pegawai itu telah—

(a) menyembunyikan apa-apa maklumat tentang kesihatannya dalam borang pemeriksaan perubatan;

(b) membuat akuan palsu dalam akuan berkanun sebagaimana yang dikehendaki oleh perenggan 19(1)(b);

(d) memalsukan apa-apa dokumen yang berhubungan dengan pelantikannya; atau

(e) gagal tapisan keselamatan.

Penamatan perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan
47. (1) Tertakluk kepada subperaturan (2), Yang di-Pertuan Agong boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai dalam percubaan pada pelantikan pertama yang telah gagal untuk disahkan dalam perkhidmatannya semasa tempoh percubaan yang ditetapkan, sama ada tempoh percubaan asalnya atau yang dilanjutkan.

(2) Seseorang pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan dalam skim perkhidmatan terdahulu dan kemudiannya dilantik ke dalam skim perkhidmatan baru tetapi gagal disahkan, boleh dibersarakan demi kepentingan awam di bawah undang-undang pencen, jika pegawai itu telah dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen dalam skim perkhidmatan terdahulu itu.

(3) Bagi maksud peraturan ini, perkhidmatan seseorang pegawai selain yang disebut dalam subperaturan (1) dan (2) hendaklah ditamatkan sekiranya pegawai itu tidak dapat dikembalikan ke dalam skim perkhidmatan terdahulunya mengikut subperaturan 11(1).

(4) Bagi maksud subperaturan (1), “pelantikan pertama” ertinya pelantikan kali pertama ke dalam perkhidmatan awam atau pelantikan semula seseorang pegawai mengikut peraturan 7, 8 dan 9.

Kuasa menamatkan perkhidmatan
48. Kuasa yang boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai di bawah peraturan 46 dan 47 hendaklah tidak rendah daripada pihak berkuasa yang melantik atau lembaga pegawai yang telah diwakilkan dengan kuasa oleh Suruhanjaya di bawah Fasal (6) Perkara 144 Perlembagaan Persekutuan.

Peluang untuk menunjukkan sebab
49. Perkhidmatan seseorang pegawai tidak boleh ditamatkan di bawah peraturan 46 atau 47 melainkan jika pegawai itu telah diberi peluang untuk menunjukkan sebab, dalam tempoh tidak kurang daripada empat belas hari dari tarikh penerimaan notis untuk menunjukkan sebab, mengapa perkhidmatannya tidak boleh ditamatkan.

Notis penamatan perkhidmatan
50. (1) Yang di-Pertuan Agong boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai selepas memberinya suatu notis bertulis atau membayarnya sebulan gaji sebagai ganti notis jika—

(a) pegawai itu tidak memberi jawapan kepada notis untuk menunjukkan sebab di bawah peraturan 49 dalam tempoh yang ditetapkan; dan

(b) Yang di-Pertuan Agong berpuas hati bahawa tiada sebab yang munasabah wujud untuk tidak menamatkan perkhidmatan pegawai itu.

(2) Bagi maksud peraturan 46 dan 47, tempoh notis bertulis yang dinyatakan dalam subperaturan (1) adalah tiga puluh hari.

(3) Walau apa pun subperaturan (2), bagi pegawai yang dilantik selain pelantikan tetap, tempoh notis bertulis itu hendaklah—

(a) bagi seseorang pegawai yang dilantik selain pelantikan tetap, mengikut syarat pelantikan pegawai itu, atau jika tempoh itu tidak diperuntukkan dalam syarat pelantikannya, tiga puluh hari sebelum peletakan jawatan itu berkuat kuasa atau sebulan gaji sebagai ganti notis;

(b) bagi seseorang pegawai dalam percubaan, tiga puluh hari sebelum peletakan jawatan itu berkuat kuasa atau sebulan gaji sebagai ganti notis; dan

(c) bagi seseorang pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatannya, sembilan puluh hari sebelum peletakan jawatan itu berkuat kuasa atau sebulan gaji sebagai ganti notis.

(2) Notis peletakan jawatan itu hendaklah dihantar oleh pegawai itu kepada Ketua Perkhidmatan melalui Ketua Jabatan dan Ketua Perkhidmatan hendaklah merekodkan dan memaklumkan Suruhanjaya yang berkenaan dan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam akan peletakan jawatan pegawai itu.

(3) Ketua Perkhidmatan hendaklah kemudiannya menghantarkan surat akuan terima kepada pegawai itu melalui Ketua Jabatan apabila menerima notis peletakan jawatan itu.

Kuat kuasa notis peletakan jawatan
52. (1) Setiap peletakan jawatan hendaklah berkuat kuasa pada hari yang berikutnya selepas hari yang notis diberikan oleh pegawai itu tamat.

(2) Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik.

Pemendekan notis peletakan jawatan
53. Ketua Jabatan boleh membenarkan tempoh notis peletakan jawatan mana-mana pegawai dipendekkan atas mana-mana sebab yang berikut:

(a) pegawai itu menyandang mana-mana jawatan dalam sesuatu pihak berkuasa berkanun, pihak berkuasa tempatan atau agensi lain yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam;
(b) pegawai atau pasangan, anak atau ibu bapa pegawai itu menghidapi masalah kesihatan;

(d) apa-apa sebab lain yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

Peletakan jawatan tidak perlu
54. Seseorang pegawai sesuatu perkhidmatan awam, sama ada bertaraf tetap atau sementara, yang dilantik ke dalam perkhidmatan lain dalam perkhidmatan awam tidak dikehendaki meletakkan jawatan, dengan syarat permohonan pegawai itu untuk dilantik ke dalam perkhidmatan yang lain itu telah dikemukakan mengikut peraturan 17 dan disokong oleh Ketua Jabatannya.

BAHAGIAN X : PELANTIKAN PEGAWAI KONTRAK

Pelantikan pegawai kontrak
55. Walau apa pun Bahagian II, Suruhanjaya boleh melantik seseorang pegawai secara kontrak.
Penamatan perkhidmatan dan peletakan jawatan pegawai kontrak

56. Subperaturan 50(3) dan perenggan 51(1)(a) hendaklah terpakai bagi penamatan perkhidmatan dan peletakan jawatan seseorang pegawai kontrak, masing-masingnya.

BAHAGIAN XI : UMUR

Umur dan tarikh lahir
57. (1) Jika sesuatu skim perkhidmatan menetapkan keperluan umur, maka umur yang dimaksudkan itu ialah umur mengikut kalendar Gregorian.

(2) Bagi maksud subperaturan (1), umur seseorang itu ditentukan mengikut peruntukan yang berikut:
(a) jika tarikh lahir sebenar diketahui, umur hendaklah mengikut tarikh itu;

(b) jika hanya bulan yang diketahui, hari terakhir dalam bulan itu hendaklah dianggap sebagai tarikh lahir;
(c) jika hanya tahun yang diketahui, 31 Disember tahun itu hendaklah dianggap sebagai tarikh lahir;

(d) jika tarikh lahir ialah 29 Februari, maka ulang tahun tarikh lahir orang itu bagi tahun yang tidak mempunyai tarikh 29 Februari hendaklah dianggap pada 1 Mac.

Umur persaraan58.

Umur persaraan bagi seseorang pegawai adalah seperti yang ditetapkan oleh undang-undang pencen.

BAHAGIAN XII : PELBAGAI

Kuasa Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
59. (1) Kecuali kuasa yang diwakilkan kepadanya, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam boleh, dari semasa ke semasa, secara bertulis, mewakilkan kuasanya di bawah Peraturan-Peraturan ini kepada mana-mana pegawai.

(2) Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam boleh, dari semasa ke semasa, jika perlu, mengeluarkan panduan untuk menjelaskan mana-mana peruntukan dalam Peraturan-Peraturan ini.

Kecualian dan peralihan
60. (1) Tiada apa-apa pun dalam Peraturan-Peraturan ini boleh menyentuh kesahihan dan kuat kuasa apa-apa keputusan yang dibuat berkenaan dengan apa-apa perkara di bawah mana-mana Perintah Am terdahulu dan keputusan itu hendaklah terus mempunyai kuat kuasa dan kesan sepenuhnya walau apa pun apa-apa yang tidak konsisten atau bertentangan dengan apa-apa peruntukan dalam Peraturan-Peraturan ini.

(2) Semua perkara dan prosiding yang masih belum selesai di hadapan mana-mana Suruhanjaya sebelum berkuat kuasanya Peraturan-Peraturan ini hendaklah terus diuruskan mengikut Perintah-Perintah Am Bab A (Lantikan dan Kenaikan Pangkat) 1973 seolah-olah Perintah-Perintah Am itu tidak dibatalkan.

(3) Apa-apa panduan yang telah dikeluarkan sebelum berkuat kuasanya Peraturan-Peraturan ini hendaklah terus terpakai selagi ia tidak bercanggah dengan mana-mana peruntukan dalam Peraturan-Peraturan ini.

Pembatalan
61. Perintah-Perintah Am Bab A (Lantikan dan Kenaikan Pangkat) 1973 adalah dimansuhkan kecuali Perintah Am 45 dan 49 yang hendaklah terus terpakai bagi pegawai yang berada dalam Sistem Saraan Jawatankuasa Khas Kabinet 1976.

LAMPIRAN: (rujukan)

1. Surat aku janji:

JADUAL PERTAMA[perenggan 19(1)(c)]SURAT AKU JANJI
Saya,.....................................No. Kad Pengenalan .......................................... beralamat di..................................... dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling, peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji, sebagaimana yang dikehendaki oleh peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, bahawa saya—

(i) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan;

(ii) akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebagai pegawai awam dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab;

(iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;

(iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas awam saya;

(v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam;

(vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri;

(vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;

(viii) tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai awam lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan

(ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

...................................(Tandatangan Pegawai)
...................................(Tandatangan Pegawai)

Di hadapan saya,
.....................................(Tandatangan Ketua Jabatan)
......................................................................(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

........................ (Tarikh)
...................................(Cap Rasmi Jabatan)

2. Jadual pegerakan gaji tahunan:

JADUAL KEDUAPERGERAKAN GAJI TAHUNAN(peraturan 25)

Tarikh pelantikan
Tarikh pergerakan gaji

1 Januari hingga 31 Mac
1 Januari tahun yang berikutnya

1 April hingga 30 Jun
1 April tahun yang berikutnya

1 Julai hingga 30 September
1 Julai tahun yang berikutnya

1 Oktober hingga 31 Disember
1 Oktober tahun yang berikutnya

3. Opsyen KWSP atau Pencen:

JADUAL KELIMA

BORANG OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA MENGIKUT SUBSEKSYEN 6A(1)AKTA PENCEN 1980(peraturan 35)
Saya ............................ No. Kad Pengenalan ............................ yang dilantik sebagai............................dalam perkhidmatan ............................ pada ............................ (tarikh) dengan ini bersetuju / tidak bersetuju* memilih SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA.
2. Saya faham bahawa jika saya tidak memilih SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA, atau mengembalikan borang ini tanpa menyatakan apa-apa pilihan atau menyatakan apa-apa syarat kepada pilihan atau tidak mengembalikan borang opsyen ini mengikut peraturan yang ditetapkan, maka saya hendaklah dimasukkan ke dalam skim berpencen mengikut Akta Pencen 1980.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,

...................................(Tandatangan Pegawai)

Tarikh:............................................

Disaksikan oleh : .....................................
Nama: :.................................
No.Kad Pengenalan: ................

(Tandatangan)

Tarikh.......................
Jawatan: .................................

*potong mana yang tidak berkenaan

JADUAL KELIMA PERAKUAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN(peraturan 36)
Saya dengan ini mengesahkan bahawa ................................. No. Kad Pengenalan .................................telah disahkan dalam jawatannya yang sekarang dan telah genap tempoh selama tidak kurang daripada .......... tahun perkhidmatan yang boleh dimasuk kira dan saya dengan ini memperakukan pegawai ini untuk diberi taraf berpencen.

Tandatangan Ketua Jabatan : ...........................................................................................................
Nama Ketua Jabatan : ...................................................................................................................
Kementerian/Jabatan : ...................................................................................................................
Tarikh: ...........................................................
Dibuat 14 April 2005[JPA(S)223/8/1;PN(PU2 )76/1/V]

Dengan Titah Perintah

TAN SRI SAMSUDIN BIN OSMANSetiausaha Jemaah Menteri

............

Perintah Am Bab C

2009-05-23T19:48:00.000-07:00

PERINTAH-PERINTAH AM BAB C : CUTI

PERINTAH-PERINTAH Am yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 dalarn Perlembagaan.
[Berkuatkuasa mulai dari 1hb Januari, 1974]

1. Dalam bab ini:

Tafsiran.
(i)"Cuti" bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja;

(ii)"Cuti rehat" bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember;

(iii)"Cuti sakit" bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan pengemukaan Sijil Sakit dari seorang pegawai perubatan Kerajaan atau lain-lain doktor yang diterima, dan diberi bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh;

(iv) "Ketua Jabatan" bermakna Ketua Setiausaha kepada Kementerian, Ketua Jabatan, Ketua sesuatu Perkhidmatan, mengikut mana yang berkenaan;

(v) "Kuasa Tertentu" bermakna Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, atau Setiausaha Kerajaan Negeri, mana yang berkenaan;

(vi)"Pegawai Bersama Negeri" bermakna pegawai yang kena berkhidmat dengan Kerajaan Negeri dan juga jabatan-jabatan Persekutuan dalam Negeri yang berkenaan;

(vii)"Pegawai dalam Perjawatan Persekutuan" bermakna seorang pegawai yang kena berkhidmat dengan kedua-dua Kerajaan Persekutuan dan sebarang Kerajaan Negeri;

(viii)"Pegawai Persekutuan" bermakna pegawai yang dilantik ke dalam mana-mana perkhidmatan Persekutuan;

(ix) "Perkhidmatan yang melayakkan" bermakna perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (dan bagi guru-guru termasuk cuti sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah dan cuti belajar;

(x) "Seanak saudara" bermakna adek beradek, ibu bapa dan lain- lain saudara mara yang rapat kepada pegawai;

(xi) "Sijil Sakit" bermakna sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seorang pegawai perubatan Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan (Perintah-perintah Am, Bab F) atau oleh seorang ahli Panel Doktor yang diluluskan oleh Kerajaan.

Dasar cuti rehat
2. (a) Adalah menjadi tujuan Kerajaan bahawa cuti rehat diambil pada tiap-tiap tahun oleh pegawai-pegawai untuk tujuan kecekapan dan juga untuk kepentingan pegawai-pegawai itu sendiri. Ketua Jabatan hendaklah menyediakan, seberapa yang boleh, jadual giliran bercuti bagi kakitangan di bawah jagaannya.

Kehenaran Ketua Jabatan bercuti diluar Malaysia.
(b) Seseorang pegawai yang hendak menggunakan semua atau sebahagian daripada cuti rehatnya di luar Malaysia hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada Ketua Jabatannya atau dari Kuasa Tertentu jika ia seorang Ketua Jabatan.

I. KELAS PEGAWAI DAN KUASA MELULUS CUTI

Kelas pegawai.
3. (a) Untuk menentukan kelayakan-kelayakan bercuti pegawai-pegawai, mereka adalah dibahagikan seperti berikut:

Kelas A ... Pegawai-pegawai yang lain daripada pegawai-pegawai yang disebutkan dalam Kelas B.
Kelas B ... Pegawai-pegawai dalam Perkhidmatan-perkhidmatan yang berikut-

(i) Pegawai-pegawai dalam Perkhidmatan Pelajaran yang menjalankan tugas-tugas di sekolah-sekolah seperti yang ditafsirkan dalam Perintah Am 48; dan
(ii) Pegawai-pegawai Penjara seperti yang ditafsirkan dalam Perintah Am 58.

Pegawai Kontrek
(b) Pegawai-pegawai dalam kontrek akan berkelayakan mendapat cuti mengikut syarat-syarat dalam kontrek mereka. Hanya di mana tidak dinyatakan tentang perbekalan cuti dalam kontrek mereka, pegawai-pegawai kontrek boleh diberi cuti atas kadar yang sama dengan pegawai-pegawai yang setaraf mengikut Kelas yang berkenaan.

KuasamelulusKuasaTertentu(5).
4. Di mana dalam bab ini ada disebutkan Kuasa Tertentu sebagai kuasa yang boleh meluluskan cuti, maka Kuasa Tertentu itu adalah seperti dalam ruangan dua yang berikut. Bagi setengah-setengah pegawai, Kuasa Tertentu akan dikehendaki juga menimbangkan pandangan sebuah kuasa melulus cuti yang lain seperti yang dinyatakan diruangan dua:

Pegawai Memohon Cuti :
-Pegawai-pegawai Persekutuan dan pegawai-pegawai dalam perjawatan Persekutuan yang ditanggung di bawah Anggaran Persekutuan.
Kuasa Melulus:
-Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

Pegawai mohon cuti:
-Pegawai-pegawai dalam Perjawatan Persekutuan yang ditanggung di bawah Anggaran Negeri.

Kuasa melulus:
-Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (dengan syarat bahawa pandangan Setiausaha Kerajaan Negeri telah dipertimbangkan).

Pegawai mohon cuti:
-Pegawai-pegawai Bersama Negeri yang ditanggung di bawah Anggaran Negeri
Kuasa melulus:
-Setiausaha Kerajaan Negeri.

Pegawai bercuti:
-Pegawai-pegawai Bersama Negeri yang ditanggung di bawah Anggaran Persekutuan.
Kuasa melulus:
-Setiausaha Kerajaan Negeri (dengan syarat pandangan Ketua Jabatan Persekutuan telah di pertimbangkan).

Kuasa Melulus Ketua Jabatan
5. (a) Di mana cuti-cuti boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan, maka Ketua Jabatan yang dimaksudkan adalah sebagai berikut :

Pegawai Memohon Cuti
-Pegawai-pegawai Persekutuan dan semua pegawai-pegawai yang ditanggung di bawah Anggaran Persekutuan (baik pegawai-pegawai dalam Perjawatan Persekutuan atau pegawai Bersama Negeri).
Kuasa Melulus:
-Ketua Jabatan Persekutuan atau Ketua Jabatan Persekutuan bagi sesuatu wilayah atau Negeri bagi pegawai-pegawai di bawah kuasa mereka.

Pegawai memohon cuti
-Pegawai-pegawai dalam per-jawatan Persekutuan atau Pegawai Bersama Negeri yang ditanggung di bawah Anggaran Negeri.
Pegawai melulus :
-Ketua Jabatan Negeri.

Ketua pejabat dsb., boleh beri cuti (6).
(b) Bagi maksud (a) (1) dan (2) di atas, istilah "Ketua Jabatan" akan termasuk juga seorang Ketua Pejabat tempatan, yayasan atau cawangan kecil yang telah diberi kuasa oleh Ketua Jabatannya untuk meluluskan cuti bagi sebarang Kumpulan pegawai di stesyennya.

Ketua jabatan memohon cuti
(c) Apabila pegawai yang memohon cuti ialah seorang Ketua Jabatan sendiri, maka kuasa yang boleh meluluskan cutinya hendaklah Ketua Perkhidmatannya. Seseorang Ketua Perkhidmatan hendaklah memohon cutinya dari Ketua Setiausaha Negara.

BAHAGIAN SATU : KELAS A

II. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

Jenis cuti kerana perkhidmatan
6. Seseorang pegawai boleh diberi cuti-cuti yang berikut kerana perkhidmatan yang melayakan:
(i) cuti rehat;
(ii) cuti separuh gaji;
(iii) cuti tanpa gaji.

CUTI REHAT
7. Cuti rehat bagi sesuatu tahun boleh diambil bila-bila masa sahaja dalam tahun itu. Kuasa yang boleh meluluskan cuti rehat ialah Ketua Jabatan, melainkan dalam hal-hal pengumpulan cuti rehat luar biasa yang akan diluluskan oleh Kuasa Tertentu.

Kadar cuti rehat
8. (a) Kadar cuti rehat yang seseorang pegawai itu berkelayakan adalah mengikut maksima tanggagaji dan lama perkhidmatan seperti berikut:

CUTI DALAM SETAHUN
Maksima Tanggagaji ........Di bawah 10 tahun perkhidmatan ....... Lebih 10 tahun perkhidmatan
Melebihi $1,250 sebulan ------------25 hari ------------------------------- 30 hari
Melebihi $600 - $1,250 sebulan ---- 20 hari ------------------------------- 25 hari
Melebihi $250 - $600 sebulan ------ 15 hari ------------------------------- 20 hari
Di bawah $250 sebulan ------------- 12 hari ------------------------------- 15 hari

Naik tangga-gaji / lebih10 tahunkhidmat.(9).
(b) Apabila seseorang pegawai dilantik atau dinaikkan pangkat ke satu jawatan yang mempunyai tanggagaji yang lebih tinggi maksimanya, dan dengan itu mengubahkan hak cutinya mengikut kadar di (a) maka semua tempoh yang ia telah berkhidmat di atas tanggagaji yang rendah maksimanya dalam tahun itu akan dianggap sebagai perkhidmatan dalam tanggagaji yang bermaksima tinggi itu. Perkiraan yang sama hendaklah juga dibuat bagi tahun yang seseorang pegawai itu genap sepuloh tahun perkhidmatan yang pertama.

Mingguan tak masuk kira.(8).
(c) Hari kelepasan mingguan dan hari cuti am tidak akan diambil kira sebagai cuti rehat bila jatuh dalam satu tempoh yang seseorang pegawai itu sedang bercuti rehat.

Cuti rehat tiada genap setahun perkhidmatan.(10).
9. (a) Apabila dalam sesuatu tahun itu, perkhidmatan yang melayakan tidak genap satu tahun (umpamanya pegawai itu masuk berkhidmat atau berhenti kerja di tengah tahun atau dia mengambil cuti yang tidak melayakan mendapat cuti rehat seperti cuti tanpa gaji atau separuh gaji), maka cuti rehat yang pegawai itu berkelayakan ialah sebanyak cuti bagi tempoh perkhidmatan yang melayakan itu sahaia, dikira ke setengah hari yang berhampiran.

Pegawai akan berhenti kerja.
(b) Seseorang pegawai yang akan meninggalkan perkhidmatan Kerajaan tidak akan berkelayakan mengambil cuti rehat yang lebih daripada kadar bagi perkhidmatan yang melayakan sebelum tarikh akan meninggalkan perkhidmatan Kerajaan itu.

Pegawai akan bersara.
10. Seseorang pegawai yang akan bersara boleh dibenarkan mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan mendapat sejurus sebelum ia bersara supaya cuti rehat itu tamat di hari akhir perkhidmatannya. Untuk tujuan Perintah Am ini, cuti rehat yang sesearang pegawai itu boleh mengambil hendaklah jangan melebihi jumlah cuti rehat yang boleh dikumpulkannya bagi tempoh perkhidmatan selama masa 24 bulan sebelum tarikh persaraannya, dikira kebelakangan dari hari akhir perkhidmatannya itu.

Membawa ke hadapan cuti yang tidak dapat diambil.
11. Seseorang pegawai yang tidak dapat mengambil cuti rehat oleh kerana kepentingan perkhidmatan, boleh dibenarkan membawa ke tahun hadapannya apa-apa baki cuti rehat yang diperolehi dalam tahun itu sahaja. Cuti yang sedemikian apabila tidak dihabiskan dalam tahun yang dibawa kehadapan itu, tidak boleh dibawa lagi ke tahun yang berikutannya pula melainkan dalam keadaan seperti di Perintah Am 10.

12. (a) Kuasa Tertentu boleh membenarkan pegawai-pegawai mengumpul cuti rehat tidak melebihi jumlah cuti rehat yang boleh didapatinya bagi tiga tahun berturut-turut untuk tujuan perjalanan ke seberang laut yang diluluskan. Jumlah cuti yang boleh diluluskan hendaklah jangan lebih daripada jumlah cuti yang diperlukan bagi tujuan perjalanan tersebut.

Bila pengumpulanbermula.
(b) Pengumpulan luarbiasa cuti rehat ini boleh dimulakan dengan mengambil kira cuti rehat yang pegawai itu berkelayakan pada tarikh ia membuat permohonan tersebut tetapi cuti-cuti rehat yang telah luput dahulunya tidaklah boleh diambil kira lagi.

Cuti luput bila tidak diambil.
(c) Cuti rehat yang telah dikumpulkan ini tidak boleh diambil sehingga menjelang tahun akhir pengumpulan cuti tersebut dan akan luput jika tidak diambil sebelum akhir tahun itu juga.

Cuti separuh gaji sebab kesihatan sahaja
13. (a) Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti separuh gaji kepada pegawai-pegawai atas hal-hal yang berikut sahaja:
(i) sebab-sebab kesihatan pegawai itu sendiri dengan perakuan sebuah Lembaga Perubatan (Bab F); dan
(ii) sebab-sebab kesihatan seanak saudara yang rapat kepada pegawai itu.

Kadar cuti:
(b) Kadar cuti separuh gaji yang boleh di luluskan ialah sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakan tetapi tidak boleh melebihi 180 hari.

Bersalin tiada cuti separuh gaji
(c) Cuti separuh gaji tidak boIeh diberi kepada pegawai-pegawai wanita atas sebab-sebab bersalin.

(d) Walau apa pun perbekalan di (a) di atas seseorang Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti separuh gaji tidak melebihi 14 hari dalam satu-satu tahun atas sebab-sebab seperti di (a) (ii).

CUTI TANPA GAJI

Ketua jabatan boleh luluskan cuti tanpa gaji
14. (a) Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti tanpa gaji kepada pegawai-pegawainya atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. Jumlah cuti yang boleh diluluskan ialah sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 360 hari. Pemberian cuti tanpa gaji hendaklah mengikut peraturan-peraturan seperti di (b) atau (c).

Urusan sendiri di dalam malaysia
(b) Cuti tanpa gaji kerana urusan sendiri di dalam Malaysia boleh diluluskan bila pegawai itu telah genap berkhidmat tidak kurang daripada 6 bulan dan dia telah mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan.

Urusan sendiri di luar Malaysia
(c) Cuti tanpa gaji kerana urusan sendiri di sesebuah negeri di luar Malaysia diluluskan bila pegawai itu sudah mempunyai perkhidmatan terus menerus tidak kurang daripada 4 tahun dan dia telah mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan. Cuti ini tidak boleh diambil sekali lagi sehingga 4 tahun telah berlalu selepas cuti yang pertama itu.

Cuti dalam kenyataan perkhidmatan
(d) Cuti tanpa gaji hendaklah dicatitkan dalam Kenyataan Perkhidmatan dan bukan dalam catitan cuti sahaja.

Tanpa gaji bagi tempoh tidak hadir tanpa cuti
14A.
(a) Jika seseorang pegawai tidak hadir bekerja bagi sesuatu tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab yang munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu;

(b) Suatu perakuan oleh Ketua Jabatan memperakui tempoh yang bagi pegawai itu tidak berhak mendapat gaji dan emolumen di bawah perenggan (a) kepada Pihak Berkuasa yang bertanggungjawab bagi membayar gaji dan lain-lain emolumen pegawai itu adalah satu kuasa yang mencukupi bagi memotong gaji dan emolumen bagi tempoh tak hadir bekerja itu;
(c) Peruntukan-peruntukan Perintah Am ini adalah tanpa menyentuh peruntukan-peruntukan perenggan 5 dan 6 Peraturan 22 Bab "D" Perintah-perintah Am.

III. CUTI-CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

Sijil sakit perlu untuk mendapat cuti sakit.
15. Cuti-cuti atas sebab-sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan (Bab F) atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya. Pengesahan itu hendaklah di atas sijil sakit yang diterima seperti dalarn Perintah Am 1 (xi). Ketua Jabatan boleh menerima, mengikut budibicaranya sendiri, sebarang sijil sakit yang dikeluarkan oleh seseorang doktor prevet tanpa sokongan dari seorang pegawai perubatan, apabila sijil-sijil itu memberi cuti yang tidak melebihi dua hari yang berturut-turut sahaja. Jumlah cuti sakit yang boleh diberi oleh Ketua Jabatan atas sijil-sijil sedemikian tidak akan melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun.

Jenis cuti atas sebab-sebab perubatan.
16. Cuti-cuti atas sebab-sebab perubatan adalah sebagai berikut:
(i) Cuti sakit.
(ii) Cuti sakit lanjutan.
(iii) Cuti pemulihan dan cuti kerantina.
(iv) Cuti bersalin.
(v) Cuti kecederaan.
(vi) Cuti tibi, kusta dan barah

CUTI SAKIT

Maksima.cuti sakit.(17).
17. (a) Seseorang Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti sakit tidak melebihi 90 hari pada satu-satu masa atau 90 hari dalam satu-satu tahun (Januari hingga Disember). Sebarang cuti yang diperlukan lebih daripada ini hendaklah diluluskan oleh Kuasa Tertentu yang boleh memberi tidak lebih daripada 90 hari lagi cuti sakit.

Boleh guna cuti rehat.
(b) Sekiranya seseorang pegawai itu masih disahkan tidak sihat setelah menghabiskan cuti-cuti di (a), maka Ketua Jabatannya boleh memberi dia apa-apa cuti rehat yang masih ada lagi untuknya.
(c) Adalah menjadi syarat bahawa semua cuti sakit hendaklah di habiskan di hospital atau di rumah pegawai melainkan jikalau ditetapkan oleh seseorang pegawai perubatan sebaliknya.
(d) Seseorang pegawai yang telah diberi semua cuti-cuti di (a) dan (b), tidak boleh diberi sebarang cuti lagi sehingga dia telah diperiksa oleh sebuah Lembaga Perubatan.

Cuti sakitlebih 45 harisetahun.
18. Seseorang pegawai yang telah mengambil cuti sakit berjumlah 45 hari atau lebih dalam tiap-tiap tahun bagi masa tiga tahun yang berturut-turut boleh dikehendaki oleh Ketua Jabatannya untuk diperiksa kesihatannya oleh sebuah Lembaga Perubatan, tidak kira sama ada ia telah melapurkan dirinya sakit lagi atau tidak.

Sakit semasa bercuti rehat di Malaysia.(26).
19. Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti rehat di Malaysia akan berkelayakan mendapat cuti sakit selama masa yang dia diakui oleh pegawai perubatan sebagai tidak sihat untuk bertugas. Sebarang baki cuti rehat yang belum dihabiskannya itu boleh disambungnya selepas cuti sakit itu dengan syarat bahawa dia boleh dipanggil bertugas jika ini diperlukan oleh Ketua Jabatannya.

Sakit semasa bercuti rehat di luar Malaysia
20. (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti rehat di luar Malaysia tidak berkelayakan mendapat cuti sakit. Tetapi sekiranya dia jatuh sakit pada tarikh yang ia patut balik ke Malaysia atau sakitnya berlanjutan hingga ke tarikh tersebut, dia boleh diberi cuti sakit dari tarikh ia patut balik itu hingga ke tarikh ia memegang jawatan semula, dengan syarat peraturan-peraturan di (b) dipatuhi sepenuhnya.

(b) Syarat-syarat permberian cuti sakit di (a) ialah:
(i) pegawai itu dimasukkan ke hospital;
(ii) permohonannya disokong oleh satu sijil atau sijil-sijil dari seorang pegawai perubatan Kerajaan negeri yang berkenaan menyatakan jenis sakit dan tarikh ia masuk hospital dan tarikh dijangka ia akan keluar hospital; dan
(iii) ia mengambil peluang balik ke Malaysia seelok-elok sahaja dia sihat.
Untuk tujuan Perintah Am ini seseorang pegawai itu dianggap tidak sihat untuk membuat perjalanan jauh dalam masa 7 hari selepas dikeluarkan dari hospital.

(c) Peraturan-peraturan di (b) tidak boleh dikendurkan dan cuti sakit lanjutan di bawah Perintah Am 22 (a) tidak boleh diberi melainkan dengan persetujuan Kuasa Tertentu mengikut kes tiap-tiap hal itu. Jika Kuasa Tertentu meluluskan cuti sakit lanjutan tanpa gaji kepada seseorang pegawai yang sedang bercuti di luar Malaysia maka elaun bantuan seperti di Perintah Am 22 (b) tidak boleh dibayar kepadanya.

Sakit semasa cuti separuh gaji/ tanpa gaji
21. (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti separuh gaji atau tanpa gaji di Malaysia atau pun di luar Malaysia tidak akan berkelayakan mendapai cuti sakit.

(b) Tetapi sekiranya dia bercuti itu di luar Malaysia dan oleh kerana telah jatuh sakit itu dia tidak dapat balik ke Malaysia pada tarikh yang ia patut balik, maka dia boleh diberi cuti sakit selepas tamatnya tempoh cuti separuh gaji atau tanpa gaji itu dengan syarat peraturan-peraturan di Perintah Am 20 (b) dipatuhi.

CUTI SAKIT LANJUTAN

Masa rehat tidak lebih 3 bulan
22. (a) Seseorang pegawai yang telah diperakukan oleh sebuah Lembaga Perubatan sebagai tidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya, dan pada pandangan Lembaga tersebut ia memerlukan masa berehat, maka Lembaga bolehlah mengesyorkan ia di beri satu tempoh bercuti yang tidak melebihi 3 bulan. Untuk tujuan ini Ketua Jabatan bolehlah memberi pegawai itu apa-apa cuti sakit mengikut Perintah Am 17 atau cuti rehat yang ia masih ada lagi. Sekiranya semua cuti-cuti ini telah habis, ia boleh diberi cuti separuh gaji mengikut Perintah Am 13 atau pun cuti tanpa gaji mengikut Perintah Am 14 jika cuti separuh gajinya pula telah habis.

Elaun bantuan semasa cuti sakit lanjutan tanpa gaji
(b) Seseorang pegawai yang telah diluluskan cuti sakit lanjutan tanpa gaji seperti di kes (a) di atas boleh diberi elaun bantuan bersamaan separuh gaji dengan kebenaran Kuasa Tertentu.

(c) Seseorang pegawai yang telah diberi masa berehat seperti di (a) akan dikehendaki mengemukakan dirinya, untuk pemeriksaan Lembaga Perubatan sekali lagi di akhir masa berehat itu. Lembaga Perubatan boleh mengesyorkan pada pemeriksaan tersebut atau kemudiannya lagi sambungan masa berehat atau membuat perakuan mengesyorkan persaraan pegawai tersebut.

CUTI PEMULIHAN DAN CUTI KERANTINA

Cuti pemulihan.(23).
23. Seseorang pegawai yang telah sihat untuk menjalankan tugas-tugasnya, tetapi pada pandangan sebuah Lembaga Perubatan adalah lebih munafaat untuk dia berehat buat satu jangka waktu yang diperakukan, maka Kuasa Tertentu boleh meluluskan apa-apa cuti separuh gaji yang ia berkelayakan di bawah Perintah Am 13 atau cuti tanpa gaji di bawah Perintah Am 14 dengan peruntukkan Perintah Am 22 (b) dipanjangkan kepadanya.

Cuti kerantina.(30A).
24. (a) Apabila seseorang pegawai yang dalam perjalanan balik ke Malaysia dari luar negeri di tahan dimana-mana stesyen kerantina oleh pehak berkuasa kesihatan pelabuhan atau lapanganterbang kerana disebabkan oleh perjalananya melalui sesebuah pelabuhan atau lapanganterbang atau di dalam sebuah kapal atau kapalterbang yang ada berlaku wabak penyakit merebak, maka tempoh penahanan sedemikian akan dianggap sebagai cuti kerantina bergaji penuh yang tidak boleh dipotong dari cuti rehat yang ia berkelayakan.

(b) Sekiranya penahanan itu disebabkan oleh pegawai itu disyaki atau didapati sakit, maka tempoh itu hendaklah dikira sebagai cuti sakit bergaji penuh.

Kerantina di rumah pegawai.
(c) Sekiranya seseorang pegawai itu dikurung di rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan kerana berlakunya wabak penyakit merebak di rumahnya, maka ia hendaklah diberi cuti seperti di (a) bagi masa yang ia dikehendaki oleh kuasa kesihatan tinggal di rumah itu.

CUTI BERSALIN

Cuti bersalin maksima 42hari. (29).
25. Cuti bersalin adalah cuti tambahan kepada cuti sakit dan diberi kepada pegawai-pegawai perempuan untuk bersedia bagi dan pulih dari bersalin. Cuti bersalin boleh diberi sebanyak 42 hari dan tarikh bermulanya cuti bersalin adalah terpulang kepada penetapan yang dibuat oleh pegawai perubatan. Sebarang cuti yang melebihi 42 hari akan dianggap sebagai cuti sakit mengikut Perintah Am 17.

Cuti bersalin 3 kali sahaja.
26. Cuti bersalin hanya boleh diberi sebanyak tiga kali sahaja di dalam tempoh perkhidmatan seseorang pegawai perempuan. Bagi persalinan yang keempat dan seterusnya, pegawai itu hanya boleh diberi cuti rehatnya, dan jikalau cuti rehatnya sudah habis atau tida mencukupi, dia boleh diberi cuti tanpa gaji bagi masa pemulihannya itu. Bagi sakit yang melebihi tempoh pemulihan biasa selama 42 hari itu, maka ia boleh diberi cuti sakit atau lain-lain cuti atas sebab perubatan seperti biasa.

CUTI KECEDERAAN

Cuti kecederaan.(30).
27. Seseorang pegawai yang tercedera semasa menjalankan tugas-tugasnya boleh diberi cuti sakit yang ia berhak di bawah Perintah Am 17. Sekiranya cuti sakit ini telah habis ia boleh diberi cuti kecederaan sebagai cuti sakit tambahan yang bergaji penuh sehingga ke satu masa yang ia akan pulih semula, atau sekiranya ia tiada pulih semula, ke tarikh yang ia akan disarakan dari perkhidmatannya.

Kuasa tertentu meluluskancutikecederaan.(30).
28. Cuti kecederaan hanya boleh diluluskan oleh Kuasa Tertentu, melainkan dalam kes di Perintah Am 29, setelah menimbangkan kenyataan pemeriksaan sebuah Lembaga Perubatan yang membuat perakuan-perakuan bahawa pegawai itu mempunyai harapan untuk sembuh semula dan keuzuran yang sedang ditanggungnya itu adalah hal dari kecederaan yang menimpanya semasa bertugas itu.

Cuti kecederaan di bawah Ordinan Pampasan Orang Kerja.(82).
29. (a) Seseorang pegawai yang berkelayakan mendapat pampasan di bawah Ordinan Pampasan Orang Kerja kerana kecederaan semasa bertugas, boleh diberi cuti kecederaan oleh Ketua Jabatan kerana kecederaan yang dialami bagi satu tempoh yang diperlukan untuk sembuh tetapi tidak melebihi 90 hari. Sebarang cuti yang telah diberi kerana kecederaan ini tidak akan mengurangkan hak bercuti pegawai kerana sebab-sebab perubatan yang lain.

(b) Semua bayaran yang dibuat sebagai gaji penuh kepada pegawai yang mendapat cuti kecederaan di bawah Perintah Am ini akan dianggap sebagai bayaran berkala yang dibekalkan di bawah Ordinan tersebut. Sekiranya mengikut perbekalan Ordinan tersebut, Kerajaan akan kelak terpaksa membayar saguhati secara pukal kepada pegawai tersebut maka segala bayaran sebagai gaji penuh yang telah dibuat kepadanya tidak boleh dipotong daripada jumlah saguhati tersebut.

(c) Seseorang pegawai yang terus uzur setelah tamat tempoh bergaji penuh yang diluluskan kepadanya, boleh mendapat faedah-faedah biasa di bawah Ordinan Pampasan Orang Kerja tersebut.

CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

Rawatan percuma bagi tibi, kusta dan barah.(31).
30. Seseorang pegawai yang, disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau barah akan diberi keistimewaan mendapat rawatan perubatan percuma, termasuklah pengecualian bayaran wad dalam hospital Kerajaan , seperti yang diperbekalkan dalam Perintah-perintah Am, Bab F.

Cuti tibi, kusta dan barah
31. (a) Dia juga boleh diberi cuti berikut, satu demi satu dengan syarat ia menerima rawatan di hospital terus menerus semasa sakitnya itu, iaitu:
(i) cuti sakit yang tidak melebehi 12 bulan dengan tidak mengira sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana lain-lain penyakit;
(ii) semua cuti rehat yang ia berkelayakan mendapat pada tarikh cuti sakitnya bermula;
(iii) cuti separuh gaji yang tidak melebihi 6 bulan, tidak kira samada pegawai itu berkelayakan atau tidak di bawah Perintah Am 13; dan
(iv) cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 6 bulan dengan dibayar elaun bantuan mengikut Perintah Am 22 (b).

Cuti-cuti di atas boleh juga diberi jikalau seseorang pegawai itu berubat di yayasan bukan Kerajaan yang telah diluluskan terlebih dahulu oleh Kuasa Tertentu tetapi pegawai itu terpaksalah membayar sendiri segala perbelanjaan rawatan yang dikenakan oleh yayasan tersebut.

Kuasa melulus cuti
(b) Cuti di (i) dan (ii) boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan. Cuti di (iii) dan (iv) hanya akan diluluskan oleh Kuasa Tertentu setelah menimbangkan perakuan seorang pegawai perubatan yang menyatakan ada harapan untuk pegawai itu sembuh semula. Walau bagaimana pun Kuasa Tertentu, jika ia memikirkan perlu, boleh mengarahkan pegawai tersebut diperiksa oleh sebuah Lembaga Perubatan.

(c) Tidak ada cuti-cuti lagi yang boleh diberi setelah cuti-cuti yang diberi di (a) itu dihabiskan melainkan jikalau Kuasa Tertentu atas budibicaranya sendiri dan selepas menimbangkan apa-apa perakuan sesebuah Lembaga Perubatan dan juga setelah meneliti kes tiap-tiap
hal itu, berasa bahawa cuti tambahan bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji boleh diberi lagi.

Penyakit berbalik.(33).
32. Seseorang pegawai yang penyakit tibinya atau penyakit kustanya atau penyakit barahnya berbalik semula setelah diberi faedah-faedah cuti di bawah Perintah Am 11 pada bila-bila masa, tidak akan berkelayakan lagi mendapat faedah-faedah cuti itu sepenuhnya. Walau bagaimanapun ia hendaklah diberi sebarang baki faedah cuti yang ada lagi baginya dan ia hendaklah diberi rawatan percurna terus menerus termasuk pengecualian bayaran wad dalam hospital Kerajaan. Apa-apa cuti yang diperlukan lagi oleh pegawai setelah menghabiskan apa-apa baki cuti di bawah Perintah Am 31 akan diluluskan oleh Kuasa Tertentu mengikut budibicaranya sendiri setelah menimbangkan perakuan sebuah Lembaga Perubatan. Cuti-cuti ini boleh dengan gaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji mengikut pertimbangan Kuasa Tertentu.

Pegawai mendapat penyakit diluar Malaysia.(34).
33. (a) Seseorang pegawai yang didapati mengidap penyakit tibi, kusta atau barah semasa sedang bercuti di luar Malaysia akan diberi cuti- cuti seperti di Perintah Am 31 dengan syarat ia memenuhi peraturan peraturan dalam Perintah Am 20.

(b) Seseorang pegawai di (a) yang sedang bercuti tanpa gaji tidak akan berkelayakan mendapat elaun bantuan mengikut Perintah Am 22 (b).

IV. CUTI HAJI

Cuti haji sekali sahaja.(36)
34. Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti haji bergaji penuh kepada pegawai-pegawai Islam untuk menunaikan fardhu haji di Mekah bagi satu jangka masa yang diperlukan untuk menunaikan amalan tersebut tetapi tidak melebih 6 bulan. Masa yang diambil lebih daripada 6 bulan akan dianggap sebagai cuti tanpa gaji.

Syarat-syaratcuti.
35. (a) Cuti haji hanya boleh diluluskan sekali sahaja di dalam tempoh perkhidmatan seseorang pegawai dan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai itu telah berkhidmat tidak kurang daripada 10 tahun.

(b) Seseorang pegawai yang telah diberi cuti haji akan dianggap sebagai telah menggunakan sernua cuti rehatnya yang telah terkumpul sebelum ia pergi haji itu.

V. CUTI KERANA BERKURSUS

Cuti berkursus.(47).
36. Seseorang pegawai yang telah dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan untuk mengikuti apa jua jenis kursus latihan atau pengajian yang diakui samada dengan gaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji dan samada untuk kursus diploma, ijazah asas, lepasan ijazah atau kursus lanjutan, boleh diberi cuti bagi jangka masa berikut:

(i) bagi tempoh kursus yang diikuti termasuk cuti akademi dan rehat yang jatuh dalam masa kursus itu;
(ii) bagi tempoh perjalanan ke tempat belajar dan perjalanan balik selepas kursus mengikut jalan yang paling dekat; dan
(iii) bagi tempoh menunggu di luar negeri yang tidak dapat dielakkan yang disebabkan oleb urusan-urusan perjalanan tempatan.

Cuti akademi menghabiskan cuti rehat.
37. (a) Sebarang tempoh dalam masa kursus yang kurang daripada 12 bulan yang pegawai bercuti akademi atau penggal akan di tolak dari apa-apa cuti rehat yang ia berkelayakan sebelum pergi berkursus itu. Sekiranya jumlah cuti akademi atau penggal itu adalah lebih panjang daripada cuti rehat yang ia berkelayakan, maka ini tidak akan ditolak daripada cuti rehat yang ia akan berkelayakan selepas menamati kursus itu kelak.

(b) Seseorang pegawai yang mengikuti sesuatu kursus yang melebihi 12 bulan, akan dianggap sebagai telah menghabiskan semua cuti rehat yang ia telah berkelayakan mendapat sebelum pergi berkursus itu.

Cuti rehat selepas kursus 12 bulan
38. Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti rehat tidak melebehi 14 hari kepada pegawai-pegawai yang baru menamatkan kursus latihan atau pengajian yang memakan masa lebih daripada 12 bulan. Cuti rehat ini hendaklah ditolak dari cuti rehat yang ia akan berkelayakan mendapat setelah berkhidmat semula.

VI. CUTI TIDAK BEREKOD

Cuti perayaan
39. Tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan seseorang pegawai boleh diberi oleh Ketua Jabatannya cuti perayaan yang tidak melebihi 5 hari dalam sesuatu tahun bagi menyambut perayaan-perayaan bercorak ugama atau adat mengikut ugama atau adat masing-masing. Cuti perayaan ini tidak boleh diambil lebih daripada sehari pada satu-satu perayaan. Hari-hari yang diluluskan untuk cuti perayaan adalah seperti yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.

Cuti gantian
40. Seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa atau sebarang bayaran khas lain boleh diberi cuti gantian oleh Ketua Jabatan kerana dipanggil bertugas lebih masa pada hari bekerja biasa, hari cuti am atau hari kelepasan mingguan. Cuti gantian, hendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa itu.

Cuti latihan pasukan sukarela
41 . Seseorang pegawai yang dikehendaki menghadiri latihan atau khemah tahunan pasukan-pasukan sukarela seperti di Lampiran A boleh diberi cuti tidak berekod oleh Ketua Jabatannya selama tidak melebihi 30 hari dalam satu-satu tahun. Cuti tidak berekod sebanyak 2 hari lagi boleh diberi bagi perjalanan ke tempat latihan atau khemah dan sebaliknya. Sebarang cuti yang diperlukan lebih daripada ini akan ditolak dari cuti rehat pegawai. Sekiranya, pegawai tiada mempunyai cuti rehat lagi, kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam hendaklah diperolehi.

Cuti hadir latihan atau khemah tahunan pertubuhan/ persatuan
42. (a) Seseorang pegawai yang menjadi ahli mana-mana pertubuhan atau persatuan di Lampiran B atau lain-lain pertubuhan atau persatuan yang diistiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa, boleh dibenarkan cuti tidak berekod tidak melebihi 14 hari bagi menghadiri kursus latihan atau khemah tahunan pertubuhan atau persatuan tersebut yang diadakan dalam Malaysia. Cuti tidak berekod sebanyak 2 hari lagi boleh diberi bagi perjalanan pergi ke tempat latihan atau khemah dan sebaliknya. Sebarang cuti yang diperlukan lebih daripada di atas akan dipotong dari cuti rehat pegawai dan sekiranya ini telah habis, pegawai itu boleh diberi cuti tanpa gaji.

Cuti lain-lain kursus
(b) Kemudahan cuti yang sama boleh juga diberi kepada pegawai- pegawai yang menghadiri kursus-kursus di Sekolah Latihan Semangat, Latihan Pimpinan Belia di bawah anjuran Kementerian Kebudayaan, Belia dan Sukan, dan kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan oleh Kementerian Buruh dan Tenaga Rakyat.

(c) Cuti-cuti di (a) dan (b) akan diluluskan mengikut budibicara Ketua Jabatan, tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

Kuasa meluluskan latihan seberang laut.
(d) Bagi kursus-kursus latihan atau persidangan Kesatuan Sekerja yang diadakan di seberang laut, kuasa yang boleh meluluskan cuti tidak berekod ini ialah Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

Cuti menghadiri latihan syarikat kerjasama.
43. (a) Seseorang pegawai yang menjadi ahli sebuah Syarikat Kerjasama dan telah membuat akuan secara bertulis untuk memegang jawatan di dalam syarikat kerjasamanya bila-bila masa dalam masa 2 tahun selepas kursus itu iaitu sekiranya ia dijemput atau dilantik ke sebarang jawatan, boleh diberi cuti tidak berekod tidak melebihi 2 bulan untuk menghadiri kursus kerjasama di Maktab Kerjasama. Pemberian cuti ini adalah atas budibicara Ketua Jabatan dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

(b) Ketua Jabatan juga boleh, mengikut budicaranya, meluluskan cuti tidak berekod kepada pegawai-pegawai yang menjadi ahli mana-mana syarikat kerjasama untuk menghadiri sebarang kursus latihan, seminar atau mesyuarat syarikat kerjasama di dalam atau di luar Malaysia seperti yang telah diluluskan oleh Ketua Pengarah Kemajuan Kerjasama.

Cuti untuk masuk peperiksaan.
44. Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti tidak berekod atas budicaranya sendiri untuk membolehkan seseorang pegawai di bawah jagaannya memasuki sebarang peperiksaan yang dianggap oleh Ketua Jabatan boleh membaiki peluang hidup pegawai yang berkenaan. Cuti ini hendaklah dihadkan kepada masa yang diperlukan bagi peperiksaan itu sahaja.

Cuti menghadiri mesyuarat persatuan ikhtisas.
45. Tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan, Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti tidak berekod kepada pegawai-pegawai ikhtisas bagi menghadiri mesyuarat-mesyuarat persatuan-persatuan ikhtisas mereka. Persatuan-persatuan yang dimaksudkan ini adalah seperti yang diistiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa. Mesyuarat-mesyuarat yang dibenarkan ialah Mesyuarat Agong Tahunan dan Mesyuarat Agong Luarbiasa sahaja.

Cuti mengambil bahagian dalam olahraga/sukan
46. (a) Seseorang pegawai yang dipilih untuk mengambil bahagian dalam sebarang perlawanan olahraga atau sukan di peringkat negeri atau antarabangsa boleh diberi cuti tidak berekod bagi masa yang betul-betul diperlukan untuk mengambil bahagian dalam perlawanan tersebut sahaja tetapi tidak melebihi 30 hari. Cuti itu akan diberi di atas budicara Ketua Jabatan dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Sebarang cuti lagi yang diperlukan lebih daripada ini akan ditimbangkan oleh Ketua Setiausaha Negara mengikut budicaranya sendiri.

Ahli majlis/jawatankuasa pertandingan
(b) Pegawai-pegawai yang menjadi ahli mana-mana Majlis atau Jawatankuasa pertandingan negeri atau antarabangsa boleh diberi cuti seperti dan mengikut syarat-syarat di (a) bagi tujuan menghadiri mesyuarat Majlis atau Jawatankuasa tersebut yang diadakan sebelum atau selepas sesuatu pertandingan.

Cuti tugas khas perubatan.
47. (a) Pegawai-pagawai yang menjalankan tugas-tugas tertentu perubatan seperti yang disebutkan di (c) boleh diberi cuti tugas khas perubatan oleh Ketua Jabatan mereka sebanyak 14 hari dalam satu -satu tahun. Bagi seseorang pegawai yang menjalankan tugas khas
perubatan kurang daripada satu tahun, kelayakannya ialah setimpal dengan perkhidmatan yang melayakkan dalam menjalankan tugas khas itu.

(b) Cuti tugas khas perubatan ini tidak boleh dikumpulkan dan hendaklah diambil dalam tahun yang ianya diperolehi.
(c) Pegawai-pegawai berikut adalah layak mendapat cuti tugas khas perubatan ini, iaitu;
Pegawaiyang ber-kelayakan.
(i) pegawai-pagawai yang menjalankan tugas X-Ray sepenuh masa dan terdedah kepada pancaran X-Ray;
(ii) pegawai-pegawai di pusat-pusat perubatan tertentu dimana jenis-jenis tugas yang dijalankan adalah berbahaya atau tidak digemari. Pusat-pusat perubatan ini hendaklah seperti yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.

BAHAGIAN DUA : KELAS B
(1) PEGAWAI-PEGAWAI DALAM PERKHIDMATAN PELAJARAN YANG MENJALANKAN TUGAS-TUGAS DI SEKOLAH

Tafsiran
48. (a) "Guru" dalam dan bagi maksud bab ini sahaja bermakna seorang pegawai dalam Perkhidmatan Pelajaran yang menjalankan tugas-tugas di sekolah.
(b) "Sekolah" termasuk juga maktab.
(c) Guru-guru akan layak mendapat cuti-cuti seperti yang dibekalkan atau dibolehkan dalam bahagian ini sahaja.

CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

Tiada cuti rehat

49. Guru-guru tidak berkelayakan mendapat cuti rehat seperti yang dibekalkan di bawah Perintah Am 7 hingga Perintah Am 12.

Cuti penggal sekolah boleh dipanggil bertugas
50. (a) Sebagai ganti cuti rehat, guru-guru adalah berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah dengan syarat bahawa Ketua Jabatan boleh memanggil guru-guru untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas-tugas mengajar biasa semasa percutian penggal sekolah bagi masa yang tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti penggal sekolah dalam satu-satu tahun itu.

(b) Semua tempoh percutian penggal sekolah yang bergaji penuh akan diambil kira sebagai perkhidmatan yang melayakkan di bawah tafsiran Perintah Am 1 (ix).

Cuti separuh gaji
51. (a) Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti separuh gaji kepada kepada guru-guru bagi perkhidmatan yang melayakkan atas kadar 30 hari bagi tiap-tiap satu tahun tetapi tidak melebihi 180 hari. Cuti separuh gaji hanya boleh diberi atas sebab-sebab yang berikut sahaja:

(i) sebab-sebab kesihatan guru itu sendiri dengan perakuan sebuah Lembaga Perubatan (Bab F);
(ii) sebab-sebab kesihatan seanak saudara yang rapat kepada guru itu; dan
(iii) kerana membuat lawatan-sambil-belajar di seberang laut yang telah diluluskan oleh Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran.

(b) Cuti separuh gaji di bawah (a) (iii) tidak boleh diberi melebihi had satu-satu penggal sekolah itu tetapi cuti penggal sekolah yang jatuh sejurus sebelum atau selepas cuti separuh gaji sedemikian boleh digunakan untuk menyambong cuti separuh gaji itu tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

(c) Cuti separuh gaji yang diberi di bawah (a) (i) dan (ii) yang meliputi kedua-dua tempoh penggal sekolah dan cuti penggal sekolah hendaklah dikira sebagai cuti separuh gaji yang bersambungan.

(d) Walau apapun perbekalan di (a), Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti separuh gaji di bawah (a) (ii) tidak melebihi 14 hari dalam satu-satu tahun.

Cuti tanpa gaji.
52. Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti tanpa gaji mengikut perbekalan dalam Perintah Am 14 dengan syarat bahawa sebarang cuti tanpa gaji yang jatuh pada cuti penggal sekolah akan terus dianggap sebagai cuti tanpa gaji.

CUTI ATAS SEBAB-SEBAB KESIHATAN

Mendapat faedah yang sama dengan Kelas A.(58).
53. Kecuali bagi perbekalan Perintah Am 19 guru-guru akan berkelayakan mendapat semua faedah-faedah bercuti atas sebab-sebab kesihatan seperti dalam Perintah Am 15 hingga Perintah Am 33 dengan pengubahsuaian seperti berikut dan seperti dalam Perintah Am 54:
(i) sebarang tempoh cuti sakit (Perintah Am 17) tidak akan dibezakan bagi masa dalam cuti penggal sekolah.
(ii) dimana dalam Perintah Am 17 (b), Perintah Am 22 (a) dan Perintah Am 31 (a) (ii) seseorang pegawai dalam Kelas A boleh diberi semua cuti rehat yang ia berkelayakan, maka seseorang guru akan dianggap sebagai berkelayakan mendapat cuti tambahan sebanyak 25 hari lagi bagi maksud Perintah-perintah Am tersebut.
(iii) untuk maksud Perintah Am 20 tentang cuti rehat yang dihabiskan di luar Malaysia hendaklah dibaca bagi tujuan cuti guru- guru sebagai meliputi semua cuti separuh gaji atau campuran cuti bergaji penuh dengan cuti separuh gaji yang dihabiskan diluar Malaysia.

Cuti bersalin.
54. Guru-guru wanita akan berkelayakan mendapat cuti bersalin seperti yang dibekalkan dalam Perintah-perintah Am 25 dan 26 tertakluk kepada syarat-syarat bahawa bagi persalinan yang keempat dan seterusnya, guru-guru wanita akan diberi cuti-cuti yang berikut:
(i) cuti bergaji penuh semasa dalam cuti penggal sekolah,
(ii) cuti separuh gaji bagi masa selama 14 hari di dalam penggal sekolah;
(iii) cuti tanpa gaji bagi masa yang lebih daripada di (i) dan/atau
(ii) tetapi tidak melebihi 42 hari bagi tiap-tiap kali bersalin. Bagi sakit yang melebihi masa pemulihan biasa selama 42 hari itu, guru-guru wanita boleh diberi cuti sakit atau lain-lain cuti atas sebab-sebab perubatan seperti biasa.

CUTI HAJI
55. Seseorang guru akan berkelayakan mendapat cuti haji mengikut syarat-syarat seperti dalam Perintah-perintah Am 34 dan 35.Tempoh cuti haji ini akan dianggap sebagai bersambung jika jatuh pada penggal sekolah dan cuti penggal sekolah.

CUTI KERANA BERKURSUS
56. Guru-guru yang dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan untuk cuti mengikuti kursus latihan atau pengajian yang diakui akan berkelayakan mendapat segala faedah-faedah yang diperbekalkan dalarn Perintah Am 36, 37 dan 38.

CUTI TIDAK BEREKOD
57. Guru-guru boleh diberi cuti tidak berekod seperti yang dibekalkan di dalam Perintah Am 39 dan Perintah-perintah Am 41, 42, 43, 44, 45 dan 46.

(2) PEGAWAI-PEGAWAI PENJARA

Taksiran
58. (a) Bagi maksud perbekalan-perbekalan dalam bahagian ini sahaja pegawai-pegawai Penjara adalah:

(i) Kumpulan Kerja dan Separa Ikhtisas-
Timbalan Penguasa, Penolong Penguasa, dan Ketua Metren.
(ii) Kumpulan Perkeranian dan Teknik-
Pegawai Besar, Metren, Ketua Besar Pegawai Penjara, Ketua Pegawai Penjara, Pegawai Penjara Kanan, Pegawai Penjara dan Penolong Metren.

(b) Pegawai-pegawai Penjara adalah berkelayakan mendapat cuti-cuti seperti yang diperbekalkan atau dibolehkan dalam bahagian ini sahaja.

Kuasa melulus cuti

59. (a) Kuasa yang boleh meluluskan sernua cuti yang dibekalkan atau Kuasa melulus dibolehkan dalarn bahagian ini ialah Ketua Pengarah Penjara. Dia boleh menurunkan kuasa ini kepada Timbalan Ketua Pengarah Penjara, Pengarah atau Penguasa Kanan Penjara.
Kuasa meluluscuti.(65).
(b) Semua permohonan cuti melainkan cuti sambilan dan cuti-cuti atas sebab-sebab perubatan hendaklah dibuat 3 bulan sebelum seseorang pegawai itu akan bercuti.

Kelulusan cuti tidak melebihi 15 peratus

(c) Kelulusan cuti adalah tertakluk kepada perbekalan bahawa pada satu-satu masa tidak lebih daripada 15 peratus sahaja pegawai-pegawai penjara disesebuah Penjara yang boleh bercuti.

Kadar cuti rehat

60. (a) Semua pegawai-pegawai Penjara adalah berkelayakan mendapat cuti rehat sebanyak 28 hari bagi tiap-tiap-satu tahun genap perkhidmatan yang melayakkan dengan tidak mengira berapa panjang jumlah perkhidmatan seseorang pegawai itu atau apa Kumpulannya.

Pengumpulan cuti rehat.(69).
(b) Cuti rehat ini boleh dikumpulkan tidak melebihi jumlah cuti rehat bagi masa 3 tahun yang berturut-turut. Pengumpulan yang lebih daripada ini, tetapi tidak melebihi jumlah cuti rehat bagi 4 tahun berturut-turut, hanya boleh diluluskan oleh Ketua Pengarah Penjara jika pegawai itu telah tidak dapat dibenarkan mengambil cuti rehat yang dikumpulkannya itu atas sebab-sebab kepentingan perkhidmatan.

Syarat pemberian cuti rehat.(69).
61. (a) Cuti-cuti rehat di Perintah Am 60 tidak boleh diambil kurang daripada 28 hari pada sesuatu masa.

Mesti berkhidmat satu tahun.(69).
(b) Cuti-cuti rehat ini tidak boleh diluluskan kepada seseorang pegawai Penjara yang baru berkhidmat sehingga ia telah genap berkhidmat selama 1 tahun.

Cuti rehat sebelum bersara.
62. Seseorang pegawal Penjara boleh mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan sebelum bersara.

Cuti separuh gaji.(66).
63. Pegawai-pegawai Penjara adalah berkelayakan mendapat cuti separuh gaji mengikut perbekalan-perbekalan dalam Perintah Am 13.

Cuti atas sebab-sebab perubatan.(66).
64. Pegawai-pegawai Penjara adalah berkelayakan mendapat semua cuti-cuti atas sebab-sebab perubatan seperti yang dibekalkan dalam Perintah Am 15 hingga Perintah Am 33.

Cuti haji.
65. Pegawai-pegawai Penjara yang berugama Islam akan berkelayakan untuk ditimbangkan cuti haji atas syarat-syarat yang sama seperti dalam Perintah-perintah Am 34 dan 35.

Cuti berkursus.(66).
66. Pegawai-pegawai Penjara yang dipilih atau dibenarkan mengikuti kursus latihan yang diakui akan layak mendapat faedah dan syarat percutian seperti dalam Perintah-perintah Am 36, 37 dan 38.

Cuti sambilan.(69).
67. Disamping cuti-cuti lain yang dibekalkan dalam bahagian ini, seseorang pegawai Penjara adalah berkelayakan mendapat cuti sambilan sebanyak 14 hari dalam satu-satu tahun untuk bercuti di Malaysia. Cuti sambilan ini tidak boleh dikumpulkan dan akan Iuput bila tidak diambil dalam tahun yang berkenaan. Cuti ini tidak boleh diambil dalam masa 3 bulan sebelum seseorang pegawai itu pergi bercuti rehat atau dalam tempoh 6 bulan selepas seseorang itu balek daripada bercuti rehat. Dimana seseorang pegawai itu tidak mempunyai genap tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam satu-satu tahun itu, maka kelayakan cutinya adalah setimpal dengan perkhidmatan yang melayakan itu sahaja.

Cuti tidak berekod.
68. Pegawai-pegawai Penjara boleh diluluskan cuti tidak berekod mengikut Perintah-perintah Am 43 dan 46.

LAMPIRAN: (Rujukan)

PASUKAN-PASUKAN SUKARELA
(P.A. 41)
1. Askar Wataniah.
2. Simpanan Sukarela Tentera Laut Di Raja.
3. Simpanan Sukarela Tentera Udara Di Raja.
4. Simpanan Sukarela Polis.
5. Pertahanan Awam.

MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN
(P.A. 42)
1. Kedet Laut.
2. Pasukan Kedet Persekutuan.
3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan.
4. Pertubuhan Pengakap.
5. Pertubuhan Pandu Putri.
6. Briged Budak Lelaki.
7. Briged Budak Perempuan.
8. Ambulan St. John.
9. Palang Merah.

...

Perintah Am Bab B

2009-05-23T12:58:00.000-07:00

PERINTAH-PERINTAH AM Bab B : Elaun-elaun Dalam Perkhidmatan

PERINTAH-PERINTAH Am yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 dalam Perlembagaan.
[Berkuatkuasa mulai dari 1hb Januari, 1974.]

UMUM

1. Dalam bab ini:
(i) "Ibu Pejabat" bermakna satu lingkungan kawasan seperti di bawah yang dikira dari pejabat atau tempat seseorang itu biasa melapurkan diri untuk bertugas:

(1) bila dihubungi oleh jalan raya, satu lingkungan 15 batu;
(2) bila dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermoto, 10 batu;
(3) bila dihubungi oleh jalan basikal atau sungai, 5 batu.

(ii) "Keluarga pegawai" bermakna, bagi pegawai lelaki, isteri dan anak-anaknya; dan bagi pegawai perempuan, suami dan anak-anaknya. Di mana ada disebutkan dalam bab ini tentang tuntutan-tuntutan yang boleh dibuat bagi keluarga seseorang pegawai, maka anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang berumur di bawah 18 tahun; atau sekiranya masih bersekolah, di bawah umur 21 tahun. Walau bagaimanapun anak-anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah "anak" akan termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diambil mengikut undang-undang.

(iii) "Perbendaharaan" bermakna Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbirannya atau arahannya yang telah diturunkan kuasa untuk bertindak bagi pehaknya atau yang dibenarkan menggunakan kuasanya di bawah Akta Acara Kewangan 1957, iaitu mengikut perbekalan-perbekalan seksyen 6 atau 7 Akta Perwakilan Kuasa, 1956.

I. ELAUN-ELAUN KERANA BERTUGAS
2. Seseorang pegawai yang terpaksa bermalam di luar ibu pejabatnya semasa menjalankan tugas-tugas resmi akan berkelayakan menuntut elaun-elaun berikut apabila syarat-syarat pernberian elaun-elaun itu dipenuhi:

(i) Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing.

(ii) Elaun Makan.

(iii) Elaun Lojing Dreber.

3. (a) Bayaran sewa hotel atas kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan boleh diberi bagi penginapan di sebarang hotel atau rumah persinggahan. Tuntutan-tuntutan hendaklah disokong dengan resit.

(b) Bagi pegawai-pegawai yang tidak membuat tuntutan bayaran sewa hotel, mereka akan berkelayakan menuntut elaun lojing mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan. Resit-resit tidak diperlukan bagi tuntutan-tuntutan ini.

4. Elaun makan boleh dibayar kepada pegawai-pegawai yang bertugas di luar ibu pejabat bagi masa yang melebehi 24 jam terus menerus. Kadarnya ialah 2½% daripada gaji pegawai dengan syarat tidak melebihi atau berkurangan dari had-had maksima dan minima yang ditetapkan oleh Perbendaharaan, iaitu dikira ke 5 sen yang paling hampir. Di mana dalam bab ini dibenarkan keluarga pegawai menuntut elaun makan, maka kadarnya ialah separuh daripada yang ditetapkan bagi pegawai, melainkan bagi kes seperti dalam Perintah Am 42.

5. Seseorang pegawai yang berkelayakan menuntut elaun bantuan gaji dreber seperti yang dibekalkan dalam Perintah Am 40 boleh dibayar sebagai tambahan, elaun lojing dreber bila dia terpaksa bermalam di luar ibu pejabat semasa menjalankan tugas-tugas resminya iaitu jika ia menggunakan keretanya sendiri yang dipandu oleh dreber yang digajinya sepenuh masa. Elaun ini adalah seperti yang ditetapkan oleh Perbendaharaan.

6. (a) Apabila didapati perlu oleh Ketua Jabatan untuk seseorang pegawainya menggunakan kenderaan yang dipunyainya sendiri bagi menjalankan tugas jawatannya dengan licin dan sempurna, dia boleh dibayar elaun hitungan batu mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan bagi kelas kenderaan yang ia berkelayakan menuntut.

(b) Kelas-kelas tuntutan hitungan batu seseorang pegawai adalah dihadkan mengikut gaji dan sukatan selinder kenderaannya seperti berikut:

Kelas A : Gaji pegawai - Tidak kurang daripada $1,250 sebulan : CC - 1,400 s.s. dan ke atas

Kelas B : Gaji pegawai - Tidak kurang daripada $1,000 sebulan : CC - 1,000 s.s. dan ke atas

Kelas C : Gaji pegawai - Tidak kurang daripada $680 sebulan : CC - Di bawah 1,000 s.s.

Kelas D : Gaji pegawai - Kurang daripada $680 sebulan : CC - Tidak kurang daripada 225 s.s.

Kelas E : Gaji pegawai - Kurang daripada $680 sebulan : CC - Di bawah 225 s.s.

7. (a) Seseorang pegawai yang bergaji di bawah $680 sebulan hanya akan dibenarkan menuntut elaun hitungan batu Kelas C apabila Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam berpuashati bahawa tugas-tugas yang dijalankan memerlukan sebuah kereta dan bukannya sebuah motosikal ataupun pegawai yang berkenaan telah disahkan oleh sebuah Lembaga Perubatan (Perintah-perintah Am, Bab F) sebagai tidak boleh menunggang sebuah motosikal.

(b) Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaannya sendiri untuk menjalankan tugas-tugas resminya adalah berbuat sedemikian atas tanggungannya sendiri. Kerajaan tidak akan bertanggungiawab bagi sebarang kecederaan, kerosakan, kehilangan atau kesusutan nilai harga kenderaan akibat dari kegunaannya untuk urusan Kerajaan.

8. (a) Seseorang pegawai yang bertugas di luar ibu pejabatnya dalam jangka masa yang melebihi lapan jam tetapi kurang daripada 24 jam, boleh menuntut elaun harian sebanyak separuh daripada kadar elaun makan seperti yang ditetapkan bagi Perintah Am 4. Elaun harian ini
boleh juga dibayar kepada seseorang pegawai yang di dalam perjalanan resmi bagi apa-apa baki masa lapan jam atau lebih yang dia tidak layak menuntut sebagai elaun makan.

(b) Perbendaharaan boleh meluluskan pembayaran elaun makan sebagai ganti elaun harian bagi kes-kes teristimewa sahaja.

9. Sekiranya seseorang Ketua Jabatan atau Ketua Pejabat berpuashati bahawa seseorang pegawai dibawahnya dikehendaki sentiasa menggunakan basikal bagi menjalankan tugas-tugasnya dengan cekap, dan Jabatan atau Pejabat tersebut tidak mempunyai basikal khas untuk kegunaan tersebut, dia boleh membenarkan pegawai tersebut dibayar elaun basikal sebanyak yang ditetapkan oIeh Perbendaharaan. Jika pegawai itu menggunakan basikal hanya kadang kali sahaja, elaun hitungan batu yang tidak melebihi jumlah elaun basikal sebulan boleh dituntut.

10. Dimana dalam keadaan-keadaan khas seseorang pegawai memerlukan penggunaan motobotnya sendiri bagi menjalankan tugas-tugas resminya, dia boleh dibayar elaun gantian motobot mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan.

II. ELAUN-ELAUN KERANA BERTUKAR/BERPINDAH RUMAH

11. (a) Seseorang pegawai yang bertukar, termasuk pertukaran kerana mendapat jawatan baru yang lain dalam Kerajaan tetapi tidak termasuk pertukaran seperti di (b), boleh menuntut di antara lain-lain bayaran dan elaun, yang berikut:

(i) perbelanjaan sebenar mengangkut barang-barang, serta tambang pegawai dan keluarga;

(ii) perbelanjaan makan dan lojing yang dikeluarkan semasa dalam perjalanan untuk pertukaran itu;

(iii) pemberian pindahan;

(iv) elaun makan dan lojing;

(v) tuntutan hitungan batu.

(b) Pegawai-pegawai yang dibenarkan bertukar atas permintaan mereka sendiri tidak akan dibayar elaun-elaun atau bayaran seperti di (a), melainkan dalarn kes-kes tertentu yang boleh diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

12. (a) Tuntutan balik perbelanjaan pengangkutan barang-barang pegawai hendaklah disokong dengan resit. Lazimnya bagi pertukaran di dalam Semenanjung Malaysia (termasuk Singapura) kereta tidak boleh dimasukkan sebagai barang dan oleh itu tidak boleh diangkut dengan kenderaan lain. Di mana kenderaan jabatan digunakan dalam mengangkut barang-barang pegawai, tidak ada tuntutan perbelanjaan pengangkutan yang boleh dibayar.

(b) Di samping perbelanjaan pengangkutan di (a) seseorang pegawai boleh menuntut tambang sebenar mengikut kelas keretapi yang ia berkelayakan atau atas kadar tambang lain yang diluluskan yang telah dikeluarkan oleh pegawai bagi mengangkut diri dan keluarganya dari tempat bertugas lamanya ke tempat bekerja yang baru. la tidak berkelayakan menuntut bayaran tambang untuk diri dan keluarganya jika ia membuat tuntutan hitungan batu, melainkan jika ia dapat membuktikan kenderaannya terlampau kecil untuk membavva semua ahli keluarganya.
.
(c) Seseorang pegawai hanya boleh membuat tuntutan tambang percuma mengikut kelas pengangkutan yang rendah sekali bagi seorang orang gajinya.

13. (a) Seseorang pegawai yang bertukar boleh dibayar elaun makan bagi diri dan keluarganya pada hari pertama dalam masa perjalanan pertukaran itu, mengikut kadar yang ditetapkan bagi Perintah Am 4 iaitu sekiranya dia tidak membuat tuntutan elaun makan mengikut Perintah Am 15 (a) bagi hari yang sama. Resit-resit tidak diperlukan. Sekiranya perjalanan terpaksa memakan masa lebih daripada satu hari atas sebab-sebab yang menasabah kepada Ketua Jabatan elaun makan boleh dibayar bagi hari-hari yang lebih itu atas kadar yang sama.

(b) Apabila dalam hari perjalanan pertukarannya seseorang pegawai itu terpaksa bermalam ditengah jalan ia boleh menuntut bayaran sewa hotel bagi diri dan keluarganya yang disokong oleh resit tidak melebihi kadar yang ditetapkan bagi Perintah Am 15.

14. (a) Seseorang pegawai yang bertukar itu boleh diberi pemberian pindahan sebanyak yang ditetapkan oleh Perbendaharaan. Pemberian pindahan ini akan meliputi segala belanja bungkus membungkus barang-barang pegawai, upah buruh, bayaran insuran atau setor dan apa-apa perbelanjaan lain yang telah dikenakannya untuk mengemas dan melindungi barang-barangnya.

(b) Kadar penuh pemberian pindahan seperti di (a) di atas hanya boleh dibayar bagi pertukaran yang melebibi 20 batu dari tempat bekerja asal. Bagi pertukaran yang jauhnya tidak melebihi lingkongan 20 batu dari tempat asal bekerja, hanya separuh sahaja daripada kadar tersebut yang boleh dibayar.

15. (a) Seseorang pegawai yang bertukar boleh menuntut balik perbelanjaan makan dan sewa hotel tidak melebihi kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan bagi diri dan keluarganya untuk tidak lebih daripada tiga hari sebelum berlepas dan tidak lebih daripada tiga hari sesudah sampai ke tempat bertugas yang baru. Semua tuntutan ini hendaklah disokong dengan resit.

(b) Bagi seseorang pegawai yang bertukar dari Sabah atau Sarawak ke Semenanjung Malaysia, kadar tuntutan bagi masa tiga hari sebelum bertolak dari Sabah atau Sarawak itu hendaklah mengikut kadar seperti yang ditetapkan bagi Perintah Am 47 (b).

16. Hanya dalam keadaan-keadaan tertentu yang memerlukan pertimbangan khas dan kelulusan dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, seseorang pegawai yang terpaksa tinggal di hotel atau di rumah persinggahan lebih daripada 3 hari oleh sebab ketiadaan langsong rumah yang boleh disewa atau menunggu pengosongan rumah khas jabatan atau jawatan yang diuntukkan baginya atau atas lain-lain sebab yang menasabah boleh dibayar perbelanjaan makan dan sewa hotel mengikut kadar seperti yang ditetapkan bagi Perintah Am 15.
.
17. Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaannya sendiri semasa bertukar boleh menuntut elaun hitungan batu mengikut Perintah Am 6 bagi perjalanan dari tempat kediaman asalnya ke tempat kediaman barunya, iaitu sekiranya ia tidak membuat tuntutan tambang percuma bagi dirinya di bawah Perintah Am 12 (b).

18. Seseorang pegawai yang dikehendaki berpindah rumah ke rumah Kerajaan di tempat yang sama, boleh diberi pemberian pindahan sebanyak separuh dari kadar yang ditetapkan bagi Perintah Am 14 (a). Dia juga boleh menuntut perbelanjaan makan yang tidak perlu disokong oleh resit bagi hari pertama perpindahan itu sahaja dengan syarat ini tidak melebihi kadar elaun makan seperti yang ditetapkan bagi Perintah Am 4 untuk diri dan keluarganya.

III. KEMUDAHAN-KEMUDAHAN PERJALANAN

19. (a) Tiap-tiap pegawai yang terpaksa berjalan atas urusan resmi, termasuk pertukaran, adalah diberi kemudahan tambang percuma bagi perjalanan mengikut jalan yang sehabis dekat dan murah dan dengan cara pengangkutan yang bersesuaian dengan kecekapan. Seseorang pegawai boleh dikehendaki oleh Ketua Jabatannya menaikki kapal terbang bila ini adalah lebih murah dan cepat dari satu tempat ke satu tempat yang tertentu.

(b) Keluarga pegawai adalah berkelayakan mendapat tambang percuma mengikut kelas yang pegawai itu berkelayakan sendiri apabila ahli keluarganya dibenarkan mengikuti pegawai.

20. Pegawai-pegawai yang dikehendaki atau dibenarkan oleh Ketua Jabatan mereka menaiki kapalterbang akan dikehendaki terbang dalam kelas pelancung atau kelas ekonomi, melainkan pegawai-pegawai tertentu yang ditetapkan oleh Perbendaharaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas yang boleh memilih untuk terbang dalam kelas satu.

21. Pegawai-pegawai yang menaiki keretapi atau kapal laut adalah berhak mendapat tempat duduk seperti berikut:

(i) Kumpulan-kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas/Kerja dan Separa Ikhtisas - Kelas Satu

(ii) Kumpulan Perkeranian dan Teknik - Kelas Dua

(iii) Kumpulan Kakitangan Rendah dan Buruh Kasar - Kelas Tiga

Bagi kapal laut, perkataan "Kelas Tiga" hendaklah dibaca sebagai "Dek".

22. (a) Di mana seseorang pegawai dikehendaki menjalankan tugasnya di satu tempat yang tidak dihubungi oleh keretapi, dia boleh dibenarkan oleh Ketua Jabatannya menuntut elaun gantian tambang yang sama dengan bayaran tambang perkhidmatan bas atau bayaran lazim teksi bagi seorang ke tempat tersebut.

(b) Apabila seseorang Ketua Jabatan menghendaki seorang pegawainya sampai kesesuatu tempat dengan segera, dia boleh diberi elaun gantian tambang seperti dalam (a) walaupun tempat yang dituju itu disambungi oleh perkhidmatan keretapi.

23. (a) Seseorang pegawai yang baru dilantik ke perkhidmatan Kerajaan yang disuruh melapurkan diri di satu tempat di Sabah atau Sarawak sekiranya ia dari Semenanjung Malaysia, atau di Semenanjung Malaysia sekiranya ia dari Sabah atau Sarawak, boleh diberi tambang perjalanan ke tempat yang ia diarahkan bertugas itu mengikut kelayakan tambang yang boleh diperolehinya setelah memegang jawatan mengikut peruntukan dalam Perintah Am 20, 21 atau 22.

(b) Bagi pegawai-pegawai yang dilantik secara kontrek dari seberang laut, tambang-tambang pergi balik mereka akan ditetapkan oleh Kerajaan mengikut kes masing-masing.

24. (a) Seseorang pegawai Penjara seperti yang ditakrifkan dalam Bab C boleh mendapat tambang percuma pergi balik bagi dirinya mengikut jalan yang paling dekat dan murah di antara stesyennya dengan tempat tinggalnya di Malaysia sekali dalam masa tiga tahun kerana bercuti rehat.

(b) Jika seseorang pegawai Penjara yang bercuti rehat itu disertai oleh keluarganya, maka mereka boleh diberi tambang percuma pergi balik mengikut kadar tambang yang sama dengan yang pegawai itu berkelayakan sendiri.

25. (a) Seseorang pegawai yang dipilih atau dibenarkan pergi mengikuti kursus atau latihan yang diakui di Malaysia atau di Singapura akan diberi kemudahan perjalanan yang ia berkelayakan mengikut Perintah Am 20, 21 atau 22 sekali pada permulaan dan sekali pada akhir tiap-tiap penggal kursus bagi perjalanan di antara tempat kediaman dengan tempat berkursus.

(b) Sekiranya tempat berkursus atau latihan yang diakui itu diseberang laut, seseorang pegawai itu akan diberi kemudahan-kemudahan berikut::

(i) belanja perjalanan di Malaysia di antara tempat kediamannya dengan lapangan terbang atau pelabuhan, sekali pada permulaan kursus dan sekali pada akhir kursus sebagaimana kelayakannya mengikut Perintah Am 20, 21 atau 22;

(ii) tambang kapalterbang kelas pelancung atau ekonomi atau kelas satu bagi pegawai yang dibenarkan di bawah Perintah Am 20 di antara Malaysia dengan negeri tempat berkursus sekali pada permulaan kursus dan sekali pada akhir kursus;

(iii) belanja perjalanan di negeri tempat berkursus atas kadar tambang keretapi atau koc mengikut kelas kelayakannya di bawah Perintah Am 21 tetapi tidak rendah daripada kelas dua dari lapangan terbang atau pelabuhan ke tempat berkursus sekali pada permulaan dan sekali pada akhir kursus. Seseorang pegawai yang perlu membuat perjalanan untuk memenuhi acara kursus atau latihannya seperti yang boleh disahkan oleh pensyarahnya, boleh dibayar belanja perjalanan atas kadar yang sama.

(iv) bayaran yang berpatutan untuk mengangkut barang-barang persendirian, termasuk upah portar bagi sepanjang perjalanan.

(c) Calon-calon untuk perkhidmatan Kerajaan yang mengikuti kursus latihan atau pengajian dengan biasiswa atau bantuan Kerajaan akan diberi belanja perjalanan dalam Malaysia mengikut kadar-kadar yang ditetapkan. Sekiranya tempat berkursus itu diseberang laut belanja perjalanan adalah mengikut kadar tambang keretapi kelas dua atau koc dan akan juga diberi bayaran yang berpatutan untuk mengangkut barang-barang persendirian termasuk upah portar bagi sepanjang perjalanan. Perjalanan di antara Malaysia dengan negeri tempat berkursus di seberang laut hendaklah mengikut kapalterbang kelas pelancung atau ekonomi.

26. Seseorang pegawai yang mengikuti satu kursus latihan yang diakui yang melebihi 12 bulan, boleh diberi tambang untuk keluarganya. Bagi maksud Perintah Am ini, anak-anak yang boleh mendapat tambang ini ialah mereka yang di bawah umur 13 tahun sebelum pegawai bertolak. Walau bagaimanapun jika masa berkursus ini melebihi 24 bulan, had umur ini boleh dilonggarkan mengikut budibicara Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

IV. ELAUN-ELAUN BERTUGAS DI SEBERANG LAUT

27. Seseorang pegawai yang dikehendaki bertugas di luar negeri seperti menghadiri persidangan atau lain-lain tugas Kerajaan di sebuah negeri yang beriklim sederhana bagi masa yang tidak kurang daripada satu hari akan layak mendapat elaun pakaian mengikut kadar dan syarat yang ditetapkan oleh Perbendaharaan.

28. Seseorang pegawai yang bertugas di luar negeri akan berkelayakan mendapat elaun makan bagi tiap-tiap malam ia berada di luar negeri mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan dari semasa kesemasa. Dia juga boleh menuntut bayaran sewa hotel yang disokong oleh resit tidak melebihi maksima yang ditetapkan oleh Perbendaharaan. Untuk maksud menentukan satu malam, sebahagian daripada satu malam pada hari ketibaan atau hari bertolak akan dianggap sebagai satu malam penuh.

29. Seseorang pegawai yang dalam perjalanan kerana bertugas di luar negeri tidak akan berkelayakan mendapat elaun makan atau bayaran sewa hotel, mana yang berkenaan atau kedua-duanya sekali:

(i) apabila makanan ada disediakan oleh pengangkut;

(ii) apabila sampai ditempat bertugas, makanan dan lojing percuma ada disediakan baginya; atau

(iii) apabila ia memutuskan perjalanan untuk tujuan tiada resmi dimana-mana tempat semasa dalam perjalanan.

30. Disamping faedah-faedah dalam Perintah Am 28 seseorang pegawai boleh juga menuntut elaun runcit seperti yang ditetapkan oleh Perbendaharaan bagi lain-lain perbelanjaan tertentu yang telah dikenakan dalam menjalankan urusan Kerajaan. Sebarang bayaran layanan hotel yang telah dimasukkan ke dalam bil sewa hotel akan dianggap sebagai sebahagian daripada bayaran sewa hotel yang boleh dituntut dengan syarat bahawa jumlah semuanya tidak melebihi maksima bagi bayaran sewa hotel yang boleh dituntut.

V. ELAUN-ELAUN KERANA BERKURSUS

A. KURSUS LATIHAN YANG DIAKUI

31. (a) Seseorang pegawai Kerajaan yang telah dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan untuk mengikuti apa jua jenis kursus yang diakui samada dengan gaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji dan samada untuk kursus diploma, ijazah asas, lepasan ijazah atau kursus lanjutan, boleh diberi bantuan yang berikut:

(i) elaun sara bidup mengikuti kadar-kadar yang ditetapkan dari semasa ke semasa;

(ii) bayaran masuk dan pendaftaran;

(iii) bayaran pengajaran termasuk bayaran-bayaran makmal dan kuliah;

(iv) bayaran-bayaran peperiksaan, termasuk menaip dan menjilid tesis, yang dikenakan dalam kursus itu;

(v) bayaran elaun pakaian mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat yang ditetapkan;

(vi) bayaran untuk membawa barang lebihan kapalterbang tidak melebihi 7 kilo atau dengan kapal laut tidak melebihi hantaran bagi 12 kaki padu;

(vii) insuran perubatan atau bayaran perubatan yang berpatutan melainkan di mana ada perkhidmatan kesihatan negara;

(viii) bayaran membeli buku dan alat perkakas yang diperlukan bagi kursus dan yang telah diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

(b) Seseorang pegawai yang dibenarkan mengikuti sebarang kursus tanpa gaji boleh diberi bantuan mengikut perbekalan dalam Perintah Am 32 dan juga boleh dibenarkan menuntut tanggungan keluarga seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. Sekiranya diluluskan oleh Kerajaan pegawai yang berkenaan boleh juga diberi bantuan untuk tanggungan-tanggungan perbelanjaan lain yang tidak dapat dielakan yang telah dikenakannya sebelum memohon kursus, seperti bayaran premium insuran nyawa bagi jumlah premium yang berpatutan.

(c) Jika dalam masa kursus itu atau bila ditempatkan berlatih di mana-mana yayasan, seseorang pegawai itu menerima sebarang elaun atau gaji, maka potongan sebanyak elaun atau gaji itu akan dibuat dari elaun sara hidupnya.

(d) Tidak ada elaun runcit lain yang boleh dibayar di bawah Perintah Am ini.

B. KURSUS BIASISWA

32. Seseorang calun bagi perkhidmatan Kerajaan yang mendapat biasiswa atau lain-lain jenis bantuan yang diluluskan oleh Kerajaan, boleh diberi faedah-faedah yang berikut:

(i) elaun sara hidup, yang ditetapkan dari semasa ke semasa;

(ii) bayaran-bayaran masuk dan pendaftaran;

(iii) bayaran pengajaran, termasuk bayaran-bayaran makmal dan kuliah;

(iv) bayaran-bayaran peperiksaan, termasuk menaip dan menjilid tesis, yang dikenakan bagi kursus itu;

(v) belanja perjalanan mengikut Perintah Am 25 (c);

(vi) bantuan untuk membeli buku dan alat perkakas yang diperlukan mengikut syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan;

(vii) insuran perubatan atau bayaran perubatan yang berpatutan, melainkan di mana ada perkhidmatan kesihatan negara;

(viii) bayaran elaun pakaian mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat yang ditetapkan;

(ix) bayaran untuk membawa barang lebihan mengikut kapalterbang tidak melebihi 5 kilo atau dengan kapal laut tidak melebihi hantaran bagi 12 kaki padu.

C. KURSUS YANG BUKAN DIBIAYAI OLEH KERAJAAN

33. Seseorang pegawai yang mendapat biasiswa atau lain-lain bantuan dari Kerajaan-kerajaan negeri atau luar negeri atau lain-lain badan atau yayasan bukan Kerajaan untuk mengikuti kursus latihan yang ditawarkan melalui dan diluluskan oleh Kerajaan, syarat-syarat cuti belajarnya adalah sebagaimana yang ditetapkan oleh Kerajaan.

VI. ELAUN-ELAUN PELBAGAI

34. (a) Seseorang pegawai dalam Kumpulan-kurnpulan Pengurusan dan lkhtisas, Kerja dan Separa Ikhtisas, Perkeranian dan Teknik yang dikehendakki atau dibenarkan menjalankan tugas-tugas jawatan lain dalam keadaan seperti berikut akan boleh dibayar elaun memangku atau elaun tanggungan kerja, kerana menjalankan tugas-tugas tersebut, iaitu:

(i) memangku secara penuh jawatan yang lebih tinggi daripada peringkat jawatan hakikinya;

(ii) menjalankan kerja jawatan yang lebih tinggi daripada peringkat jawatan hakikinya disamping menjalankan tugas-tugasnya sendiri;

(iii) menjalankan kerja jawatan yang sama dengan peringkat jawatan hakikinya disamping menjalankan tugas-tugasnya sendiri; dan

(iv) menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada peringkat jawatan hakikinya disamping menjalankan tugas-tugasnya sendiri dengan syarat jawatan rendah itu tidak bertanggungjawab kepada jawatan hakikinya itu.

(b) Elaun bagi menjalankan tugas-tugas di atas hanya boleh dibayar bila pemangkuan itu adalah bagi masa yang tidak kurang daripada 28 hari yang tidak putus-putus, termasuk hari kelepasan am. Walau bagaimanapun seseorang pegawai yang pernah memangku satu jawatan selama tidak kurang daripada 28 hari dan diluluskan elaun memangku atau tanggungan kerja dan kemudian daripada itu memangku semula jawatan yang sama selama tidak kurang daripada 14 hari, akan boleh dibayar elaun memangku atau tanggungan kerja bagi masa tersebut.

(c) Apabila seseorang pegawai yang telah diluluskan bayaran elaun kerana memangku di dalam sesuatu jawatan mengambil pula sebarang cuti, ianya tidak boleh dibayar elaun tersebut bagi tempoh cuti itu sekiranya dalam masa ia bercuti itu seorang pegawai lain menjadi layak mengikut perbekalan dalam Perintah Am ini untuk menerima elaun memangku atau tanggungan kerja kerana menjalankan tugas jawatan yang sama. Begitu juga ianya tidak boleh dibayar elaun kerana memangku sekiranya ia tidak menjalankan tugas jawatan yang dipangkunya itu selama tidak kurang daripada 28 hari yang berturut-turut termasuk hari kelepasan am kerana bercuti atau atas sebab-sebab yang lain.

(d) Kuasa-kuasa yang boleh meluluskan dan membuat perkiraan memangku ialah Lembaga Kenaikan Pangkat dan Pengerusinya mengikut tertib itu bagi pemangkuan dalam jawatan-jawatan yang dalam skim perkhidmatan yang sama; dan Suruhanjaya yang berkenaan bagi jawatan-jawatan dalam skim perkhidmatan yang berlainan dari jawatan pegawai yang memangku. Perakuan-perakuan memangku hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus sebaik-baiknya sebelum seseorang pegawai itu memangku, tetapi hendaklah jangan lewat daripada 3 bulan setelah seseorang itu memangku. Ketua Jabatan hendaklah menyertakan bersama-sama perakuannya segala butir-butir yang biasa dikehendaki oleh Kuasa Melulus.

35. Jika seseorang Ketua Jabatan memikirkan adalah perlu bagi seseorang pegawai menginap di luar ibu pejabat secara berpanjangan kerana menjalankan satu-satu tugas resmi tertentu dan bukan tugas biasa seperti dalam Perintah Am 36, maka elaun makan dan elaun lojing atau bayaran sewa hotel seperti yang ditetapkan bagi Perintah-perintah Am 3 dan 4 boleh dibayar kepadanya bagi masa yang tidak melebihi 3 bulan yang terus menerus sahaja. Pernbayaran elaun bagi masa yang lebih daripada 3 bulan ini hendaklah dengan kebenaran Perbendaharaan terlebih dahulu mengikut kadar elaun gantian.

36. Pegawai-pegawai yang lazimnya bertugas dan bermalam di luar ibu pejabat boleh diberi elaun gantian mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan tidak kira berapa lama mereka bermalam di luar ibu pejabat itu.

37. Seseorang pegawai yang sedang menjalankan tugas resmi di luar ibu pejabat yang jatuh sakit boleh menuntut elaun-elaun di Perintah Am 3 atau 4 selama tidak melebihi tujuh hari. Elaun-elaun ini tidak boleh dibayar apabila pegawai itu dimasukan ke dalam hospital.

38. Seseorang pegawai yang telah memberi perkhidmatan yang sempurna dan bersara mengikut keadaan biasa atau atas syor sebuah Lembaga Perubatan (Bab F), boleh diberi pemberian pindahan dan lain-lain elaun yang biasa boleh dituntut oleh seseorang pegawai yang bertukar, bagi diri dan keluarganya dari tempat akhir ia berkhidmat ke tempat yang dipilihnya untuk bersara di mana-mana sahaja dalam Malaysia. Pemberian pindahan hendaklah didasarkan kepada gaji akhirnya.

39. (a) Seseorang pegawai yang dikehendakki atau dibenarkan mengambil Peperiksaan Jabatan di luar kawasan ibu pejabatnya boleh menuntut elaun-elaun yang biasa boleh dituntutnya semasa menjalankan tugas-tugas resmi.

(b) Seseorang pegawai yang menghadiri temuduga kenaikan pangkat di luar ibu pejabatnya akan juga dibenarkan menuntut elaun-elaun seperti di (a).

40. Seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas yang bergaji tidak kurang daripada $1,000 sebulan dan berkelayakan menuntut elaun hitungan batu tidak kurang daripada Kelas B boleh dibayar elaun bantuan gaji dreber mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan dengan syarat bahawa:

(a) pegawai yang berkenaan menggaji sepenuh masa seorang dreber berlesen; dan
(b) tidak ada dreber Kerajaan yang diuntukkan kepadanya; ataupun
(c) dia tidak berhak menggunakan kereta dan dreber Kerajaan.

41. (a) Seseorang pegawai yang bermalam di luar ibu pejabatnya atau berada di seberang laut semasa menjalankan tugas resminya, boleh diberi pendahuluan oleh Perbendaharaan tidak melebihi jumlah bayaran sewa hotel dan elaun makan yang boleh dituntutnya sekembalinya daripada menjalankan tugas itu. Pendahuluan ini hendaklah dijelaskan dalam tempoh satu bulan selepas pegawai itu selesai dari menjalankan tugas-tugasnya. Sebarang pendahuluan baru tidak boleh diluluskan sehingga pendahuluan yang awal itu telah diselesaikan melainkan dalam kes-kes tertentu yang boleh diluluskan oleh Perbendaharaan.

(b) Seseorang pegawai yang diberi cuti rehat mengikut perbekalan dalam Bab C sekembalinya dari menghadiri kursus yang melebihi 12 bulan, boleh diberi pendahuluan tidak melebihi jumlah gajinya bagi tempoh cuti rehat yang diluluskan itu.

42. (a) Apabila seseorang pegawai perubatan mengesahkan bahawa seseorang pegawai atau keluarganya memerlukan rawatan atau nasihat perubatan yang tidak boleh diperolehi ditempat ia bertugas, dan dia atau keluarganya tidak dikehendaki tinggal di hospital, maka pegawai itu boleh dibenarkan menuntut semua elaun yang ia berkelayakan di dalam bab ini, termasuk bayaran sewa hotel atau lojing, seolah-olah ia sedang dalam perjalanan resmi kerana urusan perjalanan untuk mendapatkan rawatan itu bagi dirinya atau ahli keluarganya.

(b) Kadar elaun makan yang boleh dituntut bagi isteri atau suami yang memerlukan rawatan hendaklah sama dengan kadar bagi pegawai. Kadar elaun makan bagi anak pegawai yang memerlukan rawatan ialah separuh dari kadar untuk pegawai.

43. Di mana dalam bab ini atau di bawah perbekalan dalam Perintah Am 44 (b) tidak dibuat peraturan-peraturan khas kerana bertugas di Sabah atau Sarawak, maka peraturan-peraturan dan kadar-kadar elaun seperti yang ditetapkan bagi pegawai-pegawai di Semenanjung Malaysia boleh dipakai kepada pegawai-pegawai yang bertugas di Sabah atau Sarawak.

44. (a) Walau apapun peruntukan-peruntukan lain dalarn bab ini, Kerajaan boleh mengubah atau meminda kadar-kadar elaun, mengenakan syarat-syarat tertentu yang lain yang berhubung dengan peruntukan-peruntukan dalam bab ini seperti yang difikirkan sesuai oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

(b) Perintah-perintah Am dalam bab ini tidak akan menghalang Kerajaan dari mengadakan atau menetapkan sebarang elaun-elaun lain yang tidak diperbekalkan dalam bab ini.

PERINTAH-PERINTAH AM PERALIHAN

VII. ELAUN-ELAUN BERTUGAS/BERTUKAR KE SABAH ATAUSARAWAK DAN SEBALIKNYA

A. ELAUN-ELAUN BERTUGAS DI SABAH ATAU SARAWAK

45. (a) Seseorang pegawai yang ibu pejabatnya di Semenanjung Malaysia yang bertugas di Sabah atau Sarawak bagi masa yang tidak melebihi 3 bulan akan berkelayakan mendapat elaun makan Sabah-Sarawak mengikut kadar-kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan.

(b) Pegawai di (a) akan juga berkelayakan menuntut bayaran sewa hotel, atau sebagai gantinya elaun lojing mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan.

(c) Seseorang pegawai yang ditukarkan ke Sabah atau Sarawak, seperti dalam Perintah Am 47, boleh menuntut elaun-elaun di (a) atau (b) bila ia berada di luar ibu pejabatnya atas urusan resmi bagi masa 24 jam atau lebih yang terus menerus. Bila pegawai itu berada di Semenanjung Malaysia, kadarnya ialah mengikut Perintah Am 3 atau 4.

46. Bagi masa yang melebihi 3 bulan yang pertama dan kurang daripada 6 bulan, seseorang pegawai yang bertugas di Sabah atau Sarawak akan hanya diberi elaun gantian yang ditetapkan oleh Perbendaharaan. Di mana Kerajaan ada menyediakan lojing dan makanan, kadar ini akan dikurangkan sebanyak 50%.

B. ELAUN-ELAUN BERTUKAR KE SABAH ATAU SARAWAK

47. (a) Seseorang pegawai yang ditukarkan dari Semenanjung Malaysia untuk mengisi jawatan-jawatan tetap Persekutuan di Sabah atau Sarawak akan berkelayakan mendapat faedah-faedah bertukar seperti seorang pegawai yang setaraf di Semenanjung Malaysia. Di samping itu, dia juga boleh diberi lain-lain elaun seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

(b) Seseorang pegawai juga boleh menuntut belanja makan dan sewa hotel selama tidak melebihi tiga hari sebelum bertolak dari Semenanjung Malaysia mengikut kadar yang ditetapkan bagi Perintah Am 15 (a) dan selama tidak melebihi tiga hari sesudah sampai di Sabah atau Sarawak mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan. Semua tuntutan-tuntutan hendaklah disokong dengan resit. Di samping faedah-faedah di atas seseorang pegawai itu boleh juga menuntut elaun makan dan bayaran sewa hotel pada hari bertukar yang ditetapkan bagi Perintah Am 13 sekiranya makanan dan lojing percuma tidak disediakan oleh pengangkut.

(c) Seseorang pegawai yang bertukar stesyen atau berpindah rumah di Sabah atau Sarawak boleh menuntut elaun-elaun dan perbelanjaan-perbelanjaan bertukar atau berpindah seperti yang ditetapkan oleh Perbendaharaan.

C. ELAUN-ELAUN BERTUKAR KE SEMENANJUNG MALAYSIA

48. Seseorang pegawai yang dilantik ke dalam sebarang perkhidmatan Persekutuan di Sabah atau Sarawak boleh diberi faedah-faedah bertukar seperti dalam Perintah Am 47 apabila ia ditukarkan ke Semenanjung Malaysia. Di samping itu dia juga boleh diberi apa-apa elaun lain yang akan ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

Perintah Am Bab A

2009-05-23T12:39:00.000-07:00

PERINTAH-PERINTAH AM BAB A : LANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT

PERINTAH-PERINTAH Am yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agung mengikut Fasal (2) Perkara 132 dalam Perlembagaan

UMUM
1. Tertakluk kepada Bahagian 10 dalam Perlembagaan, bab ini akan dipakai bagi semua lantikan dan kenaikan pangkat ke jawatan-jawatan dan perkhidmatan-perkhidmatan Persekutuan dan ke jawatan-jawatan dalam Perjawatan Persekutuan.

2. Peraturan yang ditetapkan dalam bab ini bagi membuat lantikan-lantikan ke jawatan-jawatan dan perkhidmatan-perkhidmatan yang di bawah bidang kuasa sesebuah Suruhanjaya hendaklah dipakai bagi semua lantikan-lantikan tetap dan sementara melainkan lantikan-lantikan tertentu yang dikecualikan oleh Suruhanjaya.

3. Dalam bab ini:
(i) "Jabatan" akan meliputi juga sebuah Kementerian atau Jabatan seseorang Menteri;
(ii)"Ketua Jabatan" bermakna Ketua Setiausaha kepada Kementerian, Ketua Jabatan, Ketua sesuatu Perkhidmatan, mengikut mana yang berkenaan;
(iii)"Kenaikan pangkat" bererti kenaikan pangkat yang seseorang pegawai itu ada harapan untuk mendapatnya mengikut skim perkhidmatannya, iaitu kenaikan pangkat dari satu tingkatan ke satu tingkatan yang lebih tinggi dalam satu skim yang sama.
(iv)"Lantikan" termasuk lantikan pertama ke perkhidmatan Kerajaan dan sebarang perlantikan pegawai-pegawai sedang berkhidmat ke dalam skim perkhidmatan yang lain.
(v)"Pegawai Persekutuan" bermakna pegawai yang dilantik ke dalam mana-mana perkhidmatan Persekutuan.
(vi)"Pegawai dalam Perjawatan Persekutuan" bermakna seorang pegawai yang kena berkhidmat dengan kedua-dua Kerajaan Persekutuan dan sebarang Kerajaan Negeri.
(vii)"Pegawai sedang berkhidmat" termasuk pegawai dalam percubaan, pegawai sementara, pegawai dalam tukar sementara atau pinjaman, dan pegawai kontrek.
(viii)"Perkhidmatan gunasama" bermakna sebarang perkhidmatan yang diistiharkan sedemikian oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa dan termasuk perkhidmatan-perkhidmatan dalam Lampiran A.
(ix)"Suruhanjaya" bermakna Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Undang-undang, Suruhanjaya Pasukan Polis, Suruhanjaya Perkhidmatan Keretapi, mengikut mana yang berkenaan;

BAHAGIAN SATU : LANTIKAN

I. SYARAT-SYARAT AM LANTIKAN DAN PERKHIDMATAN

4. Tertakluk kepada Perintah Am 5 semua calun-calun untuk lantikan ke dalam perkhidmatan Kerajaan samada bagi jawatan tetap, sementara atau kontrek mestilah warganegara Malaysia

5. Calun-calun bukan warganegara yang diperlukan oleh sebab ketiadaan calun-calun warganegara sendiri yang berkelayakan dalam tugas-tugas tertentu atau dalam jawatan-jawatan tertentu diseberang laut hanya boleh dilantik secara kontrek atau sementara atas kebenaran dan syarat-syarat khas Kerajaan dan hanya bagi masa yang terhad sahaja.

6. Bekas-bekas pegawai yang telah berhenti dari perkhidmatan Kerajaan tidak boleh diambil balik berkhidmat dalam apa jua pun jawatan melainkan dengan kebenaran khas Suruhanjaya yang berkenaan.
.
7. Bekas-bekas pegawai yang telah dibuang atau ditamatkan kerja kerana sebab-sebab tatatertib atau kerja yang tidak memuaskan tidak boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan Kerajaan dalam apa-apa jua pun jawatan melainkan dalam keadaan khas dan luar biasa yang boleh ditimbangkan oleh Suruhanjaya. Bagaimanapun seorang bekas pegawai yang telah ditamatkan jawatan atas sebab tidak lulus peperiksaan yang diwajibkan atau diberhentikan kerja oleh sebab dasar mengurangkan kakitangan pada satu-satu masa boleh diambil semula ke dalam perkhidmatan Kerajaan.

8. Sesebuah Suruhanjaya berhak melantik pegawai-pegawai Kerajaan yang sedang berkhidmat dalam satu skim perkhidmatan ke satu jawatan lain dalam mana-mana skim perkhidmatan dengan syarat mereka difikirkan sesuai sungguhpun mereka tidak mempunyai semua kelayakan yang disyaratkan bagi jawatan-jawatan itu.

9. Semua perlantikan ke dalam perkhidmatan Kerajaan hendaklah mengikut skim-skim perkhidmatan yang telah diluluskan oleh Kerajaan. Sebarang pemindahan syarat-syarat dalam mana-mana skim hendaklah dengan persetujuan terlebih dahulu dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

10. (a) Di mana dalam sesebuah skim perkhidmatan atau iklan kekosongan jawatan disebutkan tentang umur, maka umur yang dimaksudkan disitu ialah umur pada ulangtahun harijadi mengikut kalendar Gregory.
(b) Dalam menentukan umur ini, maka di mana hanya bulan sahaja yang diketahui maka tarikh lahir seseorang itu hendaklah dianggap sebagai jatuh pada hari akhir dalam bulan itu, dan di mana tahunnya sahaja diketahui, tarikh lahir ini hendaklah dianggap sebagai jatuh pada 31 haribulan Disember tahun itu.
(c) Di mana tarikh lahir seseorang itu ialah pada 29hb Februari, maka ulangtahun harijadinya ialah pada 1hb Mac bagi tahun-tahun yang bukan tahun lumpat.

11. Di mana dalam satu-satu skim perkhidmatan atau ikan-iklan kekosongan ada timbul keraguan tentang maksud kelulusan-kelulusan yang setaraf, maka perkara itu hendaklah dirujukkan kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam untuk penentuan.

12. (a) Semua jawatan-jawatan kosong yang hendak diisi dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas, Kumpulan Kerja dan Separa Ikhtisas dan Kumpulan Pekeranian dan Teknik mestilah terlebih dahulu diiklankan oleh Suruhanjaya sekurang-kurangnya dalam sebuah surat khabar.
(b) Bagi jawatan-jawatan yang hendak diisi dengan pegawai-pegawai yang sedang berkhidmat sahaja, iklan-iklan hendaklah diedarkan secara surat pekeliling kepada Jabatan-jabatan dan juga disiarkan dalam suratkhabar jika difikirkan perlu.
(c) Bagi jawatan-jawatan dalam Kumpulan Kakitangan Rendah dan Buruh Kasar, iklan kekosongan hendaklah dipamirkan dipapan kenyataan Jabatan serta salinan-salinan dikirim ke Pejabat-pejabat Pekerjaan yang berdekatan, Kementerian Kebudayaan, Belia dan Sukan (Bahagian Angkatan Pembena Negara dan Belia Pelupur Negara) dan Kementerian Pertahanan (Bahagian Veteran).

13. Seseorang pegawai yang sudah disahkan dalam jawatan asalnya tetapi apabila dilantik ke satu jawatan baru telah gagal untuk mendapat pengesahan dalam jawatan tersebut boleh dibenarkan oleh Suruhanjaya kembali semula ke jawatan asalnya atau ke satu jawatan yang serupa dengan syarat ada kekosongan dalam jawatan tersebut dan bahawa kegagalannya untuk mendapat pengesahan itu bukanlah kerana kelakuan yang tidak memuaskan. Seseorang yang telah dikembalikan sedemikian akan dibenarkan menerima gaji yang ia patut menerima sekiranya ia tidak dilantik kejawatan lain itu. Walau bagaimanapun sekiranya gaji yang ia patut menerima itu terkeatas dari sekatan peperiksaan atau sekatan kecekapan yang dia belum lulus atau layak melangkah lagi, dia akan dikehendaki memenuhi syarat-syarat melangkah sekatan tersebut sebelum boleh menerima apa-apa kenaikan gaji selanjutnya.

14. Adalah menjadi tanggungjawab seseorang pegawai dalam kontrek untuk memberitahu Ketua Pejabatnya enam bulan sebelum tamat kontreknya itu, jika ia ingin untuk menyambung kontreknya. Jika Ketua Jabatan memerlukan lagi perkhidmatan pegawai tersebut maka Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan kepada Suruhanjaya sebab-sebab perkhidmatan pegawai itu dikehendaki lagi. Sekiranya ada syarat-syarat baru yang hendak ditambah dalam penyambungan kontrek itu, maka Suruhanjaya hendaklah diberi salinan kelulusan penambahan syarat - syarat baru seperti yang telah dipersetujui oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

15. Seseorang pegawai adalah dikehendaki menjalankan segala tugas-tugas jawatannya dan lain-lain tugas yang sesuai yang ia mungkin diarahkan untuk menjalankan dari semasa ke semasa.

16. Seseorang pegawai boleh diarahkan berkhidmat di mana-mana sahaja oleh Kerajaan, melainkan ada syarat-syarat khas yang menetapkan sebaliknya.

17. Seseorang pegawai boleh dipinjamkan oleh Kerajaan untuk berkhidmat dengan mana-mana Kerajaan, badan-badan berkanun atau badan-badan swasta mengikut syarat-syarat khas yang ditetapkan dan bagi masa yang tertentu.

18. Tiap-tiap pegawai adalah dikehendaki mematuhi Pekeliling-pekeliling, Surat-surat Pekeliling dan lain-lain perintah atau peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

ll. URUSAN PENGAMBILAN DAN PERLANTIKAN

19. Iklan-iklan kekosongan jawatan yang akan disiarkan oleh suruhanjaya disuratkhabar hendaklah ringkas dan mengandungi:
(i) nama dan taraf jawatan.
(ii) tanggagaji.
(iii) kelulusan dan kelayakan (termasuk taraf kerakyatan).
(iv) tarikh tutup permohanan.
(v) alamat di mana permohonan mesti dikirimkan.

20. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan menyediakan deraf iklan seperti di Perintah Am 19 dan butir-butir berikut sebelum mengemukakan Suruhanjaya iaitu:
(i) jumlah kekosongan jawatan tetap dan / atau sementara yang hendak diisi, berserta dengan tarikh kekosongan berlaku;
(ii) jumlah calun simpanan yang diperlukan;
(iii) satu salinan surat dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam bila ada dibuat pindaan tentang kelulusan, kelayakan atau lain-lain syarat yang berbeza dari skim perkhidmatan yang sedia ada; dan
(iv) tugas-tugas serta tanggungjawab jawatan yang hendak diisi.

21. Semua permohonan dari pegawai-pegawai Kerajaan hendaklah dibuat melalui Ketua-ketua Jabatan yang akan memanjangkan permohonan-permohonan tersebut beserta dengan Kenyataan-kenyataan Perkhidmatan yang lengkap dan Penyata-penyata Sulit Khas mereka kepada Suruhanjaya. Bagi maksud Perintah Am ini, Ketua Jabatan diperingkat Negeri boleh menghantar terus permohonan-permohonan dari pegawai-pegawai mereka ke Suruhanjaya supaya boleh sampai dalam masa yang disyaratkan.

22. (a) Tiap-tiap Suruhanjaya akan membuat tawaran-tawaran jawatan kepada calun-calun yang berjaya melalui Ketua-ketua Jabatan dan memberitahu mereka yang tidak berjaya mengikut cara yang difikirkannya sesuai. Suruhanjaya boleh juga mengarahkan Ketua-ketua Jabatan membuat tawaran-tawaran jawatan kepada calun-calun yang berjaya bagi pihaknya dan Ketua-ketua Jabatan yang telah diarahkan sedemikian hendaklah menghantarkan kepada Suruhanjaya salinan-salinan surat-surat tawaran yang telah dibuat.

(b) Tiap-tiap surat tawaran jawatan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya nama jawatan, gaji masuk dan tanggagaji jawatan, tempoh percubaan, kewajipan bertugas di mana-mana, samada jawatan berpencen atau tidak, syarat mematuhi perintah dan peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa dan lain-lain syarat yang perlu ditegaskan berkenaan dengan sesuatu jawatan itu termasuk syarat-syarat di Perintah Am 23 (a).

23. (a) Semua calun-calun ke perkhidmatan Kerajaan mestilah cukup sihat dan mereka akan dikehendaki untuk diperiksa kesihatan mereka oleh seorang pegawai perubatan Kerajaan. Mereka juga disyaratkan tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah dan untuk menentukan ini mereka akan dikehendaki mengangkat sumpah di hadapan seorang Majisteret atau Pesuruhjaya Sumpah. Pegawai-pegawai Kerajaan yang mendapat jawatan baru dan telah memenuhi syarat-syarat di atas tidak akan dikehendaki mematuhi peraturan ini sekali lagi.

(b) Kerajaan tidak akan terikat untuk meneruskan perkhidmatan seseorang calun yang telah diterima oleh Ketua Jabatan bertugas sebelum memenuhi peraturan di (a) apabila kemudiannya didapati bahawa kesihatannya tidak memuaskan atau dalam Surat Sumpahnya didapati ada rekod jenayah. Walau bagaimanapun ia bolehlah dibayar gaji bagi masa yang ia telah berkhidmat itu.

24. (a) Ketua-ketua Jabatan hendaklah menghantar kepada Suruhanjaya Surat Penerimaan jawatan calun-calun berserta dengan Sijil Akuan Doktor dan Surat Sumpah yang telah diselesaikan.
(b) Ketua Jabatan hendaklah juga memberitahu tarikh pegawai itu melapurkan diri untuk bertugas kepada Suruhanjaya.

25. (a) Suruhanjaya boleh, mengikut budibicaranya sendiri, meneruskan perlantikan seseorang calun yang kesihatannya untuk memberi khidmat yang senantiasa dan cekap diragukan sedikit oleh pegawai perubatan Kerajaan yang memeriksanya tetapi keadaannya tidaklah sebegitu buruk untuk penolakan sama sekali. Calun yang sedemikian akan dikenakan segala syarat dan menerima segala faedah bagi jawatan tersebut sekadarkan ia tidak boleh dimasukkan ke perjawatan berpencen sebelum ia menamatkan satu tempoh perkhidmatan yang tidak kurang daripada 10 tahun atau ia dilapurkan betul-betul sihat oleh seorang pegawai perubatan, mengikut mana yang lebih dahulu. Dalam masa perkhidmatannya ia berhak menerima kenaikan gaji sekiranya ia menyempurnakan semua syarat-syarat kenaikan gaji.

(b) Perbekalan di (a) tidak akan menghalang Ketua Jabatan daripada memanggil sebuah Lembaga Perubatan (Bab F) untuk memeriksa pegawai tersebut dengan tujuan menamatkan atau menyarakannya apabila pada pandangan Ketua Jabatan tersebut keadaan keuzurannya memerlukan tindakan sedemikian.

III. TEMPOH PERCUBAAN DAN PERLANJUTANNYA

26. Seseorang pegawai yang baru dilantik ke perkhidmatan Kerajaan adalah dikehendaki menempuh satu tempoh percubaan selama tiga tahun melainkan di mana dalam satu-satu skim tertentu, tempoh ini adalah berlainan, maka tempoh yang berlainan itu akan dikenakan.

27. Seseorang pegawai yang telah disahkan dalam jawatannya dan dilantik ke satu jawatan baru boleh dikenakan tempoh percubaan selama satu hingga tiga tahun dan boleh disahkan dalam jawatannya bila-bila masa sahaja selepas satu tahun.

28. Seseorang pegawai dalam percubaan yang dilantik pula ke satu jawatan lain akan dikehendaki melalui tempoh percubaan yang penuh mengikut skim perkhidmatan, tetapi Suruhanjaya boleh mengurangkan tempoh ini mengikut budibicaranya jika tugas-tugas yang dijalankannya

29. Suruhanjaya boleh menggunakan budibicaranya untuk samada mengenakan atau tidak mengenakan tempoh percubaan bagi perlantikan seseorang calun atau pegawai-pegawai yang mempunyai kelayakan-kelayakan teristimewa.

30. (a) Tempoh percubaan yang disebutkan dalam mana-mana skim perkhidmatan boleh dilanjutkan atas pertimbangan Suruhanjaya. Perlanjutan tempoh percubaan bagi seseorang pegawai boleh dengan denda (iaitu dengan penangguhan kenaikan gajinya) atau dengan tiada berdenda, di mana pegawai itu dibenarkan menerima kenaikan gaji semasa dalam tempoh percubaan lanjutannya itu.

(b) Perlanjutan tempoh percubaan ini hanya akan diberi bila ada cukup sebab-sebab yang menasabah mengapa pegawai itu tidak dapat disahkan dalam jawatannya dalam masa yang ditetapkan dan apabila ada sokongan Ketua Jabatannya yang berpendapat bahawa ada kemungkinan untuk pegawai itu disahkan dalam jawatannya jika tempoh percubaannya dilanjutkan.

(c) Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan untuk mengemukakan kepada Suruhanjaya perakuannya tentang perlanjutan percubaan seseorang pegawai di bawah jagaannya iaitu tiga bulan sebelum tamat tempoh percubaannya. Perakuan itu hendaklah mengandungi sebab-sebab pegawai itu tidak dapat disahkan, sokongan-sokongan Ketua Jabatan mengapa perlanjutan tempoh percubaan boleh diberi dan juga Kenyataan Perkhidmatan yang lengkap beserta dengan senarai peperiksaan (jika ada) yang telah dilulusinya atau tidak dengan tarikh-tarikhnya sekali.

31. Seseorang pegawai yang telah dilanjutkan tempoh percubaannya dengan berdenda akan hanya menerima gaji akhir sebelum perlanjutan itu bagi masa yang tempoh percubaan itu dilanjutkan. Dia juga akan hilang kekananannya sebanyak masa yang tempoh percubaannya dilanjutkan dengan berdenda itu.

IV. PENETAPAN GAJI MASUK

32. (a) Seseorang yang dilantik buat pertama kalinya ke dalam perkhidmatan Kerajaan akan dibayar gaji permulaan dalam tanggagaji jawatan yang dimasukinya.
(b) Seseorang pegawai dalam jawatan sementara atau dalam tukar sementara atau dalam pinjaman atau dalam kontrek yang kemudiannya dilantik ke perkhidmatan tetap dalam jawatan yang sama, akan ditetapkan gaji masuknya mengikut perbekalan seperti di Perintah Am 34.

33. Seseorang pegawai Kerajaan yang telah disahkan dalam jawatan tetapnya, akan diletakkan dimata tertinggi yang berhampiran dalam tanggagaji jawatan barunya sekiranya gaji jawatan lamanya adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan dalam jawatan barunya, kalau tidak peraturan Perintah Am 32 (a) adalah terpakai baginya.

34. Walau apa pun perbekalan-perbekalan lain dalam Perintah-perintah Am 32 dan 33 di atas, sesebuah Suruhanjaya boleh, bila melantik seseorang calun atau pegawai yang mempunyai kelayakan-kelayakan teristimewa, meletakkannya kemana-mana mata dalam tanggagaji tingkatan biasa atau lain-lain tingkatan mengikut budibicaranya. Lazimnya dalam kes-kes pegawai-pegawai ikhtisas, pengalaman-pengalaman sesuai selepas mendapat kelulusan ikhtisas yang boleh dibuktikan oleh mereka boleh diambil kira untuk menentukan penetapan gaji ini mengikut kadar genap satu tahun pengalaman bagi satu kenaikan mata dalam tanggagaji. Dalam kes pegawai bukan ikhtisas, pengalaman-pengalaman sesuai yang berkenaan dengan tugas-tugas jawatan barunya boleh diambil kira mengikut kadar yang sama.

V. PENGESAHAN DALAM JAWATAN DAN KEMASUKAN DALAM PERJAWATAN BERPENCEN

35. Seseorang pegawai yang telah menjalani dengan jayanya akan tempoh percubaannya, samada tempoh percubaan asalnya atau yang dilanjutkan, dan telah lulus segala peperiksaan yang disyaratkan (jika ada) serta mendapat sokongan dari Ketua Jabatannya akan layak disahkan dalam jawatannya.

36. Adalah menjadi tanggungjawab seseorang Ketua Jabatan mengemukakan perakuan pengesahan dalam jawatan bagi seseorang pegawai di bawah jagaannya apabila didapatinya pegawai itu layak diperakukan untuk pengesahan dalam jawatan. Perakuan sedemikian hendaklah dihantar kepada Suruhanjaya tiga bulan sebelum tamatnya tempuh percubaan pegawai tersebut dengan disertakan butir-butir yang berikut:
(i) Satu kenyataan Ketua Jabatan seperti berikut: (Pengakuan pengesahan berpencen)
(ii) Satu kenyataan berkenaan peperiksaan-peperiksaan yang disyaratkan pegawai itu mesti lulus beserta dengan tarikh-tarikh ia lulus; dan
(iii) Satu Kenyataan Perkhidmatan yang lengkap.

37. Seseorang pegawai yang telah dilanjutkan tempoh percubaannya dengan atau tanpa denda kerana tidak lulus peperiksaan atau tiada mendapat sokongan pengesahan dalam jawatan dari Ketua Jabatannya, akan layak disahkan dalam jawatannya dari tarikh hari pertama peperiksaan yang dilulusinya itu atau dari tarikh ia berjaya mendapat sokongan pengesahan dari Ketua Jabatannya, mengikut mana yang berkenaan.

38. Seseorang pegawai yang memegang satu jawatan berpencen adalah lazimnya layak untuk dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen pada tarikh dan di dalam satu tindakan yang sama bagi pengesahan dalam jawatannya melainkan jikalau tempoh percubaanya itu kurang daripada 3 tahun, maka kemasukannya ke dalam perjawatan berpencen hendaklah selepas 3 tahun perkhidmatan dalam jawatan berpencen atau sekiranya ia dilantik mengikut Perintah Am 25, dalam tempoh yang ditetapkan dalam Perintah Am 25 (a). Ketua Jabatan hendaklah menghantar bersama-sama butir di Perintah Am 36 (jika tindakan itu bersekali) satu perakuan untuk kemasukan pegawai itu ke dalam perjawatan berpencen seperti dalam Lampiran B.

39. Seseorang pegawai yang telah dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen tidak perlu diperakukan sekali lagi untuk kemasukan ke dalam perjawatan berpencen apabila dilantik ke satu jawatan baru.

40. Suruhanjaya akan memberitahu seseorang pegawai tentang pengesahan dalam jawatannya dan juga tentang kemasukan ke dalam perjawatan berpencen melalui Ketua Jabatannya.

VI. TARIKH PERLANTIKAN, KEKANANAN DAN TARIKH KENAIKAN GAJI

41. Tarikh perlantikan seseorang pegawai baru ialah tarikh ia melapurkan diri bertugas. Peraturan ini terpakai juga bagi seseorang pegawai yang sedang berkhidmat yang telah dilantik ke satu jawatan baru yang berlainan.

42. (a) Tarikh perlantikan tetap seseorang pegawai sementara yang dilantik ke jawatan tetap yang serupa akan dikira dari hari pertama temuduga jawatan tersebut.

(b) Apabila sekumpulan pegawai-pegawai sementara di dalam jawatan yang sama dilantik ke dalam perkhidmatan tetap yang serupa melalui satu temuduga yang sama, tarikh perlantikan tetap mereka hendaklah bermula dari tarikh hari pertama temuduga dengan syarat bahawa telah sedia ada kekosongan jawatan tetap pada masa itu. Peraturan ini akan juga dipakai bagi sekumpulan pegawai-pegawai tetap dalam satu skim perkhidmatan yang sama yang dilantik ke satu jawatan yang lebih tinggi melalui satu temuduga yang sama bersyarat kepada ada kekosongan pada tarikh tersebut.

(c) Walau apa pun perbekalan di (a) atau (b) di atas seseorang pegawai sementara dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas yang dilantik ke jawatan tetap yang sama akan diberi tarikh perlantikan tetapnya sebagai bermula dari tarikh perlantik sementaranya itu.

43. Tarikh kekananan seseorang pegawai akan ditentukan mengikut tarikh perlantikannya. Di mana tarikh perlantikannya adalah sama bagi beberapa orang pegawai, maka tarikh kekananan mereka akan ditentukan mengikut susunan bilangan pilihan temuduga Suruhanjaya.

44. Seseorang pegawai yang dikembalikan ke jawatan lamanya mengikut Perintah Am 13 akan terus memegang kekananan asalnya dalam jawatan lama itu.

45. Tarikh kenaikan gaji seseorang pegawai ialah ulangtahun genap perkhidmatannya dalam satu-satu jawatan dikira seperti berikut:
(i) Jikalau tarikh perlantikan atau memegang jawatan ialah hari pertama bekerja dalam bulan (tidak kira samada hari itu satu haribulan atau tidak), tarikh kenaikan gaji ialah satu haribulan bulan itu;
(ii) Bagi tarikh perlantikan atau memegang jawatan yang bukan hari pertama bekerja bulan, tarikh kenaikan gaji ialah satu haribulan bulan berikutnya.

46. Seseorang pegawai yang telah ditetapkan gaji masuknya mengikut Perintah Am 33 atau 34 dan di dapati menjalani tempoh percubaannya dengan memuasnya, akan dibenarkan menerima kenaikan gaji dalam tempoh percubaannya itu, walaupun ini bermakna melangkah sebarang sekatan dalam tanggagaji yang berkenaan. Tetapi selepas tamatnya tempoh percubaannya itu, dia tidak akan dibenarkan menerima sebarang kenaikan lagi sehingga ia telah memenuhi segala syarat-syarat kenaikan gaji yang ada bagi mana-mana mata dalam tanggagaji yang telah dilaluinya semasa dalam tempoh percubaannya itu.

47. (a) Seseorang pegawai yang telah ditangguhkan kenaikan gajinya kerana tidak dapat disahkan dalam jawatannya atau kerana tidak lulus peperiksaan yang disyaratkan, akan diberi semula tarikh kenaikan gaji asalnya oleh Ketua Jabatannya apabila ia telah disahkan dalam jawatannya atau pun telah lulus dalam peperiksaan yang disyaratkan mengikut mana yang berkenaan, tetapi tidak ada gaji kebelakangan yang boleh dibayar kepadanya. Tertakluk kepada syarat di (b) gajinya juga hendaklah diselaraskan ke peringkat yang ia patut menerima sekiranya kenaikan gajinya tidak pernah tertahan. Gaji yang telah diselaraskan itu boleh dibayar mulai dari tarikh pengesahannya itu atau dari hari pertama peperiksaan yang telah dilulusinya itu, mengikut mana yang berkenaan.

(b) Di mana dalam pelarasan gaji seseorang pegawai seperti di (a) itu ia akan melangkah satu sekatan lain yang ia belum boleh atau layak melangkah dalam tanggagaji itu, maka pelarasan gajinya hendaklah jangan melebihi sekatan tersebut.

48. Dalam kes-kes tertentu di mana seseorang pegawai itu lulus peperiksaan yang pertama kali diadakan selepas sahaja tarikh yang disyaratkan ia mesti lulus, pegawai itu akan dianggap sebagai telah lulus dalam masa yang disyaratkan jika peperiksaan itu merupakan peluang pertama yang berpatutan yang ia dapat memasuki peperiksaan tersebut dan ia bolehlah menerima kenaikan gaji dari tarikh kenaikan gaji asalnya.

"Peluang pertama yang berpatutan" di sini ialah dimaksudkan bagi kes di mana Jabatan pegawai tersebut tidak pernah mengadakan peperiksaan dalam tempoh 12 bulan sebelum berakhir tempoh yang

49. Seseorang pegawai yang telah diberi cuti separuh gaji atau tanpa gaji mengikut perbekalan-perbekalan dalam Bab C adalah berkelayakan mendapat kenaikan gaji walaupun ia telah bercuti sedemikian bagi seluruh atau sebahagian daripada satu-satu tahun.

BAHAGIAN DUA : VII. KENAIKAN PANGKAT

50. Seseorang pegawai itu akan dipilih untuk kenaikan pangkat semata-mata atas kebolehan. Untuk tujuan ini, kebolehan seseorang pegawai itu akan ditentukan mengikut :
(i) kecekapan yang ditunjukkan dalam menjalankan tugas-tugasnya; dan
(ii) sifat-sifat peribadi termasuk keutuhan, kelulusan-kelulusan serta pengalaman-pengalaman yang sesuai dengan jawatan yang hendak diisi.

Kekananan di dalam perkhidmatan hanya akan diambil kira apabila dua atau lebih pegawai itu didapati mempunyai kebolehan yang sama.

51. Tiap-tiap pegawai yang dipinjamkan atau ditukar sementara kelain-lain Jabatan Kerajaan, badan-badan berkanun atau badan-badan swasta adalah layak untuk ditimbangkan bersama-sama bagi sebarang urusan kenaikan pangkat mengikut perbekalan-perbekalan dalam skim perkhidmatan asalnya.

52. Apabila timbul sesuatu kekosongan yang tidak akan diiklankan tetapi perlu diisi dengan kenaikan pangkat, maka seseorang Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan-perakuan kepada Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan memohon pengisian jawatan tersebut dengan melampirkan satu senarai pegawai-pegawai yang layak dipertimbangkan berserta lain-lain butir yang diperlukan oleh sesebuah Lembaga Kenaikan Pangkat itu

53. Apabila sesuatu kekosongan itu perlu diisi dengan menjemput pemohon-pemohon yang berkelayakan dalam satu-satu Jabatan itu sahaja maka Ketua Jabatan hendaklah mengiklankan kekosongan itu melalui pekeliling Jabatan. Bagi kenaikan pangkat dalam perkhidmatan gunasama, pemberitahuan menjemput pemohon-pemohon yang berkelayakan hendaklah dibuat oleh Ketua Perkhidmatan menerusi surat-surat pekeliling dan Warta Kerajaan.

54. Apabila pada pandangan seseorang Ketua Jabatan bahawa tidak ada cukup pegawai-pegawai yang sesuai untuk mengisi semua kekosongan dalam satu-satu urusan kenaikan pangkat yang tertentu, maka Ketua Jabatan boleh meluaskan lingkungan kenaikan pangkat itu sewajamya dengan syarat bahawa telah diperolehi persetujuan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam terlebih dahulu.

55. (a) Tertakluk kepada (b), tarikh-tarikh kenaikan pangkat adalah ditetapkan sebagai berikut:
(i) Kepada tingkatan………… dari tarikh kekosongan berlaku atau tarikh pegawai itu berkelayakan untuk naik pangkat, yang mana terkemudian;
(ii) Kekosongan yang timbul kerana pemegangnya bersara……………. dari tarikh pemegangnya bercuti sebelum bersara;
(iii) Kekosongan yang baru diadakan atau dinaikkan taraf……………..dari tarikh jawatan itu diwujudkan atau dinaikkan taraf;
(iv) Kepada Jawatan (iaitu jawatan-jawatan Tingkatan Tertinggi "D" dan ke atas)………. mulai dari tarikh pegawai menjalankan tugas jawatan.

(b) Walau apa pun perbekalan-perbekalan di (a), (i), (ii), (iii) dan (iv) di atas tarikh sebenar kenaikan pangkat seseorang pegawai itu akan bergantong juga kepada tarikh yang ia didapati layak dan sesuai oleh sesebuah Lembaga Kenaikan Pangkat untuk kenaikan pangkat tersebut dan tidak lebih awal.

56. (a) Seseorang pegawai yang telah dinaikkan pangkat ke satu jawatan yang mempunyai tanggagaji-tanggagaji tertentu, perletakannya ke dalam tanggagaji baru itu hendaklah mengikut peraturan ini:
(i) Jika gaji akhir dalam tingkatan lamanya adalah lebih rendah daripada gaji permulaan dalam tingkatan barunya, ia akan menerima gaji permulaan dalam tingkatan barunya;
(ii) Jika gaji akhir dalam tingkatan lamanya adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan dalam tingkatan barunya, dia akan mendapat gaji di mata tertinggi yang berhampiran dalam tanggagaji jawatan barunya itu.

(b) Tarikh-tarikh kenaikan gaji bagi kes-kes di (a) (i) atau (ii) di atas ialah pada hari genap ulangtahun kenaikan pangkat tersebut jika tarikh kenaikan pangkat itu ialah satu haribulan, dan pada satu hari bulan bulan berikutnya bila tarikh kenaikan pangkat itu bukannya satu haribulan.

BAHAGIAN TIGA : VIII. PENAMATAN KERJA DAN NOTIS BERHENTI KERJA

57. Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawainya apabila ia didapati menyembunyikan apa-apa maklumat tentang kesihatannya di dalam borang pemeriksaan doktor atau membuat sumpah palsu di dalam Surat Sumpahnya seperti yang di syaratkan di dalam Perintah Am 23 (a).

58. Seseorang pegawai dalam percubaan yang tidak berjaya untuk disahkan dalam jawatan kerana tidak mendapat sokongan perakuan daripada Ketua Jabatan atau kerana tidak lulus di dalam peperiksaan- peperiksaan yang disyaratkan, samada ia telah diberi lanjutan tempoh percubaan atau tidak, boleh juga ditamatkan perkhidmatannya dengan diberi notis mengikut peraturan di Perintah Am 59.

59. Kuasa yang boleh menamatkan perkhidmatan di Perintah-perintah Am 57 dan 58 hendaklah tidak rendah daripada kuasa yang boleh melantik seseorang ke perkhidmatan tersebut. Tindakan penamatan perkhidmatan ini, melainkan dalam kes-kes seperti di Perintah Am 60, tidak boleh diambil sehingga pegawai itu telah diberi sebab-sebab mengapa penamatan perkhidmatannya telah dicadangkan dan dia telah pun diberi peluang untuk membela dirinya dalam tempoh yang tidak kurang daripada 14 hari.

Notis menamatkan dari kerajaan.

60. Walau apa pun perbekalan lain dalam bab ini, Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yang bukan dalam perjawatan berpencen dengan memberi notis yang sesuai dengan syarat-syarat perlantikannya termasuk notis-notis penamatan jawatan seperti dalam Perintah Am ini. Dalam hal pegawai-pegawai sementara dan pegawai-pegawai bukan di dalam perjawatan berpencen yang lain, tempoh ini ialah 3 bulan jika mereka telah berkhidmat lebih daripada satu tahun; dan satu bulan jika mereka berkhidmat kurang daripada satu tahun. Dalam kedua-dua hal Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan mereka dengan serta merta dan tanpa memberi apa-apa sebab dengan membayar sebulan gaji sebagai pengganti notis.

61. (a) Seseorang pegawai yang hendak meletakkan jawatan Kerajaannya hendaklah terlebih dahulu memberi notis berhenti kerja seperti berikut:
(i) Pegawai-pegawai yang telah disahkan dalam jawatan ............... tiga bulan notis atau membayar sebulan gaji pengganti notis.
(ii) Pegawai-pegawai dalam percubaan atau pegawai-pegawai sementara………… sebulan notis atau membayar sebulan gaji pengganti notis.
(iii) Pegawai-pegawai kontrek………………. mengikut syarat-syarat dalam kontrek.
Notis berhenti kerja hendaklah dihantar melalui Ketua Jabatan yang akan memanjangkannya kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

62. Melainkan jikalau telah diberi pengecualian-pengecualian tertentu oleh Kerajaan pegawai-pegawai yang mempunyai apa-apa ikatan dengan Kerajaan seperti syarat terpaksa berkhidmat bagi masa tertentu yang belum selesai lagi atau mempunyai hutang-piutang dengan Kerajaan akan dikehendaki menyelesaikan segala urusan ikatannya sebelum notis-notis seperti di Perintah Am 61 boleh diluluskan.

63 (a) Dalam keadaan-keadaan tertentu sahaja Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam boleh membenarkan tempoh notis berhenti kerja itu dipendekkan.
(b) Seseorang pegawai, samada dalam jawatan sementara atau tetap, yang dilantik ke satu jawatan Kerajaan yang lain tidak dikehendakki meletakkan jawatannya.

IX. UMUR BERSARA

64. Umur-umur bersara pilihan dan wajib bagi pegawai-pegawai adalah sebagai berikut:

Bersara Pilihan

Lelaki ... ... ...50

Perempuan ... ...45

Bersara Wajib
Lelaki ... ... ...55
Perempuan ... ...50

65. Seseorang pegawai perempuan yang berkahwin yang telah disahkan dalam jawatannya atau disah dan dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen boleh disarakan bila-bila masa sahaja oleh pihak yang berkuasa jika sesebuah Suruhanjaya berpendapat bahawa kedudukan dan tanggungjawabnya sebagai seorang perempuan yang berkahwin mengganggu kecekapannya dalam menjalankan tugas-tugas resminya.

66. Seseorang pegawai perempuan yang memegang jawatan berpencen dan telah berkhidmat dengan tidak putus-putus selama 5 tahun atau lebih, akan layak menerima ganjaran perkahwinan yang dikira mengikut perbekalan seksyen 18, Ordinan Pencen, 1951 sebagaimana yang dipinda dari semasa ke semasa apabila ia disarakan atas sebab-sebab seperti dalam Perintah Am 65. Bagi pegawai perempuan yang memegang jawatan berpencen mulai daripada tarikh sebelum 1hb Januari, 1969, ganjaran perkahwinan adalah juga layak diberikan jika ia meletakkan jawatan atas sebab-sebab perkahwinan

67. Seseorang pegawai perempuan yang dilantik ke sesuatu jawatan tidak berpencen (tidak termasuk jawatan sementara atau konterek) dan ia tidak kena mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja adalah berkelayakan mendapat bonos berhenti kerja mengikut kadar ¾ bulan gaji bagi tiap-tiap tahun genap perkhidmatan tetapi tidak melebihi maksima 9 bulan gaji semuanya yang dikira di atas gaji bersih, atau sebulan gaji bagi tiap-tiap tahun genap perkhidmatan tetapi tidak melebihi setahun gaji semuanya jika dikira di atas gaji pokok, apabila ia disarakan atas sebab-sebab yang sama seperti di Perintah Am 65 setelah berkhidmat dengan tidak putus-putus selama 5 tahun atau lebih. Bagi pegawai perempuan yang dilantik sebelum 1hb Januari, 1969 bonos berhenti kerja adalah juga layak diberikan jika ia meletakkan jawatan atas sebab-sebab perkahwinan. Cara-cara untuk menimbangkan permohanan dan pembayaran bonos ini hendaklah, seberapa boleh, mengikut cara-cara yang diperuntukkan di bawah seksyen 18, Ordinan Pencen, 1951.
.
BAHAGIAN EMPAT

X. PERINTAH-PERINTAH AM PERALIHAN

68. Seseorang pegawai yang dilantik sebeIum 1hb Februari, 1957 boleh dibenarkan meminda rekod tarikh lahirnya dengan mengemukakan sijil beranak yang boleh diterima. Surat Sumpah tidak boleh diterima menggantikan surat beranak atau menyokong satu surat beranak yang tiada mempunyai nama.

TAMAT

PERKHIDMATAN-PERKHIDMATAN GUNASAMA[P.A. I (viii)]
A. Ketua Perkhidmatan: Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
1. Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik.
2. Perkhidmatan Pentadbir Melayu.
3. Perkhidmatan Kerja.
4. Perkhidmatan Urusan Cina
5. Perkhidmatan Kerani Am.
6. Perkhidmatan Jurutrengkas.
7. Perkhidmatan Pengira Elektronik.

B. Ketua Perkhidmatan: Akauntan Negara
1. Perkhidmatan Pasukan Akauntan.
2. Perkhidmatan Kerja Kira-kira.
3. Perkhidmatan Operator Mesin Kira.

Tatakelakuan dan Tatatertib

2009-05-23T11:53:00.000-07:00

TATA KELAKUAN DAN TATATERTIB

PERATURAN DAN URUSAN TATA KELAKUAN DAN TINDAKAN TATATERTIB

Kelakuan

* Taat setia kepada Yang Di Pertuan Agong, negara dan kerajaan

dilarang / tidak boleh

* membelakangkan tugas demi kepentingan diri

* berkelakuan memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidkmatan awam

* kurang cekap / berusaha

* berkelakuan tidak jujur, tidak amanah atau tidak bertanggungjawab

* ingkar perintah

* cuai melaksanakan tugas

* menjalankan pekerjaan luar tanpa kebenaran

* berpakaian menjolok mata

* penyalahgunaan dadah

* menerima dan memberi hadiah kepada mana pihak jika hadiah itu ada kaitan dengan tugasnya atau tidak sepadan dengan maksud hadiah itu

* mengisytiharkan harta yang kurang lengkap

* menyelenggarakan taraf hidup yang melebihi emolumen dan pendapatan persendirian lain yang sah
* meminjam wang di bawah sesuatu obligasi kewangan kepada mana-mana orang, kecuali daripada bank, syarikat insurans, koperasi tau syarikat kewangan yang diluluskan
* keterhutangan wang yang serius
* penglibatan diri dalam pasaran komoditi atau sekuriti
* mengadakan aktiviti mengelola atau mengambil bahagian dalam mana-mana perjudian atau loteri
* menerbit atau menulis buku, majalah atau karya tanpa kebenaran
* membuat pernyataan awam tanpa kebenaran
* bertindak sebagai penyunting bagi surat khabar dan sebagainya
* pegawai dalam kumpulan Pengurusan Tertinggi dan kumpulan Pengurusan Profesional mengambil bahagian aktif dalam politik
* pegawai dalam Kumpulan Sokongan melibatkan diri secara aktif dalam politik tanpa kebenaran
* ketidakhadiran daripada bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu

Hukuman Tatatertib
a) memberi amaran
b) mengenakan denda
c) melucutkan hak emolumen
d) menangguh pergerakan ngaji
e) menurun gaji
f) menurun pangkat
g) buang kerja

Tindakan Tatatertib Biasa di Peringkat Sekolah;
1. Guru Besar sediakan laporan salahlaku pegawai / anggota
2. Hantar Laporan ke Lembaga Tatatertib Perkhidmatan, JPN melalui PPD
3. Serahkan surat pertuduhan kepada pegawai / anggota yang berkenaan dan minta suratbela diri dalam tempoh 21 hari
4. Hantar ulasan berdasarkan surat bela diri daripada pegawai / anggota kepada Lembaga Tatatertib Perkhidmatan
5. Terima surat pemberitahuan keputusan tindakan tatetertib daripada Lembaga Tatatertib dan serahkannya kepada pegawai / aanggota berkenaan
6. Jika pegawai didapati tidak bersalah
7. Jika pegawai didapatitidak bersalah, kes ditutup
8. jika pegawai didapati bersalah, pegawai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 14 hari
9. jika tidak ada surat rayuan, Guru Besar / Pengetua hendaklah melaporkan kepada Lembaga tatatertib dan jika ada surat rayuan, tindakan selanjutnya proses adalah sama seperti proses tindakan tatertib yang dinyatakan di atas.

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

2009-05-23T11:28:00.000-07:00

LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

ANDA PERLU AMBIL PERINGATAN BAHAWA LAPORAN NILAIAN PRESTASI (LNPT) DALAH PENTING UNTUK
· Mempertingkatkan prestasi dan motivasi pegawai.
· Mengenalpasti potensi pegawai.
· Kemajuan kerjaya seperti kenaikan pangkat, latihan, penempatan dan pembangunan pegawai.
· Anugerah perkhidmatan cemerlang/bintang kebesaran/surat penghargaan.
· Penentuan pergerakan gaji.

APAKAH PERKARA YANG DINILAI DALAM LNPT?
· Penghasilan Kerja
· Pengetahuan dan Kemahiran
· Kualiti Peribadi
· Jalinan Hubungan dan Kerjasama
· Kegiatan dan Sumbangan

JIKA ANDA SEORANG PEGAWAI PENILAI, ANDA HENDAKLAH

I. Sebelum Membuat Penilaian,

PASTIKAN
· Borang yang betul mengikut kategori pegawai, digunakan.
· Pegawai Yang Dinilai (PYD) mempunyai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang telah dipersetujui bersama.
· Anda telah menyelia PYD sekurangkurangnya enam bulan.
· Anda mengenali dan mengetahui tugas PYD.
· Anda telah memberi bimbingan secukupnya kepada PYD.
· Penilaian disiapkan mengikut tempoh yang ditetapkan.

II. Semasa Membuat Penilaian

PASTIKAN ANDA
· Berfikiran tenang, terbuka dan objektif.
· Menilai berasaskan kriteria yang ditetapkan dalam borang LNPT sahaja.
· Memperuntukkan masa yang secukupnya untuk membuat penilaian.
· Tidak membuat penilaian dalam keadaan tergesagesa.
· Tidak mengamalkan pilih kasih.
· Tiada unsur prasangka dan prejudis.
· Tiada unsur membalas dendam.

PEMARKAHAN PENILAIAN PRESTASI
· Anda hendaklah sentiasa berhati-hati semasa memberi markah prestasi.
· Pemberian markah prestasi mestilah menepati skel yang telah ditetapkan mengikut prestasi sebenar PYD.
· Anda hendaklah benar-benar memahami maksud skel yang telah ditetapkan.
· Jangan sekali-kali memberikan markah yang mempunyai nilai perpuluhan.
· Sila beri perhatian kepada perkataan yang diberi warna merah di B,C,D dan E untuk memudahkan lagi pemberian markah dibuat.

A. Bagaimana menilai 'Kegiatan dan Sumbangan' PYD?

Pastikan hanya penglibatan dan sumbangan PYD di luar tugas rasmi jawatannya sahaja seperti aktiviti sosial, sukan dan sukarela yang diambilkira.

Peringkat : Negeri dan ke bawah : Skil : (kurang aktif) - 1, 2, 3, 4 5, 6, 7, 8 - (aktif)
Peringkat : Negara/Antarabangsa : Skil : (kurang aktif) - 4, 5, 6, 7 8, 9, 10 - (aktif)

B. Bagaimana menilai 'Penghasilan Kerja' PYD?

Anda hendaklah membandingkan SKT PYD yang telah ditetapkan dengan hasil kerja yang telah dicapai dalam tahun yang dinilai.

SKEL ASPEK PENGHASILAN KERJA
10 - Hasil kerja sentiasa menemui tahap maksimum yang telah ditentukan.
9 - Hasil kerja kerapkali menemui tahap maksimum yang telah ditentukan.
8 - Hasil kerja kadangkala menemui tahap maksimum yang telah ditentukan.
7 - Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan.
6 - Hasil kerja kadangkala melebihi tahap minimum yang telah ditentukan.
5 - Hasil kerja sentiasa menemui tahap minimum yang telah ditentukan.
4 - Hasil kerja kerapkali menemui tahap minimum yang telah ditentukan.
3 - Hasil kerja kadangkala menemui tahap minimum yang telah ditentukan.
2 - Hasil kerja kerapkali di bawah tahap minimum yang telah ditentukan.
1 - Hasil kerja sentiasa di bawah tahap minimum yang telah ditentukan.

C. Bagaimana menilai "Pengetahuan dan Kemahiran" PYD?

Anda hendaklah menilai tahap pemahaman dan kebolehan serta pengalaman PYD dalam melaksanakan tugas rasminya.

SKEL ASPEK PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

10 & 9 - Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang sangat luas dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakui kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam dan luar organisasi.

8 & 7 - Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang luas dalam bidang tugasnya serta

kerapkali menjadi sumber rujukan dalam organisasi.

6 & 5 - Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang mencukupi untuk menjalankan tugas dalam organisasinya.

4 & 3 - Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang agak kurang dalam bidang tugasnya dan perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasannya.

2 & 1 - Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran asas dalam bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar.

D. Bagaimana menilai "Kualiti Peribadi" PYD?

Anda hendaklah membuat pengamatan ke atas tingkahlaku PYD semasa menjalankan kerjanya dan mendapat maklum balas daripada pihak yang ada hubung kait dengan proses kerjanya.

SKEL ASPEK KUALITI PERIBADI

10 & 9 - Sentiasa menghayati nilai peribadi yang murni dan terpuji. Sentiasa jujur, amanah, tertib, bersopan, setia, tegas, adil dan saksama serta bertimbang rasa.

8 & 7 - Menghayati nilai peribadi yang sangat baik, jujur, amanah, tertib, bersopan, setia, tegas, adil dan saksama serta bertimbang rasa.

6 & 5 - Menghayati nilai peribadi yang baik, jujur, amanah, tertib, bersopan, setia, tegas, adil dan saksama serta kurang bertimbang rasa.

4 & 3 - Kurang jujur, amanah, tertib, bersopan, setia, tegas, adil dan saksama serta kurang bertimbang rasa.

2 & 1 - Tidak jujur, amanah, tertib, bersopan, setia, tegas, adil dan saksama serta tidak bertimbang rasa.

E. Bagaimana menilai "Jalinan Hubungan dan Kerjasama" PYD?

Anda hendaklah menilai keupayaan PYD dalam mewujudkan suasana hubungan dan kerjasama yang baik dengan anggota di dalam dan di luar organisasi.

SKEL ASPEK HUBUNGAN DAN KERJASAMA

10 & 9 - Hubungan/kerjasama yang diwujudkan amat akrab, mesra, luas serta memberi faedah maksimum kepada organisasi dan perkhidmatan awam.

8 & 7 - Hubungan/kerjasama yang diwujudkan di peringkat dalam dan luar organisasi sangat akrab, mesra, luas serta memberi faedah yang besar kepada organisasi dan perkhidmatan awam.

6 & 5 - Hubungan/kerjasama yang diwujudkan di peringkat dalam dan luar organisasi adalah akrab, kurang mesra, terbatas serta kurang memberi faedah kepada organisasi.

4 & 3 - Hubungan/kerjasama yang diwujudkan di peringkat dalam dan luar organisasi kurang akrab, kurang mesra, terbatas serta kurang memberi faedah kepada organisasi.

2 & 1 - Hubungan/kerjasama yang diwujudkan di peringkat dalam dan luar organisasi adalah tidak mesra dan tidak berfaedah kepada organisasi.

PERINGATAN

· Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberitahu prestasi PYD, khususnya, mengenai kekuatan dan kelemahannya serta menasihati PYD bagaimana meningkatkan prestasinya.

· Pegawai Penilai Kedua (PPK) tidak boleh sama sekali meminda markah yang diberi oleh PPP.

· Tiada siapapun boleh mengarah PPP atau PPK untuk menetapkan pemberian markah ke atas PYD.

· Hanya Panel Penyelarasan Penilaian Prestasi dan Pergerakan Gaji (PPG) yang dibenarkan membuat pengubahsuaian markah penilaian prestasi PYD.

· Borang LNPT yang telah dilengkapkan hendaklah dikemukakan kepada Urusetia mengikut tempoh yang dikehendaki.

PENUTUP
Diharapkan anda dapat membuat penilaian yang objektif, adil, telus dan bertanggungjawab. Ingatlah bahawa penilaian prestasi bertujuan untuk mempertingkatkan prestasi pegawai dan juga organisasi anda. Sekiranya anda menghadapi masalah dalam membuat penilaian prestasi,
anda hendaklah merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1996, bertajuk "Pengubahsuaian Sistem Baru Penilaian Prestasi Perkhidmatan Awam Malaysia".

INGATLAH BAHAWA KECEMERLANGAN ANGGOTA DAN ORGANISASI ADALAH
TANGGUNGJAWAB ANDA

Disediakan Oleh

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA

Peraturan pengambilan, naik pangkat, persaraan dll

2009-05-23T11:21:00.000-07:00

PENGURUSAN PERSONEL PERKHIDMATAN AWAM

PERATURAN PENGAMBILAN DAN PERLANTIKAN
* Jawatan untuk warganegara sahaja
* Pengambilan bukan warganegara dengan syarat-syarat berikut;

a) Tiada calon warganegara yang layak
b) Dengan kebenaran khas kerajaan secara kontrak atau sementara dalam tempoh masa yang terhad

* Pengambilan boleh dipertimbangkan daripada;
a) Permohonan dari bekas pegawai yang berhenti dengan kebenaran khas Suruhanjaya
b) Bekas pegawai yang ditamatkan jawatan kerana tidak lulus peperiksaan atau sebab dasar mengurangkan kakitangan dalam masa dahulu
c) Pegawai kerajaan yang sedang berkhidmat dalam skim perkhidmatan yang lain
d) Syarat umur ditentukan mengikut kalendar Gregory
e) Semua jawatan kosong dalam Kumpulan Pengurus dan Ikhtisas, Kumpulan Kerja dan Separa Ikhtisas, serta Kumpulan Perkeranian dan Teknik dikehendaki diiklankan oleh Suruhanjaya sekurang-kurangnya dalam sebuah surat khabar
f) Jawatan yang hendak diisi oleh pegawai yang sedang berkhidmat, iklan boleh diedarkan secara Surat Pekeliling kepada jabatan-jabatan yang berkenaan
g) Jawatan dalam Kumpulan Rendah dan Buruh Kasar, Iklan boleh dipamerkan di papan kenyataan jabatan disamping salinannya dikirim kepada Pejabat Pekerjaan yang berdekatan, Kementerian Belia dan Sukan dan Kementerian Pertahanan
h) Pegawai yang boleh disahkan dalam jawatan asalnya tetapi gagal mendapat pengesahan dalam jawatan baru, boleh dipertimbangkan menerimanya balik jawatan asalnya dengan syarat tertentu
i) Pegawai kontrak yang ingin sambung kontraknya boleh dipertimbangkan jika perkhidmatan nya masih diperlukan
j) Pegawai boleh ditukarkan mengikut syarat-syarat pertukaran
k) Pegawai dipinjam harus mengikut syarat khas

PROSES URUSAN PENGAMBILAN DAN PERLANTIKAN
- Ketua Jabatan kemukakan jumlah kekosongan jawatan kepada Suruhanjaya
- Setelah lulus, Ketua Jabatan sediakan iklan untuk disiarkan dalam Surat Khabar/Pekeliling
- Pengurusan pilih calon yang layak melalui ujian bertulis / temuduga
- Suruhanjaya sampaikan tawaran jawatan kepada calon yang berjaya bersama Skim Perkhidmatan dan syarat-syarat yang berkenaan
- Ketua Jabatan hantar surat Penerima Jawatan berserta dengan Sijil Akuan Doktor dan Surat Sumpah Calon serta tarikh pegawai itu melaporkan diri untuk bertugas

TEMPOH PERCUBAAN DAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN
* Seseorang pegawai yang dilantik dalam perkhidmatan biasanya dikenakan tempoh percubaan dan hanya boleh disahkan dalam jawatannya selepas tempoh percubaan
* Tempoh percubaan boleh dilanjutkan atas pertimbangan Suruhanjaya Perlanjutan Tempoh Percubaan
* Pengesahan jawatan adalah dilakukan mengikut suatu sistem tertentu

PROSES PENGURUSAN PERJAWATAN DAN PENGESAHAN JAWATAN GURU DALAM SEKOLAH
1. Urusan pengagihkan lulusan Diploma Pendidikan dari Maktab Perguruan / Universiti ke sekolah
2. Lulusan Diploma Pendidikan ditempatkan di sekolah sebagai guru sandaran melalui Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah
3. Guru sandaran dipanggil menghadiri temuduga selepas mengikut prosedur permohonan jawatan yang diiklankan
4. Jika berjaya, guru sandaran dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (siswazah / Lepasan Diploma) dalam percubaan
5. Guru menghadiri kursus induksi dengan sokongan Pengetua / Guru Besar
6. Surat dan dokumen-dokumen dihantar ke Kementerian Pelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeri untuk permohonan pengesahan jawatan
7. Surat perlantikan dan pengesahan diuruskan dan dihantar kepada guru dari Kementerian Pelajaran dengan persetujuan pihak JPA melalui Jabatan Pelajaran Negeri

PENAMATAN KERJA
* Pegawai perkhidmatan boleh ditamatkan kerja dengan sebab-sebab berikut;
a) Memberi kenyataan kesihatan dan sumpah palsu
b) Gagal disahkan dalam jawatan selepas tempoh percubaan
c) Melanggar syarat-syarat perkhidmatan
* Notis menamatkan kerja satu bulan diberi kepada pegawai sementara / bukan berpencen jika berkhidmat kurang 1 tahun dan 3 bulan jika berkhidmat lebih daripada 1 tahun
* Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan pegawai tersebut dengan serta merta tanpa diberi sebab dengan membayar sebulan gaji kepadanya
* Pegawai yang telah disahkan dalam jawatan dan ingin meletakkan jawatan hendaklah memberi notis berhenti kerja sebulan terlebih dahulu atau membayar sebulan gaji pengganti notis
* Notis berhenti kerja bagi pegawai kontrak hendaklah mengikutm syarat-syarat dalam kontrak
* Pegawai yang ada ikatan dengan kerajaan dikehendaki menyelesaikan segala urusan ikatannya sebelum notis berhenti kerja diluluskan

PERSARAAN
* Berikut menyatakan umur-umur bersara pilihan dan wajib bagi pegawai kerajaan;
Lelaki - 40 tahun (bersara pilihan) - 58 tahun (bersara wajib)
Perempuan - 40 tahun (bersara pilihan) - 58 tahun (bersara wajib)
* seseorang pegawai perempuan yang berkahwin dan telah disahkan dalam jawatan boleh disarankan bersara bila-bila masa jika didapati mengganggu kecekapannya dalam tugas yang dijalankan

PERATURAN URUSAN PERSARAAN WAJIB / PILIHAN
* Permohonan harus dibuat dalam masa 12 bulan lebih awal
* Permohonan guru hendaklah dapat borang permohonan daripada JPN
* Borang permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dengan sokongan Ketua Jabatan
* Salinan-salinan dokumen yang hendak disertakan ialah surat beranak bagi anak-anak di bawah umur 21 tahun, gambar pasport pegawai, sijil nikah, sijil KWSP, cukai pendapatan, KP pesara isteri / suami, pinjaman perumahan / kenderaan dan nombor akaun bank